Pour automatiser les cadeaux bien-être de vos employés : connectez votre système RH ou CRM, définissez un déclencheur (une inscription, le lancement d'un défi, une semaine bien-être), puis envoyez à chaque participant une page de réclamation où il choisit sa taille et confirme une adresse. Sunday produit et expédie le kit directement à chaque personne, y compris les employés à distance et à l'international, et établit un rapport. Le travail administratif passe de la gestion manuelle de listes à presque rien.
Le goulot d'étranglement de toute campagne bien-être n'est pas l'idée, c'est la logistique : collecter les tailles, courir après les adresses, emballer les kits et expédier à des personnes réparties entre bureaux et domiciles. L'automatisation supprime tout cela. Voici le flux, les points d'intégration et le fonctionnement de la livraison à distance. Pour découvrir le système qui le rend possible, visitez la plateforme.
Pourquoi automatiser une campagne bien-être
Les campagnes bien-être reposent sur la participation, ce qui signifie que les chiffres fluctuent. Une initiative peut passer d'une poignée de personnes à plus d'une centaine une fois le kit personnalisé concret. L'exécution manuelle ne peut pas suivre, et le retard tue l'élan. L'automatisation permet à la campagne de croître avec les inscriptions plutôt qu'avec votre temps administratif, de sorte qu'une hausse de participation est une bonne nouvelle, pas une crise d'emballage.
Le flux automatisé, de bout en bout
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Définir le déclencheur
Choisissez ce qui lance un cadeau : l'inscription à un défi, le début d'une semaine bien-être, un nouveau participant ajouté dans votre outil RH, ou un lancement manuel pour toute l'équipe.
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Envoyer la page de réclamation
Chaque participant reçoit un lien personnel pour choisir sa taille et son article lorsqu'il y a un choix, et confirmer une adresse de livraison. Pas de tableur, pas d'allers-retours.
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Produire et emballer
Sunday fabrique le kit personnalisé, maillot, bouteille, serviette ou un ensemble, l'emballe, et ajoute un emballage de marque où vous le souhaitez.
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Expédier directement
Chaque kit est expédié à la personne, qu'elle soit au bureau ou en télétravail, partout dans le monde.
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Suivre et établir des rapports
Voyez qui a réclamé, ce qui a été expédié et ce qui reste en attente, afin de mesurer la participation sans comptage manuel.
Chaque kit est produit, emballé et expédié directement au participant, de sorte que l'exécution évolue avec les inscriptions.
Des déclencheurs adaptés au bien-être
Le merch bien-être doit suivre le calendrier d'activité, pas un moment de cadeau aléatoire, donc le déclencheur doit correspondre à un véritable point de participation.
- Inscription à un défi. Un défi Strava, une course ou marche virtuelle, une série Fit-at-Home ou Peloton. S'inscrire déclenche le kit.
- Semaine bien-être ou semaine de repos d'entreprise. Un lancement de campagne naturel pour tout le monde en même temps.
- Début de saison. La saison de course du printemps, les journées fitness de septembre, ou un moment de sports d'hiver pour les équipes concernées.
- Inscription à un événement. Une équipe de marathon ou une journée sportive où les participants confirmés reçoivent l'équipement.
Pages de réclamation pour les tailles et adresses
La page de réclamation est ce qui fait fonctionner l'automatisation des vêtements. Les vêtements de sport ont des tailles, et la livraison à domicile nécessite des adresses, deux éléments pénibles à collecter à la main. Une page de réclamation transfère cela au participant : il ouvre un lien, choisit sa taille, sélectionne parmi les options si vous en proposez, et confirme où le kit est expédié. Vous ne construisez jamais de tableur, et vous n'envoyez plus jamais d'e-mail pour demander la taille de pull de quelqu'un.
L'inscription à un défi est le déclencheur naturel : rejoindre l'activité envoie au participant un lien de réclamation pour son kit.
Livraison à distance et internationale
Les campagnes bien-être n'exigent pas que tout le monde soit dans un seul bureau le même jour. Utilisez des défis Strava, des programmes virtuels de marche et de course, des séances Fit-at-Home ou des objectifs d'activité individuels, puis expédiez le merch directement à chaque participant. Cela crée une identité partagée et un mouvement interne même entre les sites. Sunday gère la logistique internationale, de sorte qu'une équipe répartie reçoit le même kit dans à peu près les mêmes délais qu'une équipe au siège. Associez les vêtements à une bouteille de la gamme bouteilles d'eau personnalisées et complétez le kit avec des vêtements de sport personnalisés.
La livraison directe à domicile donne à une équipe répartie le même kit et la même identité partagée qu'un siège unique.
Connecter vos outils RH et CRM
L'automatisation est la plus puissante lorsqu'elle lit dans le système que vous utilisez déjà. Connectez votre plateforme RH ou votre CRM pour que les listes de participants, les nouveaux arrivants et les inscriptions aux défis circulent sans ressaisie. Le déclencheur se déclenche, la page de réclamation part, la production et l'expédition suivent, et les données reviennent là où vous suivez la campagne. C'est l'avantage clé de Sunday : une infrastructure de merch qui fonctionne discrètement à l'intérieur de vos outils existants.
| Approche manuelle | Automatisée avec Sunday |
|---|---|
| Collecter les tailles par e-mail et tableur | Les participants se servent eux-mêmes via une page de réclamation |
| Courir après les adresses une par une | Confirmées à la réclamation, expédiées directement |
| Emballer et poster les kits en interne | Produits, emballés et expédiés par Sunday |
| Compter la participation manuellement | Suivie et rapportée automatiquement |
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Automatiser les cadeaux bien-être : vos questions, nos réponses
Comment automatiser les cadeaux bien-être des employés ?
Connectez votre système RH ou CRM, définissez un déclencheur tel qu'une inscription à un défi ou une semaine bien-être, puis envoyez à chaque participant une page de réclamation pour choisir une taille et confirmer une adresse. Sunday produit et expédie le kit directement à chaque personne, y compris les employés à distance et à l'international, et établit un rapport, de sorte que le travail administratif est réduit à presque rien.
Qu'est-ce qu'une page de réclamation et pourquoi est-elle importante ?
Une page de réclamation est un lien personnel où chaque participant choisit sa taille et son article et confirme une adresse de livraison. Elle supprime les deux parties les plus difficiles de l'exécution de vêtements, la collecte des tailles et des adresses, et c'est ce qui permet à une campagne bien-être de passer de dix personnes à mille sans tableur.
Les cadeaux bien-être peuvent-ils être expédiés aux employés à distance ?
Oui. Avec des défis virtuels et une livraison directe à domicile, chaque participant reçoit le même kit où qu'il se trouve. Sunday gère la logistique internationale, de sorte qu'une équipe répartie reçoit son équipement dans à peu près les mêmes délais que le siège.
Cela s'intègre-t-il à nos outils RH ou CRM ?
Oui. Sunday se connecte aux systèmes que vous utilisez déjà afin que les listes de participants, les nouveaux arrivants et les inscriptions aux défis circulent sans ressaisie. Le déclencheur se déclenche, la page de réclamation part, et les données reviennent là où vous suivez la campagne.
Quels déclencheurs fonctionnent le mieux pour les campagnes bien-être ?
Des déclencheurs qui correspondent à un véritable moment de participation : une inscription à un défi, le début d'une semaine bien-être, un coup d'envoi saisonnier comme la saison de course du printemps, ou une inscription à un événement pour une équipe de marathon. Suivre le calendrier d'activité maintient le cadeau pertinent.
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