Wie lange dauert es, einen neuen Mitarbeitenden einzuarbeiten?
Wie lange dauert das Onboarding eigentlich? Einen Tag? Sechs Wochen? Ein Jahr? In diesem Beitrag gehen wir dieser Frage nach.
Onboarding ist ein entscheidender Teil jedes Unternehmens, da es die Einfuehrung umfasst und neuen Mitarbeitenden hilft, sich mit ihren Aufgaben und der Unternehmenskultur durch nahtlose Orientierung und Integration vertraut zu fuehlen. So koennen sie schnell die Prozesse des Unternehmens erlernen und Vertrauen gewinnen, waehrend sie zum Erfolg der Organisation beitragen.
Das Onboarding beginnt in dem Moment, in dem Sie dem neuen Mitarbeitenden die gute Nachricht ueberbringen. Kommunizieren Sie zu diesem Zeitpunkt Ihren Onboarding-Kalender, damit er weiss, was ihn erwartet. Der durchschnittliche neue Mitarbeitende soll laut unseren Daten fuer das Mitarbeiter-Onboarding 60 Aufgaben waehrend des Onboarding-Prozesses erledigen.
Der Zeitrahmen fuer das Onboarding
Wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen moechten, ist es wichtig zu verstehen, wie lange der Onboarding-Prozess dauern wird. Es gibt mehrere Gruende, warum die Kenntnis dieses Zeitrahmens vorteilhaft ist. Erstens gibt es Ihnen eine Vorstellung davon, wann Sie Ergebnisse Ihrer Bemuehungen erwarten koennen. Zweitens koennen Sie entsprechend planen. Drittens hilft es Ihnen zu bestimmen, ob Sie Aenderungen an Ihrer Rekrutierungsstrategie vornehmen muessen.
Was ist die ideale Laenge fuer das Onboarding-Verfahren?
Drei bis sechs Monate ist die am weitesten verbreitete Antwort in der HR-Community. Nach sechs Monaten sind 15% der Unternehmen noch dabei, neue Mitarbeitende einzuarbeiten. Allerdings treffen ueber 90% der Mitarbeitenden innerhalb der ersten sechs Monate ihre Entscheidung zu bleiben oder zu gehen.
Einige Studien deuten darauf hin, dass Unternehmen die Arbeitszufriedenheit erhoehen koennen, indem sie das Onboarding fuer das gesamte erste Beschaeftigungsjahr verlaengern. Wenn ein gruendlicheres Onboarding-Programm entwickelt wird, das das gesamte erste Jahr dauert, werden Mitarbeitende effektiver, fuehlen sich wohler an ihrem Arbeitsplatz, wissen, was zu tun ist, wenn sie Probleme haben, passen sich der Unternehmenskultur an und bauen staerkere Mitarbeiterbeziehungen auf.
Mitarbeiter-Onboarding-Kalender fuer die ersten 90 Tage
Wie jeder ausgefeilte Prozess erfordert das Onboarding neuer Mitarbeitender mit der richtigen Onboarding-Software bewusste, gut dokumentierte Schritte. Ihr Prozess wird gut starten, wenn Sie die nachfolgenden Schulungsanweisungen verwenden. Erstellen Sie ein einzigartiges Onboarding-Erlebnis, das zur Organisationsstruktur Ihres Unternehmens passt, indem Sie sie mit fuer Ihre Unternehmenskultur relevanten Unterpunkten anpassen. Dies wird die Bindungsraten sofort steigern.
Beziehungsorientiertes Onboarding
Das Mitarbeiterhandbuch sollte nicht gelesen und Papierkram nicht als einfache Transaktion betrachtet werden waehrend des Onboarding-Prozesses. Beziehungsorientiertes Onboarding, das umfassende Schulungen beinhaltet, bedeutet, neue Mitarbeitende aufzunehmen und zu foerdern, damit sie Hoechstleistungen erbringen, sowie ihnen die Unterstuetzung, Anleitung und Erwartungen zu geben, die sie brauchen, um in ihren neuen Rollen erfolgreich zu sein.
Neue Mitarbeitende koennen sich waehrend der Onboarding-Phase schneller an die Unternehmenskultur anpassen und ihren Lernprozess beschleunigen, wenn Sie ihnen bei der Eingewoehnung helfen, indem Sie starke Beziehungen zu ihren Vorgesetzten und Kollegen aufbauen. Denken Sie daran, 15-minuetige Kaffeepausen zu organisieren, bei denen neue Mitarbeitende jede Woche von anderen Kollegen und/oder Vorgesetzten begruesst werden.
Mit vs. ohne Onboarding-Box
Durchschnittlich verlassen 28% der neuen Mitarbeitenden das Unternehmen innerhalb der ersten 90 Tage - ein enormer Kostenfaktor fuer jedes Unternehmen. Einer der Hauptgruende ist das Gefuehl, vom Unternehmen und den Kollegen getrennt zu sein und sich wie ein Aussenseiter zu fuehlen. Um diese starke Beziehung aufzubauen, verdienen Ihre neuen Mitarbeitenden eine passende herzliche Begruessung. Indem Sie Ihren Onboarding-Prozess mit Mitarbeiter-Onboarding-Boxen aufwerten, koennen Sie das Gefuehl der Zugehoerigkeit staerken und neue Mitarbeitende sofort zum Teil des Teams machen. Onboarding-Boxen sind das Werkzeug, um Ihren Onboarding-Prozess zu beschleunigen!
Was ist mit Onboarding ohne Onboarding-Box?
Unternehmen koennen es sich nicht leisten, die Bedeutung des Mitarbeiter-Onboardings zu unterschaetzen, insbesondere angesichts des aktuellen Kampfes um Talente. Laut einem aktuellen Forbes-Artikel verzeichnen Organisationen ohne ein strukturiertes und einheitliches Onboarding-Programm eine 46%ige Abnahme der Produktivitaet neu eingestellter Mitarbeitender und eine doppelte Abnahme des Engagements. Darueber hinaus koennen die Kosten fuer den Verlust eines neuen Mitarbeitenden innerhalb der ersten 12 Monate bis zu zwei Jahresgehaelter betragen. Einer der Hauptgruende fuer die Bindung ist das Gefuehl, vom Unternehmen und den Kollegen getrennt zu sein und sich wie ein Aussenseiter zu fuehlen.
Infolgedessen brauchen neue Mitarbeitende laenger, um volle Produktivitaet zu erreichen, sich mit den Werten im Einklang zu fuehlen und sich an die Unternehmenskultur anzupassen. Darueber hinaus zeigte ihre Forschung, dass strukturiertes Onboarding derzeit die HR-Management-Disziplin ist, die am wenigsten Aufmerksamkeit erhaelt, obwohl sie das groesste Potenzial hat, oeffentlichen und privaten Unternehmen weltweit bei der Bewaeltigung einer ihrer groessten Herausforderungen zu helfen: wie man neue Mitarbeitende bindet und rekrutiert.
Wie koennen Sie sicherstellen, dass Ihr Onboarding-Prozess gut funktioniert?
Es gibt mehrere Wege, um sicherzustellen, dass Ihr Onboarding-Prozess gut funktioniert:
- Stellen Sie sicher, dass Sie klare Erwartungen fuer jeden Mitarbeitenden haben.
- Bieten Sie waehrend des gesamten Onboarding-Prozesses fortlaufende Unterstuetzung.
- Kommunizieren Sie klar und haeufig waehrend der Onboarding-Phase.
- Achten Sie auf Anzeichen von Stress oder Burnout bei neuen Mitarbeitenden waehrend des Onboarding-Prozesses und ergreifen Sie Massnahmen, bevor sie zu ernsthaften Problemen werden.
Sobald ein neuer Mitarbeitender erfolgreich in das Team integriert wurde, gibt es nach der anfaenglichen Onboarding-Phase noch einiges zu tun. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Etablierung einer Vertrauenskultur. Dies wird dazu beitragen, zukuenftige Probleme mit Moral und Produktivitaet zu verhindern. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Einrichtung regelmaessiger Gespraeche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden. Diese Gespraeche sollten sich auf die Bereitstellung von Feedback und die Diskussion etwaiger Bedenken konzentrieren.
Fazit
Die Frage, wie lange das Onboarding dauern sollte, wurde besprochen. Das Hauptziel ist jedoch, dass Sie mehr tun als nur Papierkram auszufuellen und Punkte auf einer Onboarding-Checkliste abzuhaken. Es ist entscheidend, neuen Mitarbeitenden ein grossartiges Onboarding-Erlebnis zu bieten, da dies die Fluktuationskosten senkt und ein positives Arbeitsumfeld foerdert. Ihr Onboarding-Prozess ist eine der kritischsten HR-Aktivitaeten fuer den langfristigen Erfolg, das fortlaufende Engagement und die Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Neben der Entwicklung ihrer Faehigkeiten und ihres Wissens muessen Sie sie dank personalisierter Onboarding-Boxen zu echten Markenbotschaftern machen.
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