Arbeitskleidung kaufen: der Einkaufsratgeber für Unternehmen (2026)

Dieser Artikel ist Teil unseres kompletten Leitfadens zu Arbeitskleidung mit Logo.

1. Stoff und Langlebigkeit

Beginnen Sie beim Stoff, denn er bestimmt fast alles, was danach kommt. Qualität ist bei Arbeitskleidung kein Extra. Kleidung, die täglich getragen wird, muss robust sein: strapazierfähige Baumwolle oder eine geeignete Mischung, feste Nähte, verlässliche Beschläge wie Reißverschlüsse und Knöpfe, und eine stabile Passform, die nach dem Waschen ihre Form behält.

• Stoffgewicht. Schwerer ist nicht immer besser, aber zu leicht ist fast immer schlechter. Fragen Sie nach dem Gewicht pro Quadratmeter und vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem.
• Nähte. Nähte reißen meist zuerst. Achten Sie auf doppelte Nähte an stark beanspruchten Stellen.
• Beschläge. Reißverschlüsse, Knöpfe und Druckknöpfe sind die günstigste Stelle zum Sparen und die erste Stelle, an der man es sieht.
• Farbechtheit. Eine Markenfarbe, die nach zwanzig Wäschen verblasst ist, untergräbt Ihre gesamte Corporate Identity.

Zur Nachhaltigkeit im ökologischen Sinn: Bei nicht zertifizierter Arbeitskleidung schlägt Lebensdauer Labels. Bio- oder Recyclingmaterial ist ein schöner Bonus, aber den größten Unterschied macht Kleidung, die lange hält, die Sie nachbestellen statt ersetzen, und die Menschen tatsächlich tragen wollen. Wegwerf-Arbeitskleidung ist die am wenigsten nachhaltige Wahl, die es gibt.

Stoff, Kragen und Säume bestimmen, ob ein Kleidungsstück nach dreißig Wäschen noch seine Form hält. Hier versagt billige Arbeitskleidung als Erstes.

2. Waschbarkeit: der Test, den fast jeder überspringt

Die wichtigste Frage, die fast niemand stellt: Wie oft und bei welcher Temperatur wird diese Kleidung gewaschen? In Gastronomie und Pflege läuft Arbeitskleidung heiß und häufig durch die Maschine. Im Einzelhandel weniger heiß, aber genauso oft. In Logistik und Montage kommt zusätzlicher Verschleiß dazu.

Fragen Sie immer nach der Waschanleitung sowohl für den Stoff als auch für die Veredelung. Das sind zwei verschiedene Dinge. Ein Polo, das 60 Grad verträgt, aber mit einem Transferdruck, der das nicht verträgt, ist ein Polo, das 60 Grad nicht verträgt. Testen Sie einen Satz, bevor Sie eine ganze Flotte bestellen. Waschen Sie ihn zehnmal so, wie Ihr Team ihn wirklich waschen wird, nicht wie es das Handbuch vorschreibt.

3. Passform und Größen

Die größte operative Bremse in einem Arbeitskleidungsprogramm sind die Größen. Menschen bestellen falsch, tauschen um, warten und tragen in der Zwischenzeit etwas anderes. Drei Dinge lösen das.

• Klare Größentabellen. In echten Zentimetern, nicht nur S, M und L.
• Herren- und Damenpassform. Ein Unisex-Modell in einer kleineren Größe ist kein Damenmodell.
• Vorhersehbare Größen. Sundays Kleidung liegt nah an Fashion-Sizing: Wer normalerweise Medium trägt, trägt hier wahrscheinlich auch Medium. Das verhindert die Falle von unerwartet klein oder groß und führt zu auffallend wenigen Retouren.

Vergessen Sie auch nicht die Größenspanne. Ein Programm, bei dem eine Person ihre Größe nicht bekommt, ist ein Programm, bei dem diese Person etwas anderes trägt. Damit ist Ihre Konsistenz dahin.

4. Veredelung, die nicht auswäscht

Bei Arbeitskleidung ist Veredelung eine Langlebigkeitsfrage, keine ästhetische. Wählen Sie falsch, reißt der Druck, verblasst oder blättert ab, und das ganze Outfit wirkt billig. Wählen Sie gut, hält das Logo genauso lange wie der Stoff.

Möchten Sie die vollständige Abwägung, einschließlich wann Druck tatsächlich die richtige Wahl ist? Lesen Sie Sticken versus Bedrucken von Arbeitskleidung oder den Leitfaden zum Bedrucken von Arbeitskleidung.

