Definitie
Productietijd is het aantal werkdagen dat een fabriek of drukker nodig heeft om je bestelling te maken en te bedrukken, gerekend vanaf de goedkeuring van het ontwerp tot het moment dat de dozen klaarstaan. De teller start bij goedkeuring, niet bij je bestelling. Transport telt apart, en daarom staan productietijd en levertijd als twee verschillende cijfers op dezelfde offerte.
Definitie
Productietijd dekt alles wat op de werkvloer gebeurt. Blanco artikelen uit het magazijn halen, zeven of steekbestanden klaarzetten, decoreren, uitharden, kwaliteitscontrole, vouwen en inpakken. Het cijfer staat in werkdagen, dus weekends, feestdagen en fabrieksverlof duwen de kalenderdatum verder op, ook al blijft het aantal dagen hetzelfde.
Een voorbeeld. Een drukker geeft 10 werkdagen productietijd op 300 geborduurde hoodies. Je keurt het ontwerp goed op maandag. Twee weken later, op vrijdag, is de productie klaar, en daarna komt er nog twee tot vier dagen transport bij. Wil je de hoodies voor een onboardingdag op de 20e, dan was de echte vraag nooit de verzenddatum. De vraag was of de goedkeuring vroeg genoeg viel om die 10 dagen erin te passen.
Hoe productietijd werkt
Drie zaken bepalen de klok. Ten eerste de decoratietechniek. Zeefdruk vraagt gebrande zeven en gemengde inkt voor de pers draait, borduren vraagt een gedigitaliseerd steekbestand, en lasergravure of tampondruk vraagt een cliché of een programma. Digitale technieken zoals DTG en DTF slaan het meeste voorbereidend werk over en produceren daardoor sneller bij kleine aantallen. Kleurmatching op een Pantone-referentie kost een extra stap, want de inkt moet gemengd en proefgedrukt worden voor de oplage start.
Ten tweede het aantal en de complexiteit. Een print in één kleur op 100 katoenen tassen is soms in drie dagen klaar. Diezelfde 100 tassen met vijf kleuren vooraan, een print achteraan en een geweven label passeren meer stations, en elk station heeft een eigen wachtrij. Decoratie op meerdere plaatsen betekent dat het artikel meermaals wordt vastgenomen, en elke extra handeling kost uren.
Ten derde capaciteit en voorraad. Fabrieken plannen in slots. Valt je opdracht in een druk venster, september en oktober voor eindejaarsmerch of de weken voor een grote beurs, dan is de wachtrij zelf het langste stuk van de raming. Voorraad telt ook mee. Ligt het blanco kledingstuk in een Europees magazijn, dan start de productie meteen. Moet het eerst gemaakt of ingevlogen worden, dan zit die tijd vóór de productie en verdubbelt de wachttijd. Vraag wat het cijfer precies dekt voor je er een lanceerplanning op bouwt.
Productietijd in branded merch
- Merch voor events en conferenties. Reken terug vanaf de eventdatum. Tel transport op, dan de productietijd, dan de goedkeuring en eventuele stalen, en je kent de echte deadline om het ontwerp vast te leggen.
- Onboarding- en welkomstpakketten. Nieuwe collega's verwachten elke maand dezelfde timing. Vaste items in batches produceren en op voorraad houden haalt de productietijd uit elke individuele aanvraag.
- Campagnes en drops. Een drop die aan een marketingdatum hangt, heeft achteraan geen speling. Het ontwerp vroeg vastleggen is de enige knop die de verzenddatum echt beschermt.
Productietijd is het aantal werkdagen dat een leverancier nodig heeft om een goedgekeurde bestelling te produceren en te decoreren, tot de goederen verzendklaar zijn.
5 tips om uw Productietijd-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Keur het ontwerp snel goed | De klok start bij goedkeuring, dus twee dagen twijfel is twee dagen later leveren. |
| Vraag wat het cijfer dekt | Check of de offerte blanco artikelen, decoratie en verpakking bevat, of alleen de decoratie. |
| Boek capaciteit in piekseizoen | Reserveer een productieslot in Q4 voor de wachtrij vol zit, ook als het ontwerp nog niet af is. |
| Vereenvoudig de decoratie | Minder kleuren en minder printposities betekenen minder stations en een kortere run. |
| Hou voorraad voor vaste items | Produceer evergreen merch vooraf, zodat herbestellingen uit een magazijn vertrekken. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Wat is een normale productietijd voor branded merch?
Voor bedrukte kleding is 7 tot 15 werkdagen na goedkeuring gebruikelijk. Simpele digitale prints op voorraadartikelen gaan sneller, terwijl maatwerkproducten of artikelen met meerdere decoraties vier tot zes weken kunnen duren.
Is productietijd hetzelfde als levertijd?
Nee. Productietijd dekt enkel het maken en decoreren. Levertijd dekt het volledige traject van bestelling tot levering en telt dus goedkeuring, stalen en transport erbovenop.
Start de productietijd zodra ik bestel?
Meestal niet. Hij start zodra het ontwerp is goedgekeurd en de betaling of bestelbon rond is. Alles wat daarvoor blijft hangen, valt buiten de beloofde dagen.
Waarom kost een spoedbestelling meer?
Een spoedbestelling springt de wachtrij voorbij. De fabriek herplant andere opdrachten, betaalt overuren of boekt een sneller transport. Die verstoring betaal je.
Hoe kan ik de productietijd verkorten?
Keur het ontwerp vroeg goed, hou de decoratie eenvoudig, kies producten die op voorraad liggen en neem een digitale techniek voor kleine oplages. Voorraad aanhouden haalt de productietijd volledig uit herbestellingen.
