Definitie
Een tech pack is het technische specificatiedocument dat een fabrikant precies vertelt hoe een product gemaakt moet worden, tot en met stof, maten, fournituren, printplaatsing en verpakking. Het is het enige referentiepunt waar beide partijen mee werken, waardoor een sample van dit jaar volgend jaar identiek terugkomt. Zonder tech pack werk je op geheugen en verspreide mailthreads, en daar loopt een merchprogramma stilletjes vast.
Definitie
Een tech pack is een gestructureerd bestand, meestal een spreadsheet of pdf, waarin alle instructies staan die een fabriek nodig heeft om te calculeren, te samplen en te produceren. Het bevat doorgaans een technische tekening, een materiaallijst, een matentabel met toleranties, kleurstellingen, fournituren, labels, artwork en verpakkingsinstructies. Een tech pack voor een branded hoodie legt bijvoorbeeld vast: 320 GSM geborstelde fleece van 80 procent katoen en 20 procent polyester, een borstbreedte van 56 cm in maat M met 1 cm tolerantie, een koord in Pantone 19-4052, een zeefdruk van 25 cm breed op 8 cm onder de halsnaad, en een geweven nekaal met jouw logo.
Hoe een tech pack werkt
Een tech pack begint bij degene die eigenaar is van het product en reist mee door calculatie, sampling, bulkproductie en kwaliteitscontrole. De fabriek prijst eruit, knipt patronen op basis ervan en controleert de afgewerkte goederen ertegen. Elke revisie krijgt een versienummer en een datum, zodat niemand nog met het bestand van vorige maand werkt.
De kern van het document is de matentabel. Daarin staat elke maatvoering, lengte, borstbreedte, mouwlengte, zoombreedte, voor elke maat in de reeks, met een tolerantie ernaast. Daarnaast staat de materiaallijst, die elke stof, draad, koord, rits en label benoemt met een leveranciersreferentie in plaats van een omschrijving. "Zwarte rits" is geen specificatie. "YKK #5 Vislon, kleur 580" wel. Dezelfde discipline geldt voor kleur en stof: noteer de Pantone-code, het stofgewicht in GSM en het exacte artworkbestand, niet een screenshot uit een deck.
De keerzijde is tijd. Een goed tech pack kost uren en moet bijgewerkt worden na elke samplecorrectie. Dat voelt traag, tot de eerste nabestelling binnenkomt met een halve maat verschil en een logo dat twee centimeter te laag zit. Voor eenvoudige bedrukking op bestaande blanks volstaat vaak een lichtere decoratiespecificatie met artwork, plaatsing, formaat en kleurcodes. Zodra een product op maat wordt gesneden en genaaid, is het volledige tech pack het enige dat je beschermt tegen een dure verrassing.
Tech packs in branded merch
- Nabestellingen consistent houden. Met een vastgelegd tech pack lijkt de hoodie voor nieuwe collega's in maart precies op die van oktober, ook als de productie naar een andere fabriek verhuist. Die consistentie maakt van merch een merk in plaats van een reeks losse aankopen.
- Offertes die je echt kunt vergelijken. Als elke fabrikant rekent op dezelfde stof, fournituren en toleranties, verschillen de prijzen op kostprijs en capaciteit, niet op interpretatie. Een vage briefing levert vage prijzen die tijdens sampling alsnog oplopen.
- Kwaliteitsdiscussies zonder gedoe beslechten. Valt een levering buiten de toleranties in het tech pack, dan is de zaak duidelijk. Er ligt een gedocumenteerde norm, waardoor een discussie een remake of creditnota wordt.
Een tech pack is een gedetailleerd specificatiedocument met alle maten, materialen, kleuren en constructie-instructies die een fabrikant nodig heeft om een product correct te produceren.
5 tips om uw Tech pack-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Schrijf maten, geen bijvoeglijke naamwoorden | Vervang "iets ruimer" door een matentabel met cijfers en een tolerantie per maatvoering. |
| Versioneer elke wijziging | Geef elke revisie een versienummer en datum, zodat de fabriek altijd weet welk bestand geldt. |
| Werk met codes, niet met kleurnamen | Leg Pantone-codes, samenstelling en artikelnummers van leveranciers vast in plaats van omschrijvingen. |
| Voeg productieklaar artwork toe | Stop vectorbestanden, borduurbestanden en plaatsingstekeningen in het pack zelf, niet in een losse mail. |
| Update na elk sample | Verwerk elke ronde samplecommentaar terug in het pack, zodat de goedgekeurde versie het fysieke product weerspiegelt. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in een tech pack?
Een tech pack bevat een technische tekening, een materiaallijst, een matentabel met toleranties, kleurstellingen, fournituren en labels, artwork met plaatsing en formaat, en verpakkingsinstructies. Zet er een versienummer en datum bij zodat revisies traceerbaar blijven.
Wie schrijft het tech pack?
Het merk of zijn design- en productpartner schrijft het tech pack en deelt het met de fabrikant. Fabrieken geven vaak technische feedback tijdens sampling, maar het merk blijft eigenaar van het document en keurt elke wijziging goed.
Is een tech pack hetzelfde als een specsheet?
Een specsheet is meestal een onderdeel van een tech pack, met maten of decoratiedetails. Het tech pack is het volledige pakket, inclusief tekeningen, materialen, artwork en verpakkingseisen.
Heb ik een tech pack nodig voor simpel bedrukte merch?
Voor bedrukking op bestaande blanks volstaat vaak een decoratiespecificatie met artwork, plaatsing, printformaat en kleurcodes. Zodra een product op maat wordt gesneden en genaaid, is een volledig tech pack noodzakelijk.
Hoe vaak moet een tech pack geüpdatet worden?
Na elke sampleronde en voor elke productierun. Een verouderd tech pack is erger dan geen tech pack, omdat beide partijen vertrouwen op een document dat niet meer klopt met het goedgekeurde product.
