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¿Qué es Tech pack?

El tech pack es la ficha técnica que dice a la fábrica cómo fabricar tu producto. Descubre qué debe incluir y cómo mantiene tu merch de marca siempre igual.

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Definición

Un tech pack es el documento técnico que indica a un fabricante exactamente cómo construir un producto, desde el tejido y las medidas hasta los avíos, la colocación del marcaje y el embalaje. Es la referencia única de ambas partes, así que una muestra aprobada este año se reproduce igual el año que viene. Sin él dependes de la memoria y de correos dispersos, que es donde los programas de merch se tuercen.

Definición

Un tech pack es un archivo estructurado, normalmente una hoja de cálculo o un PDF, que reúne todas las instrucciones que una fábrica necesita para cotizar, muestrear y producir. Suele incluir un dibujo técnico, una lista de materiales, una tabla de medidas con tolerancias, colorways, avíos, etiquetas, artes finales e instrucciones de embalaje. Un tech pack de una sudadera de marca especifica, por ejemplo: forro polar perchado de 320 GSM con 80 por ciento algodón y 20 por ciento poliéster, un ancho de pecho de 56 cm en talla M con 1 cm de tolerancia, un cordón en Pantone 19-4052 y una serigrafía de 25 cm colocada 8 cm por debajo de la costura del cuello.

Cómo funciona un tech pack

Un tech pack nace en manos de quien lidera el producto y viaja con él por la cotización, el muestreo, la producción y el control de calidad. La fábrica cotiza a partir de él, corta los patrones con él y revisa la prenda acabada contra él. Cada revisión lleva número de versión y fecha, para que nadie siga trabajando con el archivo del mes pasado.

El corazón del documento es la tabla de medidas. Recoge cada dimensión, largo de espalda, ancho de pecho, largo de manga, ancho de bajo, para todas las tallas, con su tolerancia al lado. Al lado está la lista de materiales, que nombra cada tejido, hilo, cordón, cremallera y etiqueta por referencia de proveedor y no por descripción. "Cremallera negra" no es una especificación. "YKK #5 Vislon, color 580" sí lo es. La misma disciplina vale para el color: anota el código Pantone, el gramaje en GSM y el archivo de arte exacto, no una captura sacada de una presentación.

La contrapartida es el esfuerzo. Un tech pack en condiciones cuesta horas y hay que actualizarlo cada vez que vuelve una muestra con correcciones. Parece lento hasta que llega la primera reposición media talla más pequeña y con el logo dos centímetros más abajo. Para marcaje sobre prendas de catálogo suele bastar una ficha de decoración con arte, colocación, tamaño y códigos de color. En cuanto un producto se corta y se cose a tu propio patrón, el tech pack completo es lo único que separa a tu marca de una sorpresa cara.

El tech pack en el merchandising de marca

  1. Asegurar la consistencia en las reposiciones. Con un tech pack documentado, la sudadera que entregas a las nuevas incorporaciones en marzo es igual que la de octubre, aunque la producción cambie de fábrica. Esa consistencia convierte el merch en una marca.
  2. Conseguir presupuestos realmente comparables. Si todos los fabricantes cotizan sobre el mismo tejido, los mismos avíos y las mismas tolerancias, las diferencias son de coste y capacidad, no de interpretación. Un briefing vago genera un precio vago.
  3. Resolver disputas de calidad sin drama. Si una entrega queda fuera de las tolerancias escritas en el tech pack, el caso está cerrado. El estándar documentado convierte la discusión en una refabricación o un abono.

Un tech pack es un documento de especificaciones detallado que da al fabricante todas las medidas, materiales, colores e instrucciones de construcción necesarias para producir un artículo correctamente.

5 consejos para mejorar tu estrategia de Tech pack

ConsejoPasos
Escribe medidas, no adjetivosSustituye "un poco más holgado" por una tabla con cifras y una tolerancia por dimensión.
Versiona cada cambioAñade número de versión y fecha a cada revisión para que la fábrica sepa qué archivo manda.
Usa códigos, no nombres de colorEspecifica códigos Pantone, composición y referencias de proveedor en lugar de descripciones.
Adjunta arte listo para producciónIncluye vectores, archivos de bordado y esquemas de colocación dentro del pack.
Actualiza tras cada muestraVuelca cada ronda de comentarios en el pack para que la versión aprobada coincida con el producto físico.

Terminología clave

GSM - el gramaje del tejido en gramos por metro cuadrado, una línea básica de todo tech pack.
Pantone - el sistema de referencia con el que se nombra un color exacto en una especificación.
Lead time - el tiempo entre el tech pack aprobado y la mercancía entregada.
Arte vectorial - el formato escalable al que remite el tech pack para los logos.
Digitalización de bordado - la conversión del arte en un archivo de puntadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un tech pack?

Un tech pack incluye un dibujo técnico, una lista de materiales, una tabla de medidas con tolerancias, colorways, avíos y etiquetas, artes finales con colocación y tamaño, e instrucciones de embalaje. Añade número de versión y fecha.

¿Quién redacta el tech pack?

Lo redacta la marca o su socio de diseño y producto, y luego lo comparte con el fabricante. Las fábricas aportan comentarios técnicos durante el muestreo, pero la marca sigue siendo dueña del documento y aprueba cada cambio.

¿Es lo mismo un tech pack que una ficha técnica?

La ficha técnica suele ser una parte del tech pack, la que recoge medidas o detalles de marcaje. El tech pack es el paquete completo e incluye además dibujos, materiales, artes y requisitos de embalaje.

¿Necesito un tech pack para merch estampado?

Para estampar sobre prendas de catálogo suele bastar una ficha de decoración con arte, colocación, tamaño de impresión y códigos de color. El tech pack completo se vuelve necesario en cuanto el producto se corta y se cose a medida.

¿Con qué frecuencia hay que actualizar un tech pack?

Después de cada ronda de muestras y antes de cada producción. Un tech pack desactualizado es peor que no tener ninguno, porque ambas partes confían en un documento que ya no coincide con el producto aprobado.

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