Sales-Kickoff-Swag: Was schenken, was es kostet und wann bestellen

Sales-Kickoff-Swag ist das Merchandise, das ein Unternehmen den Teilnehmenden seines jährlichen Sales Kickoffs (SKO) schenkt, also seines Vertriebs-Kick-offs: meist Bekleidung plus ein paar nützliche Extras. Schenken Sie etwas, das man das ganze Jahr trägt oder nutzt, in der passenden Größe und pünktlich am Veranstaltungsort geliefert. Planen Sie 25, 50 oder 75 € pro Kopf ein und bestellen Sie 8 Wochen im Voraus.

Das Wichtigste in Kürze

• Sunday bietet drei maßgeschneiderte SKO-Packs für 25 €, 50 € und 75 € pro Person.
• Starten Sie 8 Wochen vor dem SKO: etwa 2 Wochen für die Design-Freigabe, etwa 6 Wochen für Produktion und Lieferung.
• Die Mindestbestellmenge beträgt 10 Stück pro Produkt.
• Wählen Sie fertige Mockups mit Ihrem Logo oder ein individuelles Design rund um Ihr SKO-Motto, das die Designer von Sunday erstellen und Sie freigeben.
• Die Lieferung geht an den Veranstaltungsort oder das Hotel, vorverpackt pro Person oder als Sammellieferung, die Ihr Team verteilt.
• Eine optionale, kostenlose Größenauswahlseite in Ihrem Logo und Ihren Farben gibt jeder teilnehmenden Person einen Link, um die eigene Größe zu wählen.
• Der Katalog umfasst mehr als 500 Produkte (Hoodies, Trinkflaschen, Taschen, Tech und mehr), alle bereit für Ihr Logo.

Was ist Sales-Kickoff-Swag?

Ein Sales Kickoff, im Deutschen oft auch Vertriebs-Kick-off oder Vertriebsstart genannt, ist das jährliche (manchmal halbjährliche) Treffen, bei dem sich eine Vertriebsorganisation auf Strategie, Ziele, Produkt und Team ausrichtet. Sales-Kickoff-Swag, auch SKO-Swag oder SKO-Merch genannt, ist das Merchandise, das die Teilnehmenden dort erhalten. Wenn Sie das Event selbst noch gestalten, beginnen Sie mit wie Sie ein Sales Kickoff planen und kommen Sie für die Merchandise-Ebene hierher zurück.

Auch Begriffe wie Sales-Kickoff-Geschenke oder Geschenke für das Vertriebsteam sind üblich. Die Bezeichnungen überschneiden sich, die Aufgabe aber ist klar umrissen. SKO-Swag geht an eine ganze Gruppe, zu einem Zeitpunkt, bei einem Event. Es muss also für alle funktionieren: unterschiedliche Größen, unterschiedlicher Geschmack, unterschiedliche Reisesituationen. Das unterscheidet es von einem einmaligen Dankeschön-Geschenk oder einer Incentive für ein einzelnes Quartal.

In der Praxis ist es ein kleines Set aus Artikeln, oft ein Kleidungsstück plus ein bis zwei nützliche Extras, das an den Veranstaltungsort geliefert und bei der Ankunft verteilt oder auf die Zimmer gelegt wird. Der Rest dieses Leitfadens behandelt, was hineingehört, was es kosten sollte und wann Sie bestellen. Für die größere Kategorie decken unsere Leitfäden zu Event-Merchandise und zu Event-Merchandise-Ideen andere Eventarten ab.

Wofür Swag beim SKO gut ist

Ein Kickoff erzeugt zwei, drei Tage lang viel Energie. Das meiste davon ist in der zweiten Woche verflogen. Gutes Swag erfüllt drei Aufgaben, die helfen, diese Energie länger zu halten, und es lohnt sich zu wissen, für welche Sie bezahlen.

