Definición
Un pedido de reposición es una orden repetida de un artículo que ya has producido antes, lanzada para rellenar el stock que se ha consumido, enviado o regalado. En merch corporativo significa volver a producir el mismo producto, la misma técnica de marcaje y el mismo arte final, normalmente en otra cantidad. La segunda tirada debería salir más rápida y más barata que la primera, porque el trabajo de preparación ya está hecho.
Definición
Una reposición sustituye las unidades que han salido de tu almacén. El producto no cambia. La prenda base, el color, el reparto de tallas, la técnica de personalización y el archivo de impresión siguen siendo los mismos. Lo único variable es la cantidad y la fecha de entrega. Eso es lo que separa una reposición de un desarrollo nuevo, que obliga a repetir muestra, ajuste de color y aprobación.
Ejemplo: una empresa entrega una caja de bienvenida a cada nueva incorporación. La caja lleva una sudadera azul marino con el logo bordado en el pecho. En enero se montaron cincuenta cajas. En abril quedan dieciséis sudaderas. Recursos Humanos lanza un pedido de reposición de 100 unidades con el archivo de bordado guardado, y el stock vuelve a estar listo antes de la siguiente tanda de entradas.
Cómo funciona un pedido de reposición
Una reposición parte de un expediente de producción que ya existe. Ahí están la referencia del producto base, el reparto de tallas, la técnica de marcaje, la ubicación, los códigos de tinta o de hilo y la prueba digital aprobada. Como todo queda registrado, no hace falta preimpresión ni muestreo nuevo. La orden entra directamente en máquina, y por eso el plazo de entrega de una reposición suele ser más corto que el de la primera tirada.
Los costes se comportan distinto en la segunda tirada. El primer pedido carga con gastos únicos: preparación de pantallas, digitalización del bordado, adaptación del archivo, a veces una muestra física. En una reposición esos gastos suelen desaparecer o bajar mucho, así que el precio unitario cae aunque la cantidad sea la misma. Lo que no desaparece es la cantidad mínima de pedido, porque el taller sigue necesitando llenar una tirada de máquina para que el trabajo salga rentable.
El riesgo principal es la deriva con el tiempo. Una prenda base concreta puede salir de catálogo, un color puede desaparecer de la gama del proveedor y los baños de tinte varían de un lote a otro. Una sudadera repuesta nueve meses después puede quedar un tono desviada. La práctica sensata: reponer en lotes más grandes y menos frecuentes, guardar una muestra de referencia de la primera tirada y comprobar la disponibilidad del producto base antes de prometer stock internamente.
La reposición en el merch corporativo
- Kits de onboarding que nunca se quedan a cero. Los packs de bienvenida se consumen a un ritmo estable y previsible. Fija un punto de pedido por referencia, para que el kit se reponga solo y no cuando alguien ve el estante vacío.
- Stock de eventos y ferias. Las tote bags, las gorras y los bolígrafos vuelan en un stand con tráfico. Reponer las mismas referencias entre eventos mantiene la imagen coherente y evita producciones urgentes con recargo.
- Tiendas retail e internas. Si una sudadera se agota solo en talla L, la reposición cubre esa talla y no toda la curva. Así no queda capital parado en tallas que nadie compra.
Un pedido de reposición es una tirada de producción repetida de un producto y un marcaje ya existentes, lanzada para rellenar el stock antes de que se agote.
5 consejos para mejorar tu estrategia de Pedido de reposición
| Consejo | Pasos |
|---|---|
| Repón antes de llegar a cero | Lanza el pedido cuando el stock solo cubra el plazo de entrega más un pequeño margen. |
| Congela el arte final | Guarda la prueba aprobada y los códigos de tinta o hilo en la ficha del producto, para que la segunda tirada sea igual que la primera. |
| Comprueba primero el producto base | Confirma que la prenda lisa sigue en catálogo y con stock antes de comprometer la reposición internamente. |
| Repón en lotes grandes y espaciados | Tiradas mayores dan mejor precio unitario, menos diferencias de baño de tinte y menos gestión por unidad. |
| Guarda una muestra de referencia sellada | Una pieza de control de la primera tirada resuelve cualquier discusión de color o colocación en minutos. |
Terminología clave
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia una reposición de un pedido nuevo?
Una reposición repite un producto existente con el mismo arte final, así que no hace falta muestra ni preparación. Un pedido nuevo introduce un artículo, una técnica o un diseño distintos, y exige prueba y aprobación antes de producir.
¿Sale más barata una reposición que el primer pedido?
Normalmente sí. Los costes únicos de arranque, como la preparación de pantallas o la digitalización del bordado, ya están pagados, así que el precio unitario en la segunda tirada suele ser menor con la misma cantidad.
¿Cuánto tarda una reposición?
Depende del producto y de la técnica, pero las reposiciones suelen ir más rápido que la primera tirada porque el arte ya está aprobado y los datos de producción guardados. Los artículos impresos salen a menudo en pocas semanas, y los de stock antes.
¿El color coincidirá exactamente con mi primer pedido?
No siempre. Los baños de tinte varían entre lotes de producción, así que una prenda puede quedar un tono desviada. Guardar una muestra de referencia y pedir en lotes más grandes y espaciados reduce la diferencia visible.
¿Cuándo debo lanzar una reposición?
Cuando el stock restante solo cubra el plazo de entrega más un margen de seguridad. Esperar a estar cerca de cero significa quedarte sin producto mientras se fabrica.