Sticken ist bei Arbeitskleidung die sichere Wahl: Das Logo ist in den Stoff eingenäht und kann sich nicht herauswaschen, auch nicht an einem Ärmel, der täglich scheuert.

5. Bedruckte Lagerware oder Maßanfertigung

Es gibt zwei Wege. Welcher passt, hängt von Ihrer Größe, Ihrem Timing und Ihrem Zeithorizont ab.

Für die meisten Unternehmen ist bedruckte Lagerware der klügste Start und Maßanfertigung der nächste Schritt. Mehr zu Preistreibern, Mindestmengen und dem, was den Preis wirklich bestimmt, finden Sie im Leitfaden zu Mengen und Preisen.

Bedruckte Lagerware oder Maßanfertigung: Bei beiden bestimmen Sie selbst den Mix. Der Unterschied liegt in eigenen Farben, eigenem Schnitt und wie einzigartig das Outfit letztlich aussieht.

6. Nachbestellen als Prozess, nicht als Notlösung

Arbeitskleidung ist nie fertig. Mitarbeitende gehen und kommen, Größen laufen aus, Kleidungsstücke verschleißen, Teams wachsen. Wer Arbeitskleidung als einmalige Merch-Bestellung behandelt, hat innerhalb eines halben Jahres Lücken in den Größen und ein Team, das nicht mehr einheitlich aussieht.

Planen Sie deshalb von Tag eins an für Live-Bestandsübersicht, Nachbestellmengen, Mindestnachbestellmengen, Größenverfügbarkeit pro Passform, Vorlaufzeiten und Reproduzierbarkeit von Stoff und Kleidungsstück. Letzteres ist entscheidend: Können Sie in einem Jahr genau dasselbe Kleidungsstück in genau derselben Farbe nachbestellen? Wenn nicht, hat Ihre Konsistenz ein Verfallsdatum.

Machen Sie das über E-Mails und Tabellen, verschwindet die Information. Machen Sie es über eine zentrale Plattform, bleibt das Team Jahr für Jahr konsistent. Dafür wurde die Sunday-Plattform gebaut.

7. Der richtige Mix pro Branche

Es gibt kein universelles Arbeitskleidungspaket. Ein Hotel, eine Einzelhandelskette, ein Montagenetzwerk und ein Foodservice-Unternehmen brauchen jeweils eine andere Kombination derselben Bausteine: Polos, T-Shirts, Business-Hemden, Softshells, Arbeitsjacken, gepolsterte Jacken, Sweater, Hosen und Schürzen.

Für die meisten kundenorientierten Teams ist das Polo die Basis: professionell, wiedererkennbar und praktisch. Darauf bauen Sie die Ebenen auf, die Ihre Branche verlangt.

Billig gekauft ist teuer bezahlt

Der Einwand, den wir am häufigsten hören: „Es wird sowieso schmutzig, also kaufen wir einfach billige Kleidung." Das ist der falsche Ansatz. Mitarbeitende tragen diese Kleidung jeden Tag, während sie das Unternehmen repräsentieren, sichtbar für Kunden, Besucher, Partner und Kollegen. Schlampig, billig oder inkonsistent fällt auf das Unternehmen zurück.

Rechnen Sie über die Lebensdauer, nicht pro Stück. Kleidung, die doppelt so lange hält und die ganze Zeit gut aussieht, ist pro getragenem Tag günstiger als die billige Alternative, die Sie jede Saison ersetzen.

Arbeitskleidung kaufen mit Sunday

Sunday ist Merch-Infrastruktur, kein klassischer Lieferant. Sie öffnen eine Produktseite, und die Plattform nutzt Ihre Markendaten, um sofort Designrichtungen mit Live-Preisen zu zeigen. Sie sehen, wie ein gebrandetes Polo in Ihren Farben aussieht, welche Veredelung das Waschen übersteht und wie jede Wahl den Preis verändert. Möchten Sie Ihr Design sehen, bevor Sie bestellen? Nutzen Sie den kostenlosen Polo-Mockup-Generator.

Das vollständige gebrandete Arbeitskleidungs-Sortiment finden Sie auf der Produktseite, und der Katalog zeigt den Rest. Suchen Sie keine funktionale Arbeitskleidung, sondern eine freiwillige, markengetriebene Garderobe, die Menschen selbst wählen? Lesen Sie unseren Leitfaden zu Firmenkleidung mit Logo.