• Energie, die das Event überdauert. Ein Hoodie, den jemand im März trägt, bringt noch ein Stück vom Kickoff mit. Ein Lanyard in der Schublade nicht.
• Gemeinsame Identität fürs ganze Jahr. Wenn ein ganzes Team denselben Artikel besitzt, signalisieren Gruppenfoto, Videocall und Flughafen-Lounge ganz nebenbei ein Team. Dieselbe Logik steckt hinter Outfits für Vertriebsteams.
• Wertschätzung. Wer etwas Hochwertiges bekommt, spürt, dass das Unternehmen an ihn gedacht hat. Wer etwas Billiges bekommt, spürt das Gegenteil, und die Leute merken es.

Was schenken: zuerst Bekleidung

Unsere Sicht, und sie ist eine Meinung, kein Gesetz: Bei einem Sales Kickoff schlagen tragbare Artikel die Gadgets. Einen guten Hoodie oder ein gutes T-Shirt trägt man jahrelang, in der Öffentlichkeit, vor der Kamera und vor Kunden. Ein Gadget wird meist eine Woche genutzt und verliert dann gegen das, was die Person ohnehin besitzt. Tech-Zubehör ist als ergänzender Artikel in Ordnung. Das Hauptgeschenk wird es selten.

Bekleidung ist der Artikel, den man nach dem Event weiter trägt.

Das heißt nicht, dass jedes Pack nur aus Kleidung bestehen sollte. Ein gutes SKO-Set mischt meist ein Kleidungsstück, das man gern anzieht, etwas für den Schreibtisch oder unterwegs und optional ein kleines Extra. Die Tabelle unten zeigt die wichtigsten Artikelarten und für wen sie passen.

Ein komplettes Set auf einen Blick: Cap, T-Shirt, Notizbuch, Socken und Rucksack in einer Farbpalette.

Sie sind unsicher, welcher Artikel zu Ihrem Logo passt? Der kostenlose Hoodie-Mockup-Generator und der Polo-Mockup-Generator zeigen Ihr Logo auf dem Produkt, und es gibt passende Tools für Trinkflaschen und Tote Bags. Außerdem können Sie die Produktseiten für individuelle Hoodies, individuelle Trinkflaschen und individuelle Rucksäcke durchstöbern oder den gesamten Katalog mit mehr als 500 Produkten.

Für konkretere Ideen, jeweils mit einem praktischen Hinweis, lesen Sie 12 Sales-Kickoff-Swag-Ideen, die Ihr Team wirklich behält. Wenn Sie zwischen einem Pack zur Verteilung beim Event und einem dauerhaften Shop abwägen, erklärt Swag-Boxen oder Swag-Store den Unterschied.

Wie viel pro Person ausgeben

Die SKO-Packs von Sunday gibt es in drei Stufen: 25 €, 50 € und 75 € pro Person. Der Preis pro Person wird mit der Teilnehmerzahl multipliziert, ein Kickoff mit 120 Personen zu je 50 € ist also ein ganz anderer Scheck als einer mit 40 Personen zu je 75 €. Gehen Sie vom Gesamtbudget aus, das Sie sich leisten können, und teilen Sie dann.

Der Inhalt jeder Stufe wird auf den Kunden zugeschnitten und ist nicht festgelegt. Die folgende Tabelle ist eine Orientierung dazu, wie wir jede Stufe angehen würden. Sie ist keine Liste dessen, was in einem Sunday-Pack steckt, und Ihre tatsächliche Auswahl hängt von Artikeln, Mengen und Veredelung ab.

Drei Faustregeln, alle aus Sicht von Sunday und nicht auf Basis harter Daten:

• Ein Hero-Artikel schlägt fünf Wegwerfartikel. Wenn das Budget knapp ist, geben Sie es für einen einzigen Artikel aus, den man behält, nicht für viele Kleinigkeiten.
• Beachten Sie die Mindestmenge. Jedes Produkt hat eine Mindestbestellmenge von 10 Stück. Bei sehr kleinen Gruppen funktionieren weniger Produktarten oft besser als viele.
• Entscheiden Sie nach Zielgruppe. Top-Performer oder Führungskräfte können ein größeres Budget bekommen als alle anderen Teilnehmenden. Sie müssen nicht gleichmäßig ausgeben.

