Hoe lang duurt het om een nieuwe medewerker te onboarden?
Hoe lang duurt onboarding eigenlijk? Een dag? Zes weken? Een jaar? In dit artikel bespreken we dit.
Onboarding is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf omdat het inductie omvat, nieuwe medewerkers helpt zich vertrouwd te voelen met hun taken en de cultuur door middel van naadloze oriëntatie en integratie. Dit stelt hen in staat om snel de processen van het bedrijf te leren en vertrouwen te krijgen terwijl ze bijdragen aan het succes van de organisatie.
De onboarding begint op het moment dat je het goede nieuws aan de nieuwe medewerker vertelt. Communiceer je onboardingkalender op dat moment, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. De gemiddelde nieuwe medewerker wordt verwacht 60 acties te voltooien tijdens hun onboardingproces, volgens onze gegevens voor het onboarden van medewerkers.
Het tijdsbestek voor onboarding
Als je nieuwe medewerkers wilt aannemen, is het belangrijk om te begrijpen hoe lang het onboardingproces zal duren om hen in te werken. Er zijn verschillende redenen waarom het kennen van dit tijdsbestek nuttig is. Ten eerste geeft het je een idee van wanneer je resultaten van je inspanningen kunt verwachten. Ten tweede kun je dienovereenkomstig plannen. Ten derde helpt het je te bepalen of je wijzigingen moet aanbrengen in je wervingsstrategie.
Wat is de ideale duur van de onboardingprocedure?
Drie tot zes maanden is het meest geaccepteerde antwoord in de HR-gemeenschap. Na zes maanden schrijven 15% van de bedrijven nog steeds nieuwe medewerkers in. Echter, binnen de eerste zes maanden nemen meer dan 90% van de medewerkers hun beslissing om te blijven of te vertrekken.
Sommige onderzoeken suggereren dat bedrijven de werktevredenheid kunnen verhogen door de onboarding te verlengen tot het volledige eerste jaar van het dienstverband. Wanneer een grondiger onboardingprogramma wordt ontwikkeld en het hele eerste jaar duurt, worden medewerkers effectiever, voelen ze zich comfortabeler op hun werkplek, weten ze wat ze moeten doen bij problemen, passen ze zich aan aan de bedrijfscultuur en bouwen ze sterkere medewerkersrelaties op.
Medewerkers onboardingkalender voor de eerste 90 dagen
Net als elk geavanceerd proces vereist het onboarden van nieuw personeel met de juiste onboardingsoftware weloverwogen, goed gedocumenteerde stappen. Je proces zal goed van start gaan door de onderstaande trainingsinstructies te gebruiken. Creëer een unieke onboardingervaring die past bij de organisatiestructuur van je bedrijf door ze aan te passen met substappen die relevant zijn voor je bedrijfscultuur. Dit zal het retentiepercentage direct verhogen.
Relationele onboarding
Het werknemershandboek moet niet worden gelezen en papierwerk moet niet worden beschouwd als een eenvoudige transactie tijdens het onboardingproces. Relationele onboarding, die uitgebreide trainingssessies omvat, houdt in dat nieuwe medewerkers worden omarmd en gekoesterd om hen te helpen op hun best te presteren, evenals hen de ondersteuning, begeleiding en verwachtingen te geven die ze nodig hebben om te slagen in hun nieuwe functies.
Nieuwe medewerkers kunnen zich sneller aanpassen aan de cultuur van je bedrijf en hun leerproces versnellen tijdens de onboardingfase als je hen helpt bij hun kennismaking met het bedrijf door sterke relaties op te bouwen met hun managers en collega's. Denk aan het organiseren van koffiepauzes van 15 minuten waar nieuwe medewerkers elke week worden verwelkomd door andere collega's en/of managers.
Met vs. zonder onboardingbox
Gemiddeld verlaten 28% van de nieuwe medewerkers het bedrijf binnen hun eerste 90 dagen, enorme kosten voor elk bedrijf. Een van de belangrijkste genoemde redenen is het gevoel van losstaand te zijn van het bedrijf & collega's en zich een buitenstaander te voelen. Om die sterke relatie op te bouwen, verdienen je nieuwe medewerkers een passend warm welkom. Door je onboardingproces te upgraden met medewerkers-onboardingboxen, kun je het gevoel van inclusie versterken en de nieuwe medewerkers direct onderdeel van het team maken. Onboardingboxen zijn het hulpmiddel om je onboardingproces te versnellen!
Hoe zit het met onboarding zonder een onboardingbox?
Bedrijven kunnen het niet veroorloven om het belang van gebruikersonboarding te onderschatten, zeker gezien de huidige War for Talent. Volgens een recent Forbes-artikel zien organisaties zonder een gestructureerd en uniform onboardingprogramma een afname van 46% in de productiviteit van nieuw aangenomen medewerkers en een tweevoudige afname in betrokkenheid. Bovendien kunnen de kosten van het verliezen van een nieuwe medewerker binnen de eerste 12 maanden oplopen tot twee jaar salaris van die medewerker. Een van de belangrijkste redenen voor retentie die wordt genoemd, is het gevoel van losstaand te zijn van het bedrijf & collega's en zich een buitenstaander te voelen.
Als gevolg daarvan duurt het langer voordat nieuwe medewerkers volledige productiviteit bereiken, zich afstemmen op de waarden en zich aanpassen aan de bedrijfscultuur. Bovendien toonde hun onderzoek aan dat gestructureerde onboarding momenteel de HR-managementdiscipline is die de minste aandacht krijgt, ondanks het grootste potentieel om publieke en private bedrijven wereldwijd te helpen een van hun grootste uitdagingen te overwinnen: hoe nieuwe medewerkers te behouden en te werven.
Hoe kun je ervoor zorgen dat je onboardingproces goed werkt?
Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je onboardingproces goed werkt:
- Zorg ervoor dat je duidelijke verwachtingen hebt voor elke medewerker.
- Bied doorlopende ondersteuning gedurende het onboardingproces.
- Communiceer duidelijk en frequent tijdens de onboardingperiode.
- Let op tekenen van stress of burn-out tijdens het onboardingproces bij nieuwe medewerkers, en neem stappen om deze aan te pakken voordat ze ernstige problemen worden.
Zodra een nieuwe medewerker succesvol in het team is geïntegreerd, zijn er nog enkele dingen te doen na de initiële onboardingperiode. Een van de belangrijkste taken is het opbouwen van een cultuur van vertrouwen. Dit helpt toekomstige problemen met moreel en productiviteit te voorkomen. Een andere belangrijke taak is het opzetten van regelmatige vergaderingen tussen managers en medewerkers. Deze vergaderingen moeten gericht zijn op het geven van feedback en het bespreken van eventuele zorgen.
Conclusie
De vraag hoe lang onboarding zou moeten duren is besproken. Het belangrijkste doel is echter dat je meer doet dan alleen papierwerk invullen en dingen afvinken op een onboardingchecklist. Het is cruciaal om nieuwe medewerkers een geweldige onboardingervaring te bieden, want dit zal de verlookosten verlagen en een positieve werkomgeving bevorderen. Je onboardingproces is een van de meest kritieke HR-activiteiten voor het langetermijnsucces, doorlopende betrokkenheid en opleiding van je medewerkers. Naast het ontwikkelen van hun vaardigheden en kennis, moet je hen begeleiden om echte merkambassadeurs te worden dankzij gepersonaliseerde onboardingboxen.
We helpen je graag.
Wil je beginnen met het kleden van je team?
Wil je een project bespreken?
Geïnteresseerd in een bezoek aan een van onze kantoren?
