Definición
El event signage es el conjunto de carteles, lonas y señalética impresa que marca un espacio de evento, mueve a la gente por él y le dice qué pasa dónde. Va desde la lona de cuatro metros sobre la entrada hasta el A4 pegado en una puerta avisando de que el taller se ha mudado a la sala dos. Es la única superficie de marca que ve absolutamente todo el mundo, incluidos los que nunca pasarán por tu stand.
Definición
La señalética cumple cuatro funciones, y la función decide el material. La rotulación de marca lleva la identidad: arcos de entrada, fondos de escenario, photocalls con logo repetido. La señalética direccional mueve a la gente: flechas, vinilos de suelo, números de sala, carteles colgados en los pasillos. Los carteles informativos responden una pregunta antes de que alguien tenga que hacérsela a una persona: programa, horarios de sesión, listas de patrocinadores, clave del wifi, fichas de alérgenos en el bufé. Y quedan los obligatorios: salidas de emergencia, aforo, consentimiento de fotografía en la puerta.
Imagina un congreso de 900 personas en un hotel. El paquete es una lona de entrada de cuatro metros, dos retractable banners en el registro, seis carteles de sala en cartón pluma sobre caballetes, catorce flechas en los rellanos, un fondo de escenario de tela tensada de 6 por 3 metros, treinta placas de patrocinador y una caja de portacarteles A4 en blanco con un rotulador. Ese último punto cuesta casi nada y es el que más se usa, porque las salas cambian siempre la misma mañana.
Cómo funciona el event signage
El material sale de la vida útil y del sistema de montaje. El PVC espumado de 5 mm es el caballo de batalla de los carteles de sala y de caballete: rígido, ligero, se fresa limpio y se imprime directo en plotter UV de mesa plana. El cartón alveolar es la opción barata para flechas de parking y exteriores. El composite de aluminio aguanta lluvia y manos bruscas. La tela tensada sobre bastidor de aluminio es lo que quieres detrás de un escenario, porque no refleja los focos y viaja en funda en lugar de en caja. El vinilo adhesivo cubre cristal y suelo, y el vinilo de suelo necesita clase antideslizante R10 o superior, o el recinto no te dejará ponerlo.
La legibilidad es aritmética, no gusto. Calcula unos 25 mm de altura de mayúscula por cada tres metros de distancia de lectura. Un cartel de sala que se lee a cuatro metros necesita unos 35 mm, y uno colgado que se lee a quince metros ya pide 125 mm. Coloca las flechas a la altura de los ojos o por encima, limítate a un mensaje por cartel y trabaja con contraste duro, oscuro sobre claro o claro sobre oscuro, porque la luz de pabellón aplana todo lo demás. Diseña en vectorial, entrega un PDF listo para imprimir aplanado a tamaño real con 3 mm de sangrado, y comprueba que el cartel se lee en escala de grises antes de dar el visto bueno.
En el recinto es donde mueren los presupuestos. La mayoría de pabellones cobra rigging por todo lo que cuelga del techo, y lo cobra por punto de anclaje, así que colgar una lona sale más caro que imprimirla. Muchas salas prohíben el adhesivo sobre pared pintada y te pasan la factura del pintor si lo ignoras. Los recintos europeos suelen exigir certificado de reacción al fuego para tela y cartón pluma, normalmente B1 o una Euroclase según EN 13501, así que pide el certificado a tu impresor al hacer el pedido y no en la puerta. Cuenta cinco a diez días laborables de impresión, dos o tres semanas si hay bastidores a medida, y la semana extra que siempre se come la validación del arte final.
El event signage en el merch personalizado
- Stands de feria: Señalética y merch son un solo sistema visual, no dos pedidos. El gráfico del stand, el mantel impreso, los polos del equipo y la tote de regalo tienen que compartir la misma construcción de color, o el stand parecerá alquilado en vez de propio.
- Congresos y cumbres: Fondos de escenario, paneles de programa y muros de patrocinadores van en paralelo al kit del asistente. Los patrocinadores compran espacios de señalética igual que compran un inserto en la bolsa, así que tu diseño de carteles vende inventario.
- Eventos internos y roadshows: All-hands, semanas de onboarding y jornadas de puertas abiertas. Un juego modular de bastidores con gráficos intercambiables convierte una sola inversión en un kit de señalética que dura años, en el que solo se repone la lona impresa de cada edición.
El event signage es el conjunto de carteles, lonas y señalética impresa de un evento que marca el espacio, guía a los asistentes y comunica la información.
5 consejos para mejorar tu estrategia de Event signage
| Consejo | Pasos |
|---|---|
| Dimensiona la letra por distancia | Unos 25 mm de altura de mayúscula por cada tres metros de lectura. |
| Llama al recinto antes de imprimir | Costes de rigging, veto al adhesivo y certificados de fuego cambian toda la ficha técnica. |
| Compra bastidores, imprime lonas | Bastidores reutilizables más lona nueva por evento reducen a la mitad el coste del segundo. |
| Lleva carteles en blanco y un rotulador | Salas y horarios se mueven el mismo día. Todo evento necesita un cartel que nadie planificó. |
| Un mensaje por cartel | Un cartel con tres mensajes se lee como ninguno. Conviértelo en tres carteles. |
Terminología clave
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de event signage existen?
El event signage se divide en rotulación de marca como fondos de escenario y lonas de entrada, señalética direccional como flechas y números de sala, carteles informativos como programas y muros de patrocinadores, y carteles obligatorios como salidas de emergencia y aforo. Casi todos los eventos necesitan los cuatro, y los equipos casi siempre se quedan cortos con el direccional.
¿Qué material es mejor para el event signage?
El PVC espumado de 5 mm cubre la mayoría de carteles rígidos de interior, el cartón alveolar resuelve las flechas de exterior a bajo coste, el composite de aluminio aguanta la intemperie y la tela tensada sobre bastidor de aluminio es la mejor opción para fondos grandes porque no refleja los focos. Elige según dónde se monta y cuántas veces lo vas a reutilizar.
¿De qué tamaño debe ser el texto del event signage?
Calcula unos 25 mm de altura de mayúscula por cada tres metros de distancia de lectura. Un cartel direccional que se lee a diez metros necesita por tanto unos 85 mm, y uno colgado que se lee de un lado a otro del pabellón, 125 mm o más.
¿Con cuánta antelación se pide el event signage?
Cuenta cinco a diez días laborables de impresión, dos o tres semanas si hay bastidores a medida o estructuras colgadas, y una semana más para la validación del arte final. Habla con el recinto lo primero, porque las normas de rigging y los certificados de fuego pueden cambiar la ficha técnica entera.
¿Se puede reutilizar el event signage?
Sí, siempre que separes el bastidor de la lona. Los bastidores de aluminio, los caballetes y las bases de roll up duran años mientras solo reimprimes el gráfico, lo que suele reducir a la mitad el coste del segundo evento.