Wenn Sie mit einem allgemeinen Budget pro Geschenk vergleichen, betrachtet unser Leitfaden zu Firmengeschenken unter 50 Großbestellungen im unteren Preisbereich. Für Führungskräfte oder Top-Performer sehen Sie sich die Jacken- und Hoodie-Optionen oben an.

Wann bestellen: der 8-Wochen-Plan

Die einfachste Zeitregel: Starten Sie 8 Wochen vor dem SKO. Der Ablauf von Sunday teilt das in etwa 2 Wochen für die Design-Freigabe und etwa 6 Wochen für Produktion und Lieferung. Das lässt wenig Puffer, beginnen Sie also früher, wenn Sie können.

Die beiden Blöcke stehen fest. Die Schritte darin sind unser Vorschlag zur Reihenfolge und keine Servicegarantie, passen Sie sie also an Ihre eigenen Freigaben an.

Nachzügler, Änderungen bei der Teilnehmerzahl und kurzfristige Einladungen sind die üblichen Gründe, warum Pläne ins Rutschen geraten. Planen Sie einen kleinen Puffer in Ihre Mengen ein und denken Sie an die Mindestmenge von 10 Stück pro Produkt, wenn Sie in letzter Minute Extras ergänzen.

Wenn Sie von einem größeren Plan rückwärts rechnen, steht der vollständige Countdown in wie Sie ein Sales Kickoff planen, mit dem Merchandise-Meilenstein bei 8 Wochen.

Lieferung, Größen und Remote-Teilnehmende

Diesen Teil unterschätzen die meisten Teams. Großartige Artikel scheitern am Tag selbst, wenn die Kartons am falschen Ort stehen, die Größen nicht stimmen oder die Hälfte der Gruppe gar nicht im Raum ist.

Lieferung an den Veranstaltungsort oder das Hotel

Sunday liefert an den Veranstaltungsort oder das Hotel. Sagen Sie dem Haus früh Bescheid, dass eine Lieferung kommt, wer sie annimmt und wo sie gelagert werden kann. Hotels und Tagungszentren haben oft Regeln zu Annahmezeiten und Lagerfläche, fragen Sie also rechtzeitig nach und nicht erst in der Woche davor.

Vorverpackt oder als Sammellieferung

Sie können die Artikel vorverpackt pro Person oder als Sammellieferung bekommen, pro Produkt gebündelt, damit Ihr Team sie verteilt. Vorverpackt geht am Empfang schneller und ist für Zimmerlieferungen ordentlicher, legt Sie aber von Anfang an auf eine Größe pro Person fest. Die Sammellieferung bietet Flexibilität, Größen vor Ort zu tauschen, kostet aber Personalzeit. Wählen Sie vorverpackt, wenn Sie die Größen vorab erfasst haben, und Sammellieferung, wenn Sie mit Änderungen rechnen.

Der Gedanke ähnelt einem Willkommenspaket für neue Mitarbeitende: eine Box, ein Moment, eine Person.

Größen: die kostenlose Größenauswahlseite

Bei den Größen läuft bei SKO-Swag das meiste schief. Wenn Sie raten, bekommt jemand ein M, das ein XL hätte sein müssen, und ein Hoodie, den niemand tragen kann, ist schlimmer als kein Hoodie.

Sunday bietet eine optionale, kostenlose Größenauswahlseite an. Sie trägt Ihr Logo und Ihre Farben, Sie senden allen Teilnehmenden einen Link, und jede Person wählt die eigene Größe. Die Größen fließen direkt in die Bestellung, es gibt also keine Tabellen und kein Hinterherlaufen bei Antworten. Versenden Sie sie früh, mit klarer Frist, und nehmen Sie die Frist ernst.

