Um den ROI von Event-Merchandise zu messen, erfassen Sie den Empfänger in dem Moment, in dem Sie einen Artikel übergeben. Erfassen Sie ihn mit einer Landingpage, einer Einlöse-Seite oder einem Scan, damit Sie genau wissen, wer was erhalten hat. Von da an können Sie Conversion-Raten verfolgen, automatisiertes Follow-up auslösen und Merch mit Leads und Pipeline verknüpfen. Die einzigen Artikel, die Sie nicht messen können, sind die nicht erfassten. Die Regel ist einfach: Erfassen Sie jeden übergebenen Artikel, und der ROI wird zu einer Reporting-Frage statt einer Schätzung.
Schritt 1: den Empfänger erfassen
Die einzige Entscheidung, die Event-Merch messbar macht, ist die Erfassung der Person in dem Moment, in dem sie einen Artikel erhält. Eine Landingpage, eine Einlöse-Seite oder ein Scan verknüpft den Empfänger mit dem Geschenk. Jetzt haben Sie einen Datensatz: diese Person, dieser Artikel, dieses Event. Ohne diesen Datensatz verlässt das Merch Ihren Stand und verschwindet. Mit ihm hat jede spätere Frage eine Antwort.
Das ermöglicht auch ein besseres Distributionsmodell. Statt hochwertige Ware an jeden zu geben, der vorbeikommt, können Sie den Empfänger am Stand erfassen und das Geschenk anschließend über eine Einlöse-Seite versenden. Manchmal ist es besser, vor oder nach dem Event zu versenden, als auf der Fläche zu verteilen: Ein Pre-Event-Kit zieht gebuchte Meetings und VIPs an Ihren Stand, und ein Post-Event-Versand belohnt die Leads, die Sie erfasst und qualifiziert haben.
Erfassen Sie den Empfänger mit einer Einlöse-Seite oder einem Scan und Sie können das Geschenk anschließend versenden, die Conversion verfolgen und es der Pipeline zuordnen.
Schritt 2: die Kennzahlen, die zählen
Sobald jeder Empfänger erfasst ist, sagt Ihnen eine kurze Liste von Kennzahlen, ob sich das Event gelohnt hat.
| Kennzahl | Was sie aussagt |
|---|---|
| Übergebene vs. erfasste Artikel | Ihre Tracking-Abdeckung. Nicht erfasste Artikel sind die, die Sie nicht messen können. |
| Einlöserate | Wie viele erfasste Empfänger das Geschenk eingelöst oder damit interagiert haben. |
| Conversion-Rate | Wie viele Empfänger den nächsten Schritt gegangen sind: ein Meeting, eine Demo, eine Anmeldung. |
| Follow-up-Engagement | Mochten sie den Artikel, mochten sie die Marke, zeigten sie Interesse. Automatisch erfasst. |
| Beeinflusste Pipeline | Leads und Opportunities, die mit Empfängern verknüpft sind, die Zahl, die das Management interessiert. |
| Kosten pro erfasstem Lead | Gesamte Merch- und Eventkosten geteilt durch qualifizierte erfasste Empfänger. |
Schritt 3: das Follow-up automatisieren
Die Erfassung des Empfängers lässt die Plattform die Nachverfolgung übernehmen. Automatisiertes Follow-up kann fragen, ob ihnen der Artikel gefallen hat, ob ihnen die Marke gefallen hat und ob sie interessiert sind, und dann die warmen Leads an den Vertrieb weiterleiten. Das verwandelt einen Haufen Giveaways in einen verfolgten Nurturing-Flow, bei dem jedes Geschenk einen nächsten Schritt hat, statt am Stand zu enden.
Schritt 4: mit Leads und Pipeline verknüpfen
Die Zahl, die das Budget für nächstes Jahr sichert, ist die beeinflusste Pipeline. Weil jeder Artikel mit einem erfassten Empfänger verknüpft ist, können Sie Merch mit Leads, Opportunities und abgeschlossenem Umsatz verbinden, statt Vanity-Zahlen wie verteilte Einheiten zu berichten. Das verändert das Gespräch von wie viel Merch haben wir verschenkt zu wie viel Pipeline hat das Event erzeugt.
Schritt 5: weniger produzieren, aber besser
Messung und Nachhaltigkeit weisen in dieselbe Richtung: weniger produzieren, aber besser. Wenige hochwertige, tatsächlich genutzte Produkte schlagen große Mengen billigen Merchs bei der Markenwirkung, bei glaubwürdiger Nachhaltigkeit und bei den Kosten pro erfasstem Lead. Wenn Sie sehen können, welche Artikel konvertieren, hören Sie auf, die zu finanzieren, die es nicht tun. Eine kleinere, klügere Auflage, die Sie von Anfang bis Ende verfolgen, bringt fast immer mehr als ein großes, nicht erfasstes Giveaway.
Das über eine Eventsaison hinweg durchzuführen, ist der Punkt, an dem Sundays Distribution ansetzt: Merch prognostizieren, in großen Mengen bestellen, bei Sunday lagern, dann für jedes Event kitten und versenden, mit integrierten Einlöse-Seiten und Tracking, damit jeder Empfänger erfasst wird. Sehen Sie, wie es funktioniert, erkunden Sie die Plattform oder durchstöbern Sie den Katalog. Für kulinarische Aktivierungen und Verkostungen dient eine individuelle Schürze zugleich als nachverfolgbares, hochwertiges Event-Merch, und Sie können ein Design mit dem kostenlosen Schürzen-Mockup-Generator in der Vorschau ansehen.
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Machen Sie jedes Event-Geschenk messbar
Erfassen Sie jeden Empfänger mit einer Einlöse-Seite, automatisieren Sie das Follow-up und verknüpfen Sie Merch mit der Pipeline. Sunday lagert, kittet, versendet und verfolgt es für Sie.
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