Para automatizar los kits de bienvenida para nuevos empleados, almacena el kit de forma centralizada, agrúpalo en un paquete preconfeccionado y luego crea una campaña de canje que genere un enlace de autoservicio. El nuevo empleado abre el enlace, elige su talla, confirma su dirección y el kit se envía automáticamente con los aranceles resueltos. Pega ese único enlace en tu sistema de RRHH, como Personio, HiBob, Workday o HubSpot, y el correo de bienvenida hace el resto.
La economía es sencilla. El producto cuesta lo mismo lo empaquetes tú o no, y las tarifas de envío externalizadas suelen ser más baratas, así que automatizar es en realidad gratis o mejor, y elimina por completo el trabajo manual. La regla general: automatiza en cuanto envíes unos 10 kits al mes. Así es exactamente como funciona.
El flujo de automatización en 5 pasos
Este es todo el sistema. Configúralo una vez y cada nuevo empleado pasa por él sin que nadie toque una caja.
-
Diseñar, producir y almacenar
Sunday diseña y produce tu kit, la caja y los artículos, y los mantiene en stock. Tu equipo no empaqueta nada bajo pedido y nada queda en un armario de tu oficina.
-
Agrupar un paquete preconfeccionado
En la plataforma agrupas los artículos en un paquete preconfeccionado y ves el stock en vivo de ese paquete, así siempre sabes qué hay disponible antes de que un nuevo empleado reclame uno.
-
Crear una campaña de canje
Añade el paquete a una campaña de onboarding con tus efectos visuales y reglas. El sistema genera un enlace de canje que actúa como tu página de destino, con tu marca y listo para compartir.
-
El nuevo empleado se autoabastece
En esa página el nuevo empleado selecciona su talla, elige el paquete y cualquier variante e introduce su dirección particular o de la oficina. Lo reclama y se envía automáticamente.
-
Pega el enlace en tu sistema de RRHH
Pega el enlace de canje en cualquier comunicación automatizada: Personio, HiBob, Workday, HubSpot o tu correo de bienvenida. Añade una línea, «Reclama aquí tu kit de bienvenida», con un botón. Después funciona de forma totalmente automática.
Un paquete preconfeccionado con stock en vivo. Agrupar una vez es lo que permite que cada kit posterior se envíe sin trabajo manual.
El enlace de canje es la integración
Aquí no hay proyecto de integración, y ese es el punto. No conectas APIs ni montas un proyecto de TI. Un solo enlace de canje pegado en tu automatización de RRHH existente es la forma más fácil de conectar sistemas. El correo de bienvenida que tu sistema de RRHH ya envía solo gana una línea y un botón. Eso mantiene todo dentro de las herramientas que tu equipo ya usa, sin nada nuevo que mantener. Para la visión más amplia de cómo Sunday gestiona el diseño, el stock y el fulfillment, consulta la plataforma y cómo funciona.
Tallas y direcciones, recopiladas automáticamente
Dos cosas rompen los programas de kits manuales: adivinar tallas y adivinar direcciones. La automatización resuelve ambas en el origen. El nuevo empleado elige su propia talla en la página de canje, así una sudadera o camiseta le queda bien, y no hay hoja de cálculo que perseguir. También introduce su propia dirección de entrega, lo que importa más de lo que la gente cree: la dirección correcta a menudo no es la oficina ni la que cree nóminas. Confirmarla directamente con el destinatario es la única forma fiable. Una sudadera personalizada de calidad es el artículo estrella habitual, y como el destinatario elige la talla, el artículo más sensible a la talla de la caja se resuelve solo. Puedes previsualizar la sudadera con tu marca con el generador de maquetas de sudaderas gratuito.
La sudadera es el artículo estrella habitual. El autoservicio de tallas hace que la pieza más sensible a la talla nunca necesite seguimiento.
Envío global, resuelto
Lo internacional es donde mueren los kits de bienvenida caseros. La documentación aduanera es manual, los transportistas varían y los empleados remotos se olvidan. El peor fallo son los aranceles: envías tú mismo y se le puede pedir al nuevo empleado que pague 10, 25 o 70 euros para recibir un regalo de su nuevo empleador, una pésima primera impresión. Sunday siempre envía Delivered At Place y prefinancia los aranceles, así el destinatario nunca se enfrenta a una factura. El kit llega con seguimiento de envío, así que incluso un empleado remoto sabe que viene y nunca se siente olvidado. Consulta distribución para ver cómo funciona el fulfillment global.
Un kit empaquetado para envío internacional. Delivered At Place con aranceles prefinanciados mantiene el regalo como un regalo.
Manual vs. automatizado, y cuándo cambiar
Por debajo de un puñado de contrataciones al mes, puedes apañártelas empaquetando kits a mano. Por encima, el modelo manual deja de funcionar discretamente, porque la molestia mata el programa.
| Manual | Automatizado | |
|---|---|---|
| Tallas | Perseguidas por correo | Autoservicio por el empleado |
| Direcciones | A menudo incorrectas | Confirmadas por el destinatario |
| Empaquetado | Alguien en la oficina | Pre-stockeado, se envía al canjear |
| Aranceles internacionales | Destinatario facturado en la puerta | Delivered At Place, aranceles prepagados |
| Empleados remotos | Fácilmente olvidados | Activados por el sistema de RRHH |
Construye tu kit de bienvenida automatizado
Configurar esto es un trabajo único: diseñar el kit, almacenarlo, construir la campaña de canje y pegar el enlace en tu sistema de RRHH. Después, cada nuevo empleado, en cualquier país, recibe un kit de bienvenida coherente sin pasos manuales.
Sigue leyendo: kits de bienvenida para nuevos empleados
Pon tus kits de bienvenida en piloto automático
Almacena un kit con tu marca, genera un enlace de canje y pégalo en tu sistema de RRHH. Configúralo en 30 segundos.
Crea esta campaña con SundayAutomatizar los kits de bienvenida: preguntas resueltas
¿Cómo se automatizan los kits de bienvenida para nuevos empleados?
Almacena el kit de forma centralizada, agrúpalo en un paquete preconfeccionado y luego crea una campaña de canje que genere un enlace de autoservicio. El nuevo empleado abre el enlace, elige una talla, confirma su dirección y el kit se envía automáticamente con los aranceles resueltos. Pega ese único enlace en tu sistema de RRHH y el correo de bienvenida lo activa todo.
¿Automatizar los kits de bienvenida requiere un proyecto de integración?
No. No hay proyecto de API. Un solo enlace de canje pegado en tu automatización de RRHH existente, como Personio, HiBob, Workday o HubSpot, es la integración. El correo de bienvenida que tu sistema ya envía gana una línea y un botón. Nada nuevo que construir o mantener.
¿Cómo se recopilan las tallas automáticamente?
El nuevo empleado elige su propia talla en la página de canje al reclamar el kit. Eso elimina las hojas de cálculo de tallas y el seguimiento, y significa que el artículo más sensible a la talla, normalmente la sudadera, le queda bien sin que nadie lo gestione. El destinatario también introduce su propia dirección de entrega al mismo tiempo.
¿Cómo se envían los kits de bienvenida internacionales?
El kit se almacena de forma centralizada y se envía Delivered At Place con aranceles prefinanciados, así que nunca se le pide al nuevo empleado que pague por recibir un regalo. La documentación aduanera está resuelta, y el seguimiento de envío hace que incluso los empleados remotos sepan que el kit viene y no se sientan olvidados.
¿Cuándo debería una empresa automatizar sus kits de bienvenida?
En torno al punto en que envías 10 kits o contratas a 10 personas al mes. Por debajo puedes empaquetar a mano, pero por encima el trabajo manual deja de hacerse discretamente. Como el precio del producto es el mismo y el envío externalizado suele ser más barato, automatizar no cuesta nada extra y elimina la carga manual.
¿Qué pasa si un nuevo empleado es remoto o su dirección cambia?
El enlace de canje lo activa tu sistema de RRHH cuando se añade al empleado, así que los que empiezan en remoto no se olvidan. Como el destinatario introduce su propia dirección al reclamar el kit, evitas el fallo común de enviar al lugar equivocado, y puede seguir la entrega de principio a fin.