Eine Größenauswahlseite: Jede Person wählt die eigene Größe, und sie fließt direkt in die Bestellung.

Internationale Teilnehmende und Zoll

Sunday liefert in mehr als 200 Länder, was wichtig ist, wenn Ihr Vertriebsteam über mehrere Regionen verteilt ist. Zwei praktische Punkte. Erstens: Findet der Kickoff in einem Land statt und die Teilnehmenden reisen an, liefern Sie an den Veranstaltungsort und lassen Sie die Leute die Artikel mit nach Hause nehmen, so vermeiden Sie geteilte Sendungen. Zweitens: Wenn Sie direkt an Personen in verschiedenen Ländern versenden, prüfen Sie vorab Einfuhrabgaben und Zollregeln für diese Ziele, denn sie unterscheiden sich und können Verzögerungen verursachen.

Remote- und Hybrid-Teilnehmende

Remote-Teilnehmende spüren die Lücke am schnellsten, wenn der Raum Kartons öffnet und sie selbst nicht. Nutzen Sie denselben Größenlink für alle, auch für Remote-Kolleginnen und -Kollegen, damit sie dieselben Artikel bekommen. Planen Sie die Lieferung nach Hause mit genug Vorlauf und zielen Sie auf eine Ankunft vor dem SKO, damit sie am selben Tag auspacken können wie alle anderen. Wenn das nicht möglich ist, sagen Sie klar, dass ihr Paket unterwegs ist. Eine kurze Notiz in der Box erledigt den Rest.

Wenn Sie bei mehreren Events im Jahr Merchandise einsetzen, zeigt unser Leitfaden zum Event-Merchandise-Programm, wie Sie das wiederholbar machen. Zu den Lieferoptionen siehe die Vertriebsseite von Sunday.

Themenbezogenes oder zeitloses Design

Viele Kickoffs haben ein Motto. Die Frage ist, ob das Swag es laut oder leise tragen soll. Unsere Sicht: das Motto auf einen kleinen Teil des Artikels, die Marke auf den Rest.

Ein themenbezogener Artikel mit auffälligem Slogan macht am Tag Spaß und ist sechs Monate später peinlich. Ein markenstarker Artikel mit dezentem Themenhinweis, etwa einer kleinen Zeile am Ärmel, einem Webetikett oder einer aufgedruckten Jahreszahl, bleibt das ganze Jahr tragbar und markiert trotzdem das Event. Den Motto-Slogan vom Vorjahr zieht man selten zu einem Kundentermin an. Einen schlichten Hoodie mit kleinem Datum schon.

Sunday kann fertige Mockups mit Ihrem Logo verwenden oder ein komplett individuelles Design rund um das SKO-Motto, das die Designer erstellen und das Sie prüfen und freigeben. Wenn Sie noch ein Motto suchen, ordnet Sales-Kickoff-Themen: 25 Ideen (und das passende Swag) Motto-Typen passenden Merchandise-Ansätzen zu.

Ein Motto, das klein bleibt: Der Eventname steht auf dem Notizbuch, während Cap, T-Shirt und Flasche nur eine dezente Marke tragen.

Eine kurze persönliche Notiz in der Box kostet wenig und wirkt. Sie macht aus einer Ansammlung von Artikeln etwas, das für die Person ausgesucht wurde. Lassen Sie sie von der Leitung der Vertriebsorganisation schreiben, nicht vom Merch-Team.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Diese Fehler tauchen immer wieder auf, und fast alle lassen sich vermeiden.

