Definición
El cargo por preparación es el coste único que un decorador añade para preparar tu arte y sus máquinas antes de imprimir la primera pieza. Cubre el trabajo que ocurre antes de la producción, no los artículos en sí. Se paga una vez por diseño y por método de decoración, sin importar cuántas piezas pidas.
Definición
El cargo por preparación paga la mano de obra y los materiales fijos que hacen falta para dejar listo un trabajo de impresión. Piensa en la creación de pantallas para serigrafía, la digitalización para bordado o la preparación de clichés y cilindros para tampografía. Ese trabajo cuesta lo mismo tanto si haces 25 camisetas como 2.500, así que los decoradores lo recuperan con una tarifa fija en lugar de esconderlo en el precio por unidad.
Por ejemplo, pide 100 bolsas tote con un logo de dos colores en serigrafía. Cada color necesita su propia pantalla, así que podrías ver dos cargos por preparación de 20 cada uno, 40 en total, sobre el coste de impresión por bolsa. Repite el mismo diseño más adelante y muchos decoradores anulan o reducen el cargo porque las pantallas ya existen.
Cómo funciona el cargo por preparación
El cargo se corresponde directamente con el método de decoración. La serigrafía cobra por pantalla, así que un estampado de un color tiene una preparación y uno de cuatro colores tiene cuatro. El bordado cobra una tarifa de digitalización para convertir tu logo en un archivo de puntadas que la máquina pueda leer. La tampografía y la estampación en caliente cobran por el cliché o el troquel. La impresión directa a prenda y la digital a menudo no tienen ninguna preparación, y por eso encajan con tiradas muy pequeñas.
La preparación es un coste fijo repartido entre tu pedido. En una tirada grande se diluye en unos pocos céntimos por artículo. En una tirada pequeña puede ser la mayor línea del presupuesto. Esa única dinámica explica la mayoría de las diferencias de precio que los compradores notan entre un pedido de 50 piezas y uno de 500. También es la razón por la que los decoradores fijan cantidades mínimas de pedido, necesitan suficientes unidades para que la preparación compense.
La buena noticia es que la preparación suele ser una inversión única por diseño. La pantalla, el archivo de puntadas o el cliché se guardan y se reutilizan. Los pedidos repetidos se saltan la mayor parte o todo el cargo, así que el coste real del merch baja la segunda vez que imprimes el mismo logo. Esta es una razón clave para estandarizar tu arte antes de empezar.
El cargo por preparación en merchandising de marca
- Primera tirada de un logo nuevo. Cuando lanzas un diseño, espera un cargo por preparación por color y por método. Presupuéstalo de entrada para que el primer pedido no parezca sorprendentemente caro por unidad.
- Estampados multicolor o multiubicación. Un estampado delantero y trasero, o un logo más un eslogan, pueden disparar cada uno una preparación aparte. Simplificar el arte baja el recuento y el coste.
- Reposiciones y merch permanente. Los programas que reimprimen el mismo diseño se benefician más, porque las pantallas y archivos guardados suponen poca o ninguna preparación nueva en cada reposición.
El cargo por preparación es un coste único por diseño que cubre la preparación necesaria antes de que un método de decoración pueda arrancar la producción.
5 consejos para mejorar tu estrategia de Cargo por preparación
| Consejo | Pasos |
|---|---|
| Reduce colores | Redibuja el logo en uno o dos colores para recortar el número de pantallas y preparaciones. |
| Pide en tiradas menos numerosas y más grandes | Junta tallas y cantidades en una sola tirada de producción para repartir mejor la preparación. |
| Reutiliza el arte | Mantén el mismo diseño entre artículos para que los decoradores reutilicen pantallas y archivos existentes. |
| Pregunta por anulaciones en reposición | Confirma que la preparación se guarda y comprueba si los pedidos repetidos eliminan el cargo. |
| Elige el método adecuado | Para tiradas diminutas, escoge impresión digital o DTG, que llevan poca o ninguna preparación. |
Terminología clave
Preguntas frecuentes
¿Se cobra un cargo por preparación cada vez que pido?
No. Suele ser un cargo único por diseño y método. Las reposiciones del mismo arte a menudo se saltan el cargo porque la pantalla o el archivo de puntadas ya existen.
¿Por qué el cargo por preparación es tan alto en pedidos pequeños?
La preparación es un coste fijo repartido entre cada artículo. En una tirada pequeña hay pocas unidades que lo absorban, así que se ve grande por pieza. El mismo cargo apenas se nota en un pedido grande.
¿Puedo evitar los cargos por preparación por completo?
A veces. La impresión digital y los métodos directos a prenda a menudo no llevan preparación, lo que los hace ideales para cantidades muy pequeñas o muestras sueltas.
¿Cada color tiene su propio cargo por preparación?
En serigrafía, sí. Cada color necesita su propia pantalla, así que un diseño de cuatro colores suele suponer cuatro preparaciones. Reducir colores es la forma más rápida de bajar el total.
¿El cargo por preparación es lo mismo que el coste de impresión?
No. La preparación es el cargo único de preparación previa. El coste de impresión es el precio por artículo de decorar cada pieza. Tu presupuesto suma los dos.