Un buen kit de bienvenida para un nuevo empleado cuesta entre 50 y 100 € por caja y debe llegar en una ventana de dos semanas, desde la semana anterior a la fecha de inicio hasta la semana posterior. Constrúyelo en torno a la santa trinidad: algo para vestir, algo para usar, algo para el escritorio, con una sudadera de marca como pieza estrella. La parte difícil es la logística, así que automatízala: Sunday almacena tu kit, genera un enlace de canje self-service para el nuevo empleado y envía a todo el mundo con los aranceles prepagados. Aquí tienes el resto de respuestas.
Esta es la FAQ de referencia rápida para los kits de bienvenida para nuevos empleados. Para la historia completa detrás de cada respuesta, la guía completa profundiza más. Si solo quieres los datos antes de poner en marcha un programa, empieza aquí.
Kits de bienvenida para nuevos empleados: preguntas respondidas
¿Cuánto debería costar un kit de bienvenida por persona?
Apunta a entre 50 y 100 € por caja. Alrededor de 50 € da una camiseta, una mochila y algunos extras; unos 75 € añaden una sudadera; alrededor de 100 € deja espacio para artículos especiales. Un mayor volumen y la reutilización de artículos en otros usos reducen el coste unitario.
¿Qué incluir en un kit de bienvenida?
Constrúyelo en torno a la santa trinidad: algo para vestir (una sudadera o camiseta), algo para usar (una funda de portátil o una mochila) y algo para el escritorio (una libreta, un bolígrafo, una botella o un tapa-webcam). Añade un artículo único de tu empresa. Una sudadera de marca es el mejor artículo individual para anclar el kit.
¿Cuándo debe entregarse un kit de bienvenida?
Lo más cerca posible de la fecha de inicio, nunca semanas después. Apunta a una ventana de dos semanas: desde la semana anterior al inicio hasta la semana posterior. El pre-onboarding está bien, el primer día es ideal si están en la oficina, y para empleados remotos un poco más tarde está bien siempre que sepan que va a llegar.
¿Es una sudadera un buen artículo para un kit de bienvenida?
Es el mejor artículo individual. Una sudadera bordada de calidad es pesada, agradable al tacto y premium, se siente como un cálido abrazo de la empresa a la que te unes. Es la pieza número uno que recomendamos para un kit. Mira las sudaderas personalizadas, previsualiza una en tus colores en el generador gratuito de maquetas de sudaderas, o lee la guía de sudaderas.
¿Cómo enviar kits de bienvenida a empleados remotos e internacionales?
Automatízalo y deja que el destinatario confirme su propia dirección. Sunday almacena el kit, genera un enlace de canje self-service donde el nuevo empleado elige talla e introduce su dirección personal, y luego envía a todo el mundo. Enviamos DAP con los aranceles prefinanciados, así ningún nuevo empleado tiene que pagar nunca una factura de aduanas para recibir su regalo.
¿Cómo automatizar un programa de kits de bienvenida?
Sunday diseña, produce y almacena tu kit, tú lo agrupas en un paquete listo y luego creas una campaña de canje que genera un enlace self-service. Pega ese enlace en tu correo de bienvenida del HRIS, en Personio, HiBob, Workday o similar, y funciona automáticamente. Sin empaquetado manual, sin integración que construir.
¿Quién gestiona aduanas y aranceles en kits internacionales?
Sunday lo hace. Siempre enviamos DAP, Delivered At Place, y prefinanciamos los aranceles de importación. Eso significa que el nuevo empleado nunca se enfrenta a un mensajero o a un correo que exija un pago para aceptar el paquete, que es la forma más rápida de arruinar un momento de bienvenida.
¿Cuándo conviene externalizar la logística de los kits de bienvenida?
Aproximadamente cuando envías alrededor de diez paquetes o incorporaciones al mes. El precio del producto es prácticamente el mismo lo hagas internamente o lo externalices, y ahorras en tarifas de envío, así que externalizar es de hecho gratis o más barato, a la vez que elimina el trabajo manual que en gran escala deja de hacerse sin avisar.
¿Conviene personalizar un kit de bienvenida?
Una nota personalizada, sí; cada artículo, no. La talla ya la elige el destinatario a través de la página de canje, así que el toque que importa es un breve mensaje personal que diga que esta caja es para él. Sunday puede añadir la nota por ti. La personalización artículo por artículo no es el punto.
¿Por qué molestarse con los kits de bienvenida?
Son una de las formas más baratas de causar una fuerte primera impresión. A 50-100 € por caja, 100 incorporaciones son solo 5.000-10.000 €, una nimiedad al lado de un salario o de una comisión de selección. Totalmente automatizado, requiere casi cero tiempo del equipo, y aproximadamente uno de cada cinco nuevos empleados publica sobre su kit, que es marca empleadora gratuita.
¿Cómo empiezo un programa de kits de bienvenida?
Diseña el kit con Sunday, almacénalo y genera un enlace de canje para insertar en tus correos de onboarding. Crea una cuenta gratuita para empezar, explora el catálogo, o mira cómo funciona.
Sigue leyendo: kits de bienvenida para nuevos empleados
Crea tu kit de bienvenida con Sunday
Diseña el kit, almacénalo y entrega a los nuevos empleados un enlace de canje self-service que se envía automáticamente. Crea una cuenta gratuita en unos 30 segundos.
Crear esta campaña