• Größen raten. Erfassen Sie sie. Eine Größenseite nimmt das Rätselraten ab und ist kostenlos.
• Zu spät bestellen. Acht Wochen sind die Startlinie. Jede Woche, die Sie verlieren, geht zulasten von Produktion oder Freigaben.
• Artikel, die nicht ins Handgepäck passen. Die Leute fliegen nach Hause. Eine sperrige Jacke oder eine große Flasche übersteht die Reise vielleicht nicht. Prüfen Sie, was reisende Teilnehmende tatsächlich mitnehmen können.
• Swag, das nur einmal nutzbar ist. Alles mit Eventdatum oder einem Spruch quer über der Brust hat ein kurzes Leben. Halten Sie das Motto dezent.
• Zu viele Artikel. Fünf Kleinigkeiten wirken wie eine Goodie-Bag. Ein, zwei gute Dinge wirken wie ein Geschenk.
• Remote-Teilnehmende vergessen. Sie gehören zum Team. Planen Sie ihre Lieferung von Anfang an ein.
• Keine verantwortliche Person für die Ankunft. Jemand muss die Kartons annehmen, zählen und bereitstellen. Wenn niemand zuständig ist, stehen die Kartons in der Lobby.
• Zu viel Veredelung. Ein kleines, sauberes Logo auf einem hochwertigen Artikel schlägt einen riesigen Aufdruck auf einem billigen.

Mehr dazu, wie man ein Vertriebsteam einkleidet, finden Sie in unseren Outfit-Ideen für Vertriebsteams.

Woran Sie erkennen, ob es gewirkt hat

Eine saubere ROI-Zahl bekommen Sie nicht, legen Sie also vorab fest, wie Erfolg aussieht. Diese Signale sind kostenlos zu erheben und ehrlich.

• Tragequote an Tag zwei. Wie viele Personen tragen oder haben ihren Artikel in der zweiten Session dabei? Das ist die schnellste Messung.
• Fotos und Posts. Posten, taggen oder fotografieren sich die Leute in den Artikeln, ohne darum gebeten zu werden?
• Feedback aus dem Vertrieb. Ergänzen Sie die Umfrage nach dem Event um eine Zeile: „Welchen Artikel werden Sie tatsächlich nutzen?“ Lesen Sie die Freitextantworten.
• Nachfrage nach Nachbestellungen. Fragen Leute, wo es mehr gibt oder ob eine Kollegin, die das Event verpasst hat, auch eines bekommen kann? Das ist ein starkes Signal.
• Nutzung später im Jahr. Sehen Sie die Artikel drei Monate später in Kundengesprächen und im Büro?

Die SKO-Swag-Checkliste

Nutzen Sie sie als Arbeitsliste. Haken Sie die Punkte der Reihe nach ab.

• ☐ Gesamtbudget festlegen und durch die erwartete Teilnehmerzahl teilen.
• ☐ Eine Stufe wählen: 25 €, 50 € oder 75 € pro Person.
• ☐ Einen Hero-Artikel wählen, den man behält, dazu ein bis zwei Extras.
• ☐ Entscheiden: fertige Mockups mit Ihrem Logo oder individuelles Design rund um das Motto.
• ☐ Das Motto dezent und die Marke klar halten.
• ☐ 8 Wochen vor dem SKO starten, wenn möglich früher.
• ☐ Den kostenlosen Link zur Größenauswahl früh versenden, mit echter Frist.
• ☐ An die Mindestmenge von 10 Stück pro Produkt denken.
• ☐ Bestätigen, dass Veranstaltungsort oder Hotel die Lieferung annehmen und lagern kann.
• ☐ Vorverpackt pro Person oder Sammellieferung für die Verteilung wählen.
• ☐ Die Lieferung für Remote- und internationale Teilnehmende planen.
• ☐ Prüfen, ob die Artikel für Fliegende ins Handgepäck passen.
• ☐ Eine Person benennen, die für Ankunft, Zählung und Bereitstellung zuständig ist.
• ☐ Vor dem Event festlegen, woran Sie den Erfolg messen.

Bereit, Artikel auszuwählen? Beginnen Sie mit dem Katalog, sehen Sie Ihr Logo in einem kostenlosen Mockup und wählen Sie eine Stufe. Wenn Sie Merchandise für viele Teams oder Regionen einkaufen, lesen Sie wie große Unternehmen einen Merch-Anbieter auswählen.