Los viajes de empresa, los sales kickoffs (SKO) y los offsites son grandes inversiones. Reúnen a personas de distintas regiones, refuerzan la cultura, alinean objetivos y generan impulso para los meses venideros. Pero para que estos momentos realmente perduren, las empresas recurren cada vez más al merchandising como una herramienta poderosa y duradera.
Cuando se selecciona con criterio y se ejecuta bien, el merchandising puede ayudar a dar forma a la experiencia, elevar el espíritu de equipo y extender el valor del evento mucho después de que todos hayan vuelto a casa. En esta guía, te explicaremos cómo aprovechar al máximo el merchandising para tu próximo viaje: qué incluir, cómo distribuirlo y por qué es importante.
Cómo Elegir el Merchandising Adecuado para tu Viaje
El merchandising más eficaz es útil, de alta calidad y relevante para el destino. Debe ser algo que los asistentes realmente quieran usar, no solo durante el evento, sino también después. Cuando se hace bien, el merchandising de marca se convierte en parte de la vida diaria, y ahí es donde comienza su verdadero impacto.
Estos son los tipos de productos más populares y prácticos a considerar:
- Mochilas: Resistentes y cómodas para viajar, suelen usarse durante todo el viaje y mucho más allá.
- Camisetas: Siempre un clásico. Perfectas para fotos de grupo, días informales o para llevar debajo de otras prendas.
- Gorras y sombreros: Sencillos, muy ponibles y fáciles de tallar.
- Bolsas tote: Las tote bags de alta calidad se valoran por su practicidad diaria.
- Botellas de agua: Las bebidas reutilizables son útiles, sostenibles y ofrecen un gran espacio para el branding.
- Cuadernos y bolígrafos: Ideales para sesiones de trabajo, presentaciones o simplemente tomar notas durante el viaje.
Complementos según el destino:
- Para lugares soleados y al aire libre: Considera incluir una toalla de playa, una bolsa de playa o unas gafas de sol.
- Para destinos más fríos: Gorros, bufandas o calcetines cómodos son artículos pensados y apropiados para la temporada.
En definitiva, los mejores kits incluyen una mezcla de artículos funcionales y prendas ponibles, cosas que apoyen la logística del viaje y que también ayuden a crear una imagen compartida para el grupo.
Distribución Inteligente: Cuándo y Cómo Entregar el Merch
El gran merchandising solo crea una gran experiencia si se entrega de la manera correcta. Dependiendo del tamaño de tu equipo, el formato del viaje y el presupuesto, hay varias estrategias de distribución inteligentes entre las que elegir:
- Entrega previa al viaje en los domicilios de los empleados
Esta opción es ideal para generar expectación antes de que comience el viaje. Puedes enviar un paquete de marca con antelación que permita a los miembros del equipo viajar con su merch, llevarlo puesto a la llegada y empezar a sentir la identidad compartida incluso antes de encontrarse. Esta opción también permite seleccionar la talla con antelación, reduciendo la incertidumbre y el desperdicio. La plataforma de Sunday facilita esto con las Redeem Pages, donde los miembros del equipo pueden enviar sus preferencias y datos de forma segura.
- Distribución in situ en el check-in o en el kick-off
Esta opción te permite crear una experiencia central e inmersiva, especialmente efectiva para equipos de tamaño mediano o grande. El welcome kit se convierte en parte del momento del check-in, a menudo junto con itinerarios, acreditaciones y horarios. Es la primera impresión real del evento y una oportunidad para sorprender a la gente con un conjunto de artículos bien pensados y bien presentados.
Algo a tener en cuenta aquí es el espacio de equipaje. Si vas a distribuir artículos más voluminosos como mochilas o sudaderas, es esencial considerar cómo y cuándo se recibirán estos artículos, idealmente no en un momento en el que las personas ya estén gestionando mucho equipaje.
- Entrega sorpresa en la habitación
Esta es una opción destacada para equipos más pequeños o retiros a nivel ejecutivo. Coordina con el hotel con antelación para que el paquete de merchandising esté esperando en la habitación de cada asistente a su llegada. Presentado con esmero sobre la cama o el escritorio, crea una sensación inmediata de cuidado y atención al detalle. Este tipo de entrega resulta personal y establece un listón alto para el resto del evento.
Diseña para la Longevidad, No Solo para el Momento
Un error común en el merchandising para eventos es el exceso de branding. Aunque puede parecer divertido poner el nombre del evento, la fecha o el tema en primer plano, esto a menudo limita la vida útil del artículo. Una sudadera que dice “Q1 SKO – Lisboa 2025” puede parecer relevante durante el viaje, pero probablemente no se volverá a usar un mes después.
En cambio, recomendamos diseñar pensando en un uso prolongado. Elige elementos de branding y diseños que reflejen la identidad visual o la cultura interna de tu empresa, sin ser demasiado específicos del evento. Mantén el evento como un toque sutil (en una manga, una etiqueta o una etiqueta interior) para que la gente recuerde la experiencia sin sentirse como vallas publicitarias ambulantes.
Por Qué el Merchandising Merece la Inversión
Hay tres razones principales por las que el merchandising tiene un impacto duradero en tu viaje de empresa, y por las que merece la pena presupuestarlo junto con los viajes, las sedes y la comida.
- Une a las personas
La ropa compartida genera una sensación inmediata de unidad. Ya sea una gorra, una sudadera o una mochila, cuando todos llevan el mismo artículo se crea una conexión visual y emocional. Esto es particularmente poderoso para equipos remotos o híbridos que no se ven a menudo.
- Hace que la experiencia dure más
Un gran evento puede durar tres días, pero un gran merchandising puede prolongar su recuerdo durante meses. La gente conserva y utiliza artículos que se sienten de alta calidad y personales. Cada vez que llevan esa sudadera o usan esa botella de agua, se reconectan con la experiencia y el equipo con el que la compartieron.
- Profundiza la conexión con la marca y la empresa
El merchandising es una expresión tangible de los valores y la cultura de la empresa. Cuando se hace bien, refuerza el orgullo de formar parte del equipo y ayuda a que las personas se sientan vistas y valoradas.
Gestionar Tallas y Selecciones
Uno de los desafíos logísticos más importantes en la planificación del merch es acertar con las tallas y las cantidades. Afortunadamente, hay formas inteligentes de gestionarlo:
- Permite que los empleados elijan su talla y método de entrega a través de una página de marca en la plataforma de Sunday. Esto minimiza los pedidos excesivos y garantiza un mejor ajuste.
- Si vas a distribuir in situ, pide un margen de tallas y ten a alguien disponible para ayudar con los cambios si es necesario. Aunque es más manual, esto sigue funcionando bien para eventos más pequeños o si la flexibilidad en las tallas es aceptable.
Reflexiones Finales
Un gran merchandising no solo suma a un evento. Lo eleva. Convierte un viaje de empresa en una historia duradera, refuerza la identidad del equipo y crea un sentido compartido de orgullo. Ya sea que planifiques para 30 o 300 personas, el enfoque correcto del merch puede marcar la diferencia.
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