Onthaalmedewerker/Office Assistant
Werk je graag met mensen en ben je service gericht? Kan je een aanstekelijk enthousiasme overbrengen op jouw collega's? Als onthaalmedewerker & office assistant ben je het visitekaartje van Sunday. Doordat je kennis zal opdoen over onze producten en alle collega’s persoonlijk zal leren kennen, zal je mensen vooruit kunnen helpen, of per telefoon of aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal zit, ben je ook verantwoordelijk voor de showroom, houd je overzicht op de publieke ruimtes en bied je de klanten net dat beetje extra persoonlijke service waar wij als bedrijf om bekend staan!
Jouw takenpakket:
- Je beheert dagelijks de balie en geeft iedere bezoeker en beller een professionele en positieve eerste indruk.
- Je zorgt verzorgt duidelijke en heldere communicatie intern en extern.
- Je steekt graag ook de handen uit de mouwen en verwerkt binnenkomende pakketten van koeriers.
- Als administratieve duizendpoot ondersteun je steeds heel efficiënt de verschillende afdelingen. Zo sta je mee in voor leveringen, verzendingen van pakjes, bestellingen op de webshop, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor aankoop en beheer van alle kantoorbenodigdheden.
- Je organiseert alle internationale reizen tussen de afdelingen en events.
Jouw kennis/ervaring:
- Perfect Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling).
- Goede kennis van het office pakket (of G-Suite).
- Ervaring binnen een assistentie of onthaal functie is een grote meerwaarde.
Jouw competenties:
- Je hebt een positieve en verantwoordelijke mindset.
- Je bent uiterst punctueel en administratief sterk.
- Je bent assertief en durft je mening te zeggen.
- Je bent sterk in luisteren en praten.
- Je verkiest op proactief te werken in plaats van reactief.
- Je bent Customer oriented en een echte people person.
- Je bent discreet en kan omgaan met veel vertrouwen.
Wat heeft Sunday te bieden?
- Een tijdelijk contract van 3 maanden, ter vervanging van een zwangerschap vanaf 1 augustus. Doorgroeimogelijkheden of intern solliciteren voor een andere rol binnen het bedrijf, zoals Customer Service Manager, willen we zeker bespreekbaar maken.
- Je zal deel uitmaken van een Belgisch snelgroeiend bedrijf dat samenwerkt voor tal van internationale bedrijven.
- Je zal je professioneel netwerk uitbreiden en in contact komen met verschillende corporate B2B klanten zoals Google, TikTok, Zalando, Netflix, Mastercard, Gorillas, ...
- Je leert hoe het is om actieve communicatie te voeren in een snel groeiende omgeving.
- Je krijgt product training en opbouwende feedback van je directe manager, collega's en professionals.
- We willen dat je je thuis voelt bij Sunday. We hebben een open bedrijfscultuur, een warme en menselijke sfeer waar ruimte is voor ontspanning, afterworks, sportieve events, vrijdagborrels, etc.
- Heel wat (gratis) Sunday-collecties (truien, t-shirts, sportkleding, tassen, petten...) om met trots te dragen!