El regalo es la parte fácil
Elegir qué regalar es, como mucho, una hora de trabajo. Todo lo que viene después es el verdadero proyecto: tallas, direcciones, un hilo de Slack que no muere nunca, una hoja de Excel que tres personas editan a la vez, un presupuesto de proveedor que tarda una semana en llegar, y doce personas que todavía no han rellenado el formulario el 10 de diciembre.
La mayoría de guías sobre regalos de Navidad para empleados van directas a una lista de productos. Esta se detiene más en lo que realmente falla: el momento, la logística, y cómo hacer llegar el regalo a personas que no están sentadas en una oficina que controlas. Para la lista de productos en sí, ver 25 ideas de regalos corporativos y 27 ideas de regalos de Navidad de empresa, ambas con precios reales y cantidades mínimas de pedido.
Por qué merece la pena hacer bien los regalos de Navidad para empleados
Un artículo de marca solo sirve si alguien lo usa. En un estudio con 258 personas que Sunday realizó junto a Sapience y la Vrije Universiteit Brussel sobre el programa de merchandising de marca del operador ferroviario belga NMBS/SNCB, la diferencia entre artículos fue enorme: las bolsas fueron usadas más de dos veces por el 69 % de los destinatarios, los jerséis por el 67 %. Los simples calcetines, en cambio, nunca fueron usados por el 31 % de las personas que los recibieron, el peor resultado del estudio. No es una diferencia pequeña. Es todo el regalo, funcionando o no.
La misma lógica aplica dentro de una empresa. Una sudadera que alguien lleva puesta en una videollamada del viernes hace más por su sentido de pertenencia que una taza que acumula polvo en un armario. La Navidad es el único momento del año en que casi todos los empleados esperan algún tipo de reconocimiento, lo que la convierte en un mal momento para repartir algo olvidable.
La colección navideña de NMBS/SNCB usada en el estudio de Sunday con 258 personas sobre merchandising de marca y compromiso de los empleados.
Cuándo empezar
Cuenta hacia atrás desde el 25 de diciembre, no hacia adelante desde el momento en que surge la idea. Los plazos de entrega varían mucho según lo que envíes y si es un artículo de stock o algo personalizado. Como referencia aproximada de productos que realmente han pasado por el catálogo de Sunday: un artículo de stock como una mochila de marca puede enviarse en unos 17 días laborables, una estación de carga personalizada o un set de etiquetas de equipaje más bien en 33 a 45 días.
Cuenta hacia atrás desde ahí y añade tiempo para la parte que no tiene nada que ver con la producción: conseguir tallas y direcciones de un equipo distribuido. Suele ser la mitad más lenta del calendario, no la fabricación.
| Tamaño del equipo | Fecha de inicio realista | Por qué |
|---|---|---|
| Menos de 50, una oficina | Finales de octubre | Recogida sencilla de tallas y direcciones, artículos de stock estándar |
| 50 a 300, varias oficinas | Mediados de septiembre | Ventana de recogida más larga, envíos divididos por ubicación |
| 300+, remoto o multipaís | Principios de septiembre | Aduanas, varios transportistas, tiempos de respuesta más largos entre husos horarios |
Cuánto gastar
No hay una cifra universal, pero tres niveles cubren a la mayoría de las empresas:
- Menos de 50 € por persona. Suficiente para un buen artículo individual: un gorro, unos buenos calcetines, una botella de agua. Adecuado para equipos grandes o como complemento a una prima de fin de año mayor.
- De 50 € a 150 € por persona. Una sudadera o chaqueta, una mochila, o un pequeño lote. Aquí es donde se sitúa la mayoría de los regalos de Navidad estándar para empleados.
- 150 € y más. Reservado para directivos, empleados de larga trayectoria, o un equipo más reducido y senior. Piensa en una chaqueta premium, un set de viaje, o una caja curada con dos o tres artículos.
Como referencia, precios unitarios reales de artículos habituales para esto: una mochila impermeable RollTop desde unos 26 €, una bolsa de viaje weekender desde unos 53 €, una estación de carga 3 en 1 desde unos 49 €, un set de etiquetas de equipaje de cuero desde unos 15 €, un cojín de viaje desde unos 19 €. La personalización y los volúmenes más bajos suben estos precios; los pedidos más grandes los bajan. Ver la lista completa 2026 para precios de docenas de artículos más.
Lo que la gente realmente usa
En los datos de pedidos de Sunday, los artículos que más se repiten para regalos a empleados no son nada glamurosos sobre el papel: calcetines deportivos, camisetas, sudaderas, camisetas de deporte, bolsas tote, mochilas, baterías externas, y etiquetas de equipaje de cuero. No es casualidad. Coincide casi exactamente con el estudio de uso mencionado antes: la ropa y las bolsas se llevan puestas y se transportan, los objetos de escritorio se quedan en el escritorio. Para la versión clasificada y con datos de esta lista, ver 25 mejores ideas de merchandising de empresa que tus empleados usarán de verdad, que asocia cada artículo con su tasa de uso medida en el mismo estudio NMBS/SNCB.
Algunos principios a aplicar antes de elegir nada:
- Elige cosas que la gente compraría por sí misma. Un regalo que solo existe porque tiene un logo se percibe como marketing, no como agradecimiento.
- Deja que la marca sea visible, no tímida. Un logo pequeño y bien colocado en un buen producto funciona mejor que uno enorme en uno mediocre.
- Evita cualquier cosa con una talla mal elegida por defecto. La ropa sin elección de talla tiene una tasa de fallo incorporada. Recoge las tallas, o deja que la gente elija.
- Piensa en dónde se abrirá el regalo. Un regalo que llega a una oficina vacía durante las fiestas es un regalo que nadie ve hasta enero, si es que lo ve.
Regalos entre oficinas, países y equipos en remoto
Aquí es donde la mayoría de los proyectos de regalos de Navidad realmente fallan, y no tiene nada que ver con el regalo en sí.
Delaware se topó exactamente con esto: cuatro países europeos, entregas en oficina en algunas ubicaciones, unos 300 empleados en remoto en otras, todos queriendo opinar, y dos semanas para organizarlo todo. El equipo diseñó una pequeña gama de productos con la marca de Delaware, sometió ocho opciones a votación del equipo, se quedó con tres ganadores más una opción de donación a una ONG para quien prefiriera ceder el valor, y luego recogió automáticamente cada dirección y preferencia, enviando por departamento.
«Pasó de ser una experiencia horrible a algo que el equipo realmente disfrutó», dijo Silke, de Delaware.
El patrón se repite. Los tres elementos que complican los regalos multipaís son siempre los mismos: recoger direcciones actualizadas de personas que se han mudado desde la última actualización de la base de datos de la empresa, dar a los empleados en remoto la misma voz que a los de oficina, y hacer pasar los paquetes por aduana sin que alguien tenga que seguir cien envíos a mano. Resuelve esos tres puntos y la elección del regalo vuelve a ser la parte fácil. Ver enviar regalos de Navidad a empleados en remoto para el desglose completo de lo que tiene que cumplirse para que esto funcione.
Deja que la gente elija
Elegir un solo artículo de forma centralizada para toda una empresa es el fallo más predecible en los regalos a empleados. Las tallas fallan, los gustos fallan, y quien recibe algo que no va a usar no saca nada del gesto, sin importar lo que costara.
Una lista corta de opciones, sometida a votación o elegida individualmente, arregla la mayoría de esos problemas de golpe. También significa que la persona que elige direcciones y tallas es quien realmente las conoce: el propio empleado, no alguien de RR. HH. adivinando.
El momento que realmente importa: abrir un regalo que se eligió, no uno que se asignó.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuestan los regalos de Navidad para empleados?
Depende totalmente de los productos elegidos y del volumen pedido, como en cualquier compra al por mayor. Pide un presupuesto sobre tu lista real en lugar de calcular con una regla general.
¿Hay un pedido mínimo?
El mínimo estándar en Sunday es de 10 unidades por artículo, lo que cubre desde un equipo pequeño hasta un despliegue para toda la empresa.
Tenemos personas en una docena de países. ¿Realmente se puede enviar allí?
Sunday envía a todo el mundo y produce desde la UE, Turquía y Asia, así que el enrutamiento y la gestión aduanera se adaptan a dónde están realmente los destinatarios, en lugar de enviarlo todo desde un único almacén.
¿Y si ya vamos con retraso respecto al plazo?
Los artículos de stock con plazos más cortos son la vía más rápida si la producción personalizada no va a llegar a tiempo. Habla con el equipo de Sunday sobre lo que es realista para tu fecha antes de descartar nada.
¿Hace falta diseño o recursos de IT para montar esto?
No. La visualización de productos con tu marca y la recogida de direcciones o tallas se gestionan en la plataforma, sin archivo de diseño ni desarrollo interno.
¿Qué pasa después de que se entreguen los regalos?
Ahí es cuando empiezan los datos útiles: confirmación de entrega, feedback, y seguimiento del compromiso de la campaña, en lugar de que el proyecto termine en el momento en que salen los paquetes.
Para saber más
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Habla con Sunday sobre los regalos de Navidad para tus empleados este año
