Definition
Durchlaufkosten sind die Kosten pro Stück, die anfallen, wenn eine Veredelung auf jeden Artikel einer Bestellung aufgebracht wird, zusätzlich zum Produktpreis. Sie werden für jede Einheit berechnet, die den Veredelungsprozess durchläuft, und skalieren daher mit der Menge. Veredler nennen sie auch Stückrate oder Druckkosten pro Stück.
Definition
Durchlaufkosten decken die Arbeit, Farbe, das Garn und die Maschinenzeit ab, die für die Veredelung eines einzelnen Stücks nötig sind. Sie werden pro Einheit berechnet und oft pro Position oder pro Farbe, ein Shirt mit Druck vorne und hinten trägt also zwei Durchlaufkosten. Ein Beispiel: Kostet ein Siebdruck 0,60 pro Stück pro Farbe und du bestellst 200 zweifarbige Shirts, beträgt der Durchlaufkosten-Anteil 200 x 2 x 0,60, also 240, zusätzlich zu deinen Einrichtungskosten und den Kosten für das unbedruckte Kleidungsstück.
So funktionieren Durchlaufkosten
Ein Veredelungsangebot teilt sich meist in drei Teile. Zuerst das unbedruckte Produkt, dann eine einmalige Einrichtungsgebühr, um Siebe, Stickdateien oder Klischees vorzubereiten, dann die Durchlaufkosten für jeden Aufdruck. Die Einrichtungsgebühr ist fix, egal wie viele Stück du bestellst. Die Durchlaufkosten wiederholen sich auf jeder Einheit, weshalb sich beide bei wechselnder Menge sehr unterschiedlich verhalten.
Durchlaufkosten variieren nach Verfahren und Komplexität. Siebdruck wird oft pro Farbe pro Position berechnet, mehr Farben bedeuten also höhere Durchlaufkosten. Stickerei wird meist nach Stichzahl berechnet, da dichtere Designs länger zu nähen sind. Digitale Verfahren wie Direct-to-Film können Farbe in eine einzige Pauschale falten, weil sie in einem Durchgang vollfarbig drucken. Zusätzliche Druckpositionen, übergroße Aufdrucke und Spezialfarben treiben die Durchlaufkosten alle nach oben.
Die zentrale Abwägung liegt zwischen Fixkosten und Kosten pro Stück. Bei kleinen Auflagen dominiert die Einrichtungsgebühr und die Durchlaufkosten sind gering. Bei großen Auflagen verteilt sich die Einrichtungsgebühr dünn und die Durchlaufkosten werden zur Zahl, die zählt. Zu verstehen, welche der beiden deine Gesamtkosten treibt, hilft dir zu entscheiden, ob du das Motiv vereinfachst, Positionen zusammenlegst oder die Menge erhöhst, um den Stückpreis zu senken.
Durchlaufkosten im Branded Merchandising
- Mehrfarbige Bekleidungsprogramme. Ein dreifarbiges Logo vorne und ein einfarbiges Tag am Ärmel trägt vier separate Durchlaufkosten pro Shirt, das Reduzieren von Farben senkt also direkt die Kosten pro Stück.
- Wiederkehrende Firmenbestellungen. Bestellst du dasselbe Design nach, wird die Einrichtung oft erlassen, doch die Durchlaufkosten bleiben und sind so der eigentliche Stückpreis, den du für laufenden Merch einplanst.
- Große Event-Sets. Große Giveaway-Auflagen stützen sich auf Mengenstaffeln, wo die Durchlaufkosten bei höheren Mengen fallen und eine große Bestellung zu geringeren Kosten pro Artikel machen.
Durchlaufkosten sind die Kosten pro Einheit für die Veredelung jedes Artikels eines Auftrags, getrennt von den einmaligen Einrichtungskosten.
5 Tipps, um Ihre Durchlaufkosten-Strategie zu verbessern
| Tipp | Schritte |
|---|---|
| Aufschlüsselung anfordern | Erbitte Einrichtungs- und Durchlaufkosten getrennt, damit du die echten Kosten pro Stück siehst. |
| Farben und Positionen reduzieren | Jede zusätzliche Farbe oder Position fügt eigene Durchlaufkosten hinzu, vereinfache also, wo du kannst. |
| Mengenstaffeln prüfen | Bestätige die Menge, ab der die Durchlaufkosten fallen, und bestelle bis zu diesem Staffelpunkt. |
| Verfahren an Design anpassen | Nutze Digitaldruck für vollfarbige Motive, um Durchlaufkosten pro Farbe zu vermeiden. |
| Nachbestellungen planen | Halte das Motiv auf Datei, damit künftige Auflagen die Einrichtung überspringen und du nur die Durchlaufkosten zahlst. |
Wichtige Begriffe
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Durchlaufkosten und einer Einrichtungsgebühr?
Eine Einrichtungsgebühr ist eine einmalige Kosten zur Vorbereitung der Veredelung, einmal pro Design berechnet, unabhängig von der Menge. Durchlaufkosten sind Kosten pro Stück, die sich auf jedem Artikel wiederholen und daher mit der Bestellgröße wachsen.
Warum hat mein Angebot Durchlaufkosten pro Farbe?
Siebdruck bringt eine Farbe nach der anderen auf, und jede Farbe braucht ein eigenes Sieb und einen eigenen Druckdurchgang. Diese zusätzliche Arbeit und Farbe ist der Grund, warum Veredler für jede Farbe im Design separate Durchlaufkosten berechnen.
Sinken die Durchlaufkosten bei größeren Bestellungen?
Oft ja. Viele Veredler nutzen Mengenstaffeln, in denen die Durchlaufkosten pro Stück fallen, sobald du einen Mengenpunkt überschreitest. Nach diesen Staffeln zu fragen hilft dir, zum wirtschaftlichsten Preis zu bestellen.
Sind die Durchlaufkosten bei jedem Veredelungsverfahren gleich?
Nein. Siebdruck berechnet pro Farbe pro Position, Stickerei nach Stichzahl, und digitale Verfahren nutzen oft eine Pauschale pro Stück. Verfahren und Designkomplexität verändern beide die Durchlaufkosten.
Kann ich Durchlaufkosten vermeiden?
Nein, denn die Durchlaufkosten bezahlen die Veredelung jedes Artikels. Du kannst sie senken, indem du Farben und Positionen reduzierst, ein effizientes Verfahren wählst oder genug Menge bestellst, um eine niedrigere Staffel zu erreichen.