Een goed welkomstpakket voor een nieuwe medewerker kost ongeveer 50 tot 100 € per doos en zou moeten aankomen binnen een venster van twee weken, van de week vóór de startdatum tot de week erna. Bouw het op rond de heilige drie-eenheid: iets om te dragen, iets om te gebruiken, iets voor op het bureau, met een gebrande hoodie als blikvanger. Het moeilijke deel is de logistiek, dus automatiseer die: Sunday slaat je pakket op, genereert een self-service inwissellink voor de nieuwe medewerker en verzendt wereldwijd met vooruitbetaalde invoerrechten. Hieronder de rest van de antwoorden.
Dit is de snelle referentie-FAQ voor welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers. Voor het volledige verhaal achter elk antwoord gaat de complete gids dieper. Wil je alleen de feiten voordat je een programma opzet, begin dan hier.
Welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers: vragen beantwoord
Wat zou een welkomstpakket per persoon moeten kosten?
Mik op 50 tot 100 € per doos. Rond 50 € krijg je een t-shirt, een rugzak en wat extra's; ongeveer 75 € voegt een hoodie toe; rond 100 € laat ruimte voor speciale items. Een hoger volume en het hergebruiken van items voor andere doeleinden verlagen de stuksprijs.
Wat moet er in een welkomstpakket zitten?
Bouw het op rond de heilige drie-eenheid: iets om te dragen (een hoodie of t-shirt), iets om te gebruiken (een laptophoes of rugzak) en iets voor op het bureau (een notitieboek, pen, fles of webcamcover). Voeg één item toe dat uniek is voor je bedrijf. Een gebrande hoodie is het beste enkele item om het pakket op te ankeren.
Wanneer moet een welkomstpakket geleverd worden?
Zo dicht mogelijk bij de startdatum, nooit weken erna. Mik op een venster van twee weken: van de week vóór ze beginnen tot de week erna. Pre-boarding is mooi, dag één is ideaal als ze op kantoor zijn, en voor remote medewerkers is iets later prima zolang ze weten dat het eraan komt.
Is een hoodie een goed item voor een welkomstpakket?
Het is het beste enkele item. Een kwalitatieve geborduurde hoodie is zwaar, tactiel en premium, het voelt als een warme knuffel van het bedrijf waar je bij komt. Het is het nummer-één stuk dat we voor een pakket aanraden. Bekijk de gepersonaliseerde hoodies, bekijk er een in jouw kleuren in de gratis hoodie-mockupgenerator, of lees de hoodiegids.
Hoe stuur je welkomstpakketten naar remote en internationale medewerkers?
Automatiseer het en laat de ontvanger zijn eigen adres bevestigen. Sunday slaat het pakket op, genereert een self-service inwissellink waar de nieuwe medewerker een maat kiest en zijn thuisadres invoert, en verzendt vervolgens wereldwijd. We verzenden DAP met voorgefinancierde invoerrechten, dus geen enkele nieuwe medewerker wordt ooit gevraagd een douanerekening te betalen om zijn cadeau te ontvangen.
Hoe automatiseer je een welkomstpakketprogramma?
Sunday ontwerpt, produceert en slaat je pakket op, jij bundelt het tot een kant-en-klaar pakket en maakt vervolgens een inwisselcampagne die een self-service link genereert. Plak die link in je HRIS-welkomstmail, in Personio, HiBob, Workday of vergelijkbaar, en het loopt automatisch. Geen handmatig inpakken, geen integratie te bouwen.
Wie regelt douane en invoerrechten op internationale pakketten?
Sunday doet dat. We verzenden altijd DAP, Delivered At Place, en financieren de invoerrechten voor. Dat betekent dat de nieuwe medewerker nooit geconfronteerd wordt met een koerier of een e-mail die een betaling eist om het pakket aan te nemen, wat de snelste manier is om een welkomstmoment te verpesten.
Wanneer moet je de logistiek van welkomstpakketten uitbesteden?
Ongeveer zodra je rond de tien pakketten of nieuwe medewerkers per maand verstuurt. De productprijs is grotendeels hetzelfde of je het intern doet of uitbesteedt, en je bespaart op verzendtarieven, dus uitbesteden is feitelijk gratis of goedkoper, terwijl het tegelijk het handwerk wegneemt dat op schaal stilletjes niet meer gebeurt.
Moet je een welkomstpakket personaliseren?
Een persoonlijke notitie, ja; elk item, nee. De maat wordt al door de ontvanger gekozen via de inwisselpagina, dus de touch die telt is een kort persoonlijk bericht dat zegt dat deze doos voor hem is. Sunday kan de notitie voor je toevoegen. Personalisatie per item is niet het punt.
Waarom überhaupt welkomstpakketten?
Ze zijn een van de goedkoopste manieren om een sterke eerste indruk te maken. Tegen 50 tot 100 € per doos zijn 100 nieuwe medewerkers maar 5.000 tot 10.000 €, een schijntje naast een salaris of een wervingsfee. Volledig geautomatiseerd kost het bijna geen teamtijd, en ongeveer één op de vijf nieuwe medewerkers post over zijn pakket, wat gratis employer branding is.
Hoe start ik een welkomstpakketprogramma?
Ontwerp het pakket met Sunday, sla het op en genereer een inwissellink om in je onboardingmails te zetten. Maak een gratis account om te beginnen, blader door de catalogus, of bekijk hoe het werkt.
Verder lezen: welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers
Bouw je welkomstpakket met Sunday
Ontwerp het pakket, sla het op en geef nieuwe medewerkers een self-service inwissellink die automatisch verzendt. Maak in ongeveer 30 seconden een gratis account.
Deze campagne bouwen
