Un bon kit de bienvenue pour nouvel employé coûte environ 50 à 100 € par colis et doit arriver dans une fenêtre de deux semaines, de la semaine précédant la date de début à la semaine suivante. Construisez-le autour de la sainte trinité : quelque chose à porter, quelque chose à utiliser, quelque chose pour le bureau, avec un hoodie de marque comme pièce maîtresse. Le plus difficile, c'est la logistique : automatisez-la. Sunday stocke votre kit, génère un lien de retrait en self-service pour le nouvel employé et expédie dans le monde entier avec les taxes prépayées. Voici les autres réponses.
Voici la FAQ de référence rapide pour les kits de bienvenue pour nouveaux employés. Pour l'histoire complète derrière chaque réponse, le guide complet va plus loin. Si vous voulez simplement les faits avant de lancer un programme, commencez ici.
Kits de bienvenue pour nouveaux employés : vos questions, nos réponses
Combien doit coûter un kit de bienvenue par personne ?
Visez 50 à 100 € par colis. Autour de 50 €, vous obtenez un t-shirt, un sac à dos et quelques extras ; environ 75 € ajoute un hoodie ; autour de 100 € laisse de la place pour des articles spéciaux. Un volume plus élevé et la réutilisation des articles pour d'autres usages réduisent le coût unitaire.
Que faut-il inclure dans un kit de bienvenue ?
Construisez autour de la sainte trinité : quelque chose à porter (un hoodie ou un t-shirt), quelque chose à utiliser (une housse d'ordinateur portable ou un sac à dos) et quelque chose pour le bureau (un carnet, un stylo, une bouteille ou un cache-webcam). Ajoutez un article unique à votre entreprise. Un hoodie de marque est le meilleur article unique pour ancrer le kit.
Quand un kit de bienvenue doit-il être livré ?
Le plus près possible de la date de début, jamais des semaines après. Visez une fenêtre de deux semaines : de la semaine précédant le début à la semaine suivante. Le pré-onboarding, c'est bien, le jour J est idéal s'ils sont au bureau, et pour les employés à distance, un peu plus tard convient tant qu'ils savent que ça arrive.
Un hoodie est-il un bon article pour un kit de bienvenue ?
C'est le meilleur article unique. Un hoodie brodé de qualité est lourd, tactile et premium, il donne l'impression d'un câlin chaleureux de l'entreprise que vous rejoignez. C'est la pièce numéro un que nous conseillons pour un kit. Voir les hoodies personnalisés, prévisualisez-en un à vos couleurs dans le générateur de maquettes de hoodies gratuit, ou lisez le guide des hoodies.
Comment envoyer des kits de bienvenue aux employés à distance et internationaux ?
Automatisez et laissez le destinataire confirmer sa propre adresse. Sunday stocke le kit, génère un lien de retrait en self-service où le nouvel employé choisit sa taille et saisit son adresse personnelle, puis expédie dans le monde entier. Nous expédions en DAP avec les taxes préfinancées, ainsi aucun nouvel employé n'est jamais invité à payer une facture de douane pour recevoir son cadeau.
Comment automatiser un programme de kits de bienvenue ?
Sunday conçoit, produit et stocke votre kit, vous le regroupez dans un package prêt à l'emploi, puis vous créez une campagne de retrait qui génère un lien en self-service. Collez ce lien dans votre e-mail de bienvenue HRIS, dans Personio, HiBob, Workday ou similaire, et tout fonctionne automatiquement. Pas d'emballage manuel, pas d'intégration à développer.
Qui gère les douanes et taxes sur les kits internationaux ?
Sunday s'en charge. Nous expédions toujours en DAP, Delivered At Place, et préfinançons les droits d'importation. Cela signifie que le nouvel employé n'est jamais confronté à un transporteur ou à un e-mail exigeant un paiement pour accepter le colis, ce qui est le moyen le plus rapide de gâcher un moment de bienvenue.
Quand faut-il externaliser la logistique des kits de bienvenue ?
Environ à partir du moment où vous envoyez une dizaine de colis ou d'arrivées par mois. Le prix du produit est sensiblement le même que vous le fassiez en interne ou que vous l'externalisiez, et vous économisez sur les tarifs d'expédition, donc l'externalisation est de fait gratuite ou moins chère, tout en supprimant le travail manuel qui finit discrètement par ne plus se faire à grande échelle.
Faut-il personnaliser un kit de bienvenue ?
Un mot personnalisé, oui ; chaque article, non. La taille est déjà choisie par le destinataire via la page de retrait, donc la touche qui compte est un court message personnel qui dit que ce colis est pour lui. Sunday peut ajouter le mot pour vous. La personnalisation article par article n'est pas l'objectif.
Pourquoi faire des kits de bienvenue ?
C'est l'un des moyens les moins chers de faire une forte première impression. À 50 à 100 € par colis, 100 arrivées ne représentent que 5 000 à 10 000 €, une broutille à côté d'un salaire ou de frais de recrutement. Entièrement automatisé, cela ne prend quasiment pas de temps à l'équipe, et environ un nouvel employé sur cinq publie une photo de son kit, ce qui est de la marque employeur gratuite.
Comment lancer un programme de kits de bienvenue ?
Concevez le kit avec Sunday, stockez-le et générez un lien de retrait à insérer dans vos e-mails d'onboarding. Créez un compte gratuit pour commencer, parcourez le catalogue, ou découvrez comment ça marche.
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Concevez le kit, stockez-le et offrez aux nouveaux employés un lien de retrait en self-service qui s'expédie automatiquement. Créez un compte gratuit en environ 30 secondes.
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