Definitie
DDP shipping is een leveringsafspraak waarbij de verkoper alle kosten draagt om goederen tot bij de koper te krijgen: transport, uitvoerpapieren, invoerrechten en invoerbelasting. DDP staat voor Delivered Duty Paid. De koper krijgt de zending binnen zonder nog iets te moeten inklaren of betalen.
Definitie
DDP is een van de elf Incoterms van de Internationale Kamer van Koophandel. Het staat helemaal aan het einde van de schaal: maximale verplichting voor de verkoper, bijna niets voor de koper. De verkoper regelt het transport, dient de uitvoeraangifte in, betaalt de vracht, verzorgt de inklaring, betaalt rechten en invoer-btw, en levert tot aan de deur. De koper hoeft alleen te lossen.
Een concreet geval. Je laat 800 hoodies produceren in Portugal en verstuurt ze naar je kantoor in Brussel. Bij een DDP-prijs dekt het bedrag dat je goedkeurt de kledij, de bedrukking, het wegtransport, de douaneaangifte, de Belgische invoer-btw en rechten, en de laatste kilometer tot aan de receptie. Eén factuur, één cijfer. Niemand aan het onthaal krijgt een douanerekening voorgeschoteld voor de dozen van de vrachtwagen komen.
Hoe DDP shipping werkt
Het werk ligt bijna volledig bij de verkoper. Die boekt de vervoerder, maakt de handelsfactuur en paklijst op, deelt de goederen in onder de juiste HS-code en dient de uitvoeraangifte in het land van herkomst in. Bij aankomst treedt de verkoper of zijn douaneagent op als importeur, betaalt de vastgestelde rechten en invoerbelasting, en geeft de zending vrij voor binnenlandse levering. Het risico gaat pas over op de koper zodra de goederen klaar om te lossen op de afgesproken plaats staan.
De keerzijde is prijs en controle. Omdat de verkoper rechten, btw en inklaringsrisico opvangt, zitten die bedragen in de offerte, meestal met een marge voor tariefwijzigingen en onverwachte controles. Je wint zekerheid en verliest zicht op de aparte lijnen. De invoer-btw is het scherpste punt. Als een buitenlandse verkoper die betaalt, kan de koper ze vaak niet recupereren, want het invoerdocument staat op naam van de verkoper en niet op jouw btw-nummer. In sommige landen heeft de verkoper zelfs een lokale fiscale registratie nodig om de aangifte te kunnen doen. Daarom bieden sommige leveranciers liever DAP aan en laten ze de rechten aan de koper.
Voor branded merch weegt dit zwaarder dan in de meeste categorieën. Merch reist in lastige vormen: één doos welkomstpakketten naar een nieuwe collega in Canada, twintig kartons naar een beurs in Spanje, een pallet hoodies naar een magazijn in het Verenigd Koninkrijk. Elk daarvan passeert een grens met eigen tarieven, drempels en papierwerk. DDP zorgt ervoor dat een nieuwe collega geen 40 euro moet ophoesten voor ze een cadeau van hun werkgever mogen openen. Het is de instelling die een internationaal merchprogramma binnenlands laat aanvoelen voor wie de doos ontvangt. Plan het samen met doorlooptijd en fulfilment, want inklaring kost dagen die productieplanningen vaak vergeten.
DDP shipping in branded merch
- Wereldwijde medewerkersgeschenken. Onboardingpakketten en jubileumcadeaus gaan rechtstreeks naar thuisadressen in tientallen landen. DDP garandeert dat de ontvanger nooit een douanefactuur krijgt, en dat is het verschil tussen een fijn cadeau en een pijnlijk moment.
- Beurs- en eventvracht. Standmateriaal, banners en giveaways hebben een harde deadline. Met DDP ligt de inklaring bij de partij die elke week goederen verstuurt, dus een geblokkeerde pallet is hun probleem en niet het jouwe op de dag voor de opening.
- Grensoverschrijdende merchshops. Een bedrijfsshop die naar meerdere markten verkoopt, heeft één eindprijs nodig aan de kassa. Met DDP toon je een prijs waar rechten en btw al in zitten, zodat bestellingen na betaling niet vastlopen bij de douane.
DDP shipping is een Incoterm waarbij de verkoper alle kosten en risico's draagt om goederen ingeklaard, met betaalde rechten en btw, tot op het opgegeven adres van de koper te leveren.
5 tips om uw DDP shipping-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Vraag wat DDP dekt | Laat schriftelijk bevestigen of invoer-btw is inbegrepen of alleen de invoerrechten, want offertes verschillen. |
| Check je btw-recuperatie | Wil je finance de invoer-btw terugvorderen, bevestig dan dat het invoerdocument jouw btw-nummer draagt, of kies DAP. |
| Geef de juiste HS-codes | Lever correcte goederencodes voor kledij, drinkware en elektronica, want een foute indeling geeft vertraging en naheffingen. |
| Reken douanedagen in | Tel drie tot vijf werkdagen inklaring bij productie en transit wanneer je een leverdatum vastlegt. |
| Vergelijk met DAP | Vraag bij grote zendingen beide prijzen op, want zelf inklaren kan goedkoper zijn als je een lokale entiteit hebt. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Waar staat DDP voor?
DDP staat voor Delivered Duty Paid. Het is een Incoterm die betekent dat de verkoper levert op het opgegeven adres van de koper, met alle in- en uitvoerformaliteiten afgehandeld en alle rechten en belastingen betaald.
Wie betaalt de invoerrechten bij DDP shipping?
De verkoper. Bij DDP betaalt de verkoper de vracht, de uitvoerkosten, de invoerrechten en de invoerbelasting, en levert hij de goederen ingeklaard. De koper betaalt niets bovenop de afgesproken prijs en hoeft alleen te lossen.
Wat is het verschil tussen DDP en DAP?
Bij DAP levert de verkoper op het adres, maar klaart de koper de goederen in en betaalt hