¿Cuánto tiempo se tarda en incorporar a un nuevo empleado?
¿Cuánto tiempo lleva la incorporación? ¿Un día? ¿Seis semanas? ¿Un año? En este artículo, abordaremos esto.
La incorporación es una parte crítica de cualquier negocio porque incluye la inducción, ayudando a los nuevos empleados a sentirse cómodos con sus responsabilidades laborales y la cultura a través de una orientación e integración sin problemas. Esto les permite aprender rápidamente los procesos de la empresa y ganar confianza mientras comienzan a contribuir al éxito de la organización.
La incorporación comienza en el momento en que das la buena noticia al nuevo empleado. Comunica tu calendario de incorporación en ese momento, para que sepan qué esperar. Se anticipa que el nuevo empleado promedio complete 60 acciones durante su proceso de incorporación, según nuestros datos para la incorporación de empleados.
El Marco Temporal para la Incorporación
Si estás buscando contratar nuevos empleados, es importante entender cuánto tiempo tomará el proceso de incorporación. Hay varias razones por las que conocer este marco temporal es beneficioso. Primero, te da una idea de cuándo deberías esperar ver resultados de tus esfuerzos. Segundo, te permite planificar en consecuencia. Tercero, te ayuda a determinar si necesitas hacer cambios en tu estrategia de reclutamiento.
¿Cuál es la duración ideal para el procedimiento de incorporación?
De tres a seis meses es la respuesta más ampliamente aceptada en la comunidad de RR.HH. Después de seis meses, el 15% de las empresas todavía inscriben a nuevos empleados. Sin embargo, dentro de los primeros seis meses, más del 90% de los empleados toman su decisión de quedarse o irse.
Algunos estudios sugieren que las empresas pueden aumentar la satisfacción laboral extendiendo la incorporación durante todo el primer año de empleo. Cuando se desarrolla un programa de incorporación más completo que dura todo el primer año, los empleados se vuelven más efectivos, se sienten más cómodos en su lugar de trabajo, saben qué hacer cuando tienen problemas, se adaptan a la cultura empresarial y establecen relaciones más fuertes con los empleados.
Calendario de Incorporación de Empleados para los Primeros 90 Días
Como cualquier proceso sofisticado, la incorporación de nuevo personal con el software de incorporación adecuado requiere pasos deliberados y bien documentados. Tu proceso tendrá un buen comienzo utilizando las instrucciones de formación a continuación. Crea una experiencia de incorporación única que se adapte a la estructura organizativa de tu empresa personalizándolas con sub-pasos relevantes para tu cultura empresarial. Esto impulsará las tasas de retención de inmediato.
Incorporación relacional
El manual del empleado no debe ser leído y el papeleo no debe considerarse como una transacción simple durante el proceso de incorporación. La incorporación relacional, que incluye sesiones de formación integrales, implica abrazar y nutrir a los nuevos empleados para ayudarlos a rendir al máximo, así como darles el apoyo, la dirección y las expectativas que necesitan para tener éxito en sus nuevos roles.
Los nuevos empleados pueden adaptarse más rápidamente a la cultura de tu empresa y acelerar su proceso de aprendizaje durante la fase de incorporación si los ayudas en su familiarización con la empresa estableciendo relaciones sólidas con sus gerentes y compañeros de trabajo. Piensa en organizar pausas para café de 15 minutos donde los nuevos empleados son recibidos cada semana por otros colegas y/o gerentes.
Con vs sin caja de incorporación
En promedio, el 28% de los nuevos empleados se van dentro de sus primeros 90 días, un coste tremendo para cada empresa. Una de las razones clave mencionadas es la sensación de estar desconectado de la empresa y los colegas y sentirse como un extraño. Para establecer esa relación sólida, tus nuevos empleados merecen una cálida bienvenida adecuada. Al mejorar tu proceso de incorporación con cajas de incorporación para empleados, puedes impulsar la sensación de inclusión y hacer que los nuevos empleados sean inmediatamente parte del equipo. ¡Las cajas de incorporación son la herramienta para acelerar tu proceso de incorporación!
¿Qué pasa con la incorporación sin una caja de incorporación?
Las empresas no pueden permitirse subestimar la importancia de la incorporación de usuarios, especialmente dada la actual Guerra por el Talento. De hecho, según un artículo reciente de Forbes, las organizaciones sin un programa de incorporación estructurado y uniforme ven una disminución del 46% en la productividad de los empleados recién contratados y una disminución del doble en el compromiso. Además, el coste de perder a un nuevo empleado dentro de los primeros 12 meses puede ser hasta dos años del salario de ese empleado. Una de las razones clave de la retención mencionada es la sensación de estar desconectado de la empresa y los colegas y sentirse como un extraño.
Como resultado, los nuevos empleados tardan más tiempo en alcanzar la productividad completa, sentirse alineados con los valores y adaptarse a la cultura de la empresa. Además, su investigación mostró que la incorporación estructurada es actualmente la disciplina de gestión de RR.HH. que recibe menos atención, a pesar de tener el mayor potencial para ayudar a las empresas públicas y privadas de todo el mundo a superar uno de sus mayores desafíos: cómo retener y reclutar nuevos empleados.
¿Cómo Puedes Asegurar que Tu Proceso de Incorporación Funcione Bien?
Hay varias formas de asegurar que tu proceso de incorporación funcione bien:
- Asegúrate de tener expectativas claras para cada empleado.
- Proporciona apoyo continuo durante todo el proceso de incorporación.
- Comunícate de forma clara y frecuente durante el período de incorporación.
- Mantente atento a signos de estrés o agotamiento durante el proceso de incorporación entre los nuevos empleados, y toma medidas para abordarlos antes de que se conviertan en problemas serios.
Una vez que un nuevo empleado ha sido integrado exitosamente en el equipo, todavía hay algunas cosas que hacer después del período inicial de incorporación. Una de las tareas más importantes es establecer una cultura de confianza. Esto ayudará a prevenir futuros problemas con la moral y la productividad. Otra tarea clave es establecer reuniones regulares entre gerentes y empleados. Estas reuniones deben enfocarse en proporcionar retroalimentación y discutir cualquier preocupación.
Conclusión
Se ha discutido la pregunta de cuánto tiempo debe durar la incorporación. Sin embargo, el objetivo principal es que hagas más que simplemente llenar formularios y marcar cosas en una lista de verificación de incorporación. Es crucial dar a los nuevos empleados una gran experiencia de incorporación porque hacerlo reducirá los costes de rotación y fomentará un ambiente de trabajo positivo. Tu proceso de incorporación es una de las actividades de RR.HH. más críticas para el éxito a largo plazo, el compromiso continuo y la formación de tus empleados. Además de desarrollar sus habilidades y conocimientos, debes guiarlos para que se conviertan en verdaderos embajadores de marca gracias a cajas de incorporación personalizadas.
Nos encantaría ayudarte.
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