Definitie
Lead time (doorlooptijd) is de totale tijd tussen het plaatsen van een order en het moment dat de goederen bij je binnenkomen. Bij branded merch omvat dat de goedkeuring van je artwork, de voorraadallocatie, de bedrukking, de kwaliteitscontrole, het inpakken en het transport. Zit je er naast, dan liggen je hoodies er pas een week na het congres.
Definitie
Lead time meet de volledige klok, niet alleen de dagen dat een fabriek staat te drukken. De teller start bij de orderbevestiging en stopt zodra er getekend wordt voor ontvangst. Een voorraad-t-shirt met een zeefdruk in één kleur, veredeld in Europa, kost meestal 10 tot 15 werkdagen. Datzelfde ontwerp op een volledig op maat gemaakte hoodie uit Azië, verscheept over zee, kan 14 tot 18 weken duren. Hetzelfde logo, een compleet andere kalender. Precies dat verschil maakt planning zo belangrijk.
Hoe lead time werkt
Splits de doorlooptijd op in fases en het mysterie verdwijnt. De preproductie omvat de artworkcontrole, het digitaliseren van een borduurbestand of het maken van zeefdrukramen, en de akkoordverklaring op een digitale of fysieke proef. Deze fase loopt bijna altijd uit, want ze wacht op een mens. Daarna volgt de productie: de veredeling zelf, of de volledige fabricage als het product from scratch wordt gemaakt. Vervolgens kwaliteitscontrole, verpakking en eventueel kitting. Tot slot het transport en de laatste kilometers.
Elke fase heeft eigen bepalende factoren. Volume telt mee, want een run van 5.000 stuks schuift anders door de planning dan 100. De veredelingstechniek telt mee, omdat borduren en sublimatie voorbereidingsstappen hebben die direct-to-garment printen overslaat. Maar de herkomst weegt het zwaarst. Producten uit een Europees magazijn worden binnen dagen bedrukt en verstuurd, terwijl artikelen die in Azië op order worden gemaakt zo'n 30 tot 45 dagen zeevracht plus douaneafhandeling meebrengen, of 5 tot 10 dagen luchtvracht tegen een veelvoud van de kosten.
Twee dingen verkorten de doorlooptijd echt, en geen van beide is harder roepen tegen een fabriek. Het eerste is sneller beslissen. Artwork, maten en aantallen een week eerder vastleggen haalt een week van het totaal af. Het tweede is het juiste product bij de deadline kiezen. Heb je over drie weken 300 relatiegeschenken nodig, dan haalt een voorraadartikel met een beproefde veredelingsroute dat wel. Een geweven label op speciaal geverfde stof niet. Reken op een marge van minstens twee weken bij alles met een vaste datum, want douanecontroles en herdrukken zijn normaal, geen uitzondering.
Lead time in branded merch
- Plannen rond een vaste datum. Reken terug vanaf het event, de launch of de winkelopening. Zet de leverdatum, tel er twee weken marge bij op en trek transport en productie eraf. Zo vind je je echte artwork-deadline.
- Onboardingpakketten voor nieuwe collega's. Aanwervingen zijn onvoorspelbaar. Bedrukte voorraad in een magazijn verandert een productietijd van 12 weken in een pick-and-pack van 48 uur. Hier wint voorraad plus drop shipping het van bestellen per persoon.
- Seizoens- en campagnemerch. Winterjassen en festivalshirts hebben harde vensters. Bestel je in het laagseizoen, dan zijn de wachtrijen bij fabrieken korter en is de prijs vaak beter, omdat je niet meedraait in de Q4-piek van iedereen.
Lead time is het totale aantal dagen tussen orderbevestiging en levering, inclusief productie, veredeling, kwaliteitscontrole en transport.
5 tips om uw Lead time (doorlooptijd)-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Vraag de opsplitsing | Vraag de lead time uitgesplitst in productiedagen en transportdagen, niet als één vaag getal. |
| Keur artwork snel goed | Behandel de proefgoedkeuring als een deadline met een eigenaar, want hier ontstaat de meeste vertraging. |
| Bouw marge in | Tel twee weken op bij elke order met een vaste datum, voor douane, herdrukken en kwaliteitsissues. |
| Stem product op deadline af | Kies voorraadartikelen bij korte termijnen en bewaar volledig maatwerk voor plannen van maanden vooruit. |
| Bestel bij vóór je leeg bent | Bepaal een bestelpunt op basis van je doorlooptijd en je wekelijkse verbruik, zodat je voorraad nooit op nul komt. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Wat is een normale lead time voor branded merch?
Voorraadartikelen met standaardveredeling kosten meestal 10 tot 15 werkdagen. Volledig op maat geproduceerde artikelen die over zee komen, duren doorgaans 12 tot 18 weken.
Wat is het verschil tussen lead time en productietijd?
Productietijd is alleen het aantal dagen dat het maken of bedrukken kost. Lead time telt daar de artworkgoedkeuring, kwaliteitscontrole, verpakking, verzending en douaneafhandeling bij op.
Hoe kort ik mijn lead time in?
Keur artwork snel goed, kies voorraadartikelen boven maatwerkproductie en houd bedrukte voorraad aan in een magazijn. Luchtvracht verkort het transport, maar kost aanzienlijk meer dan zeevracht.
Waarom verschillen lead times zo sterk per leverancier?
Het hangt af van waar het product gemaakt wordt, of het op voorraad ligt, welke veredelingstechniek gebruikt wordt en hoe vol de fabriek op dat moment zit. Seizoenspieken zoals Q4 verlengen overal de wachtrijen.
Hoeveel marge moet ik op een lead time nemen?
Neem minstens twee weken extra bij elke order met een vaste datum. Douanevertraging, afgekeurde kwaliteit en herdrukken komen vaak genoeg voor om marge tot standaard te maken.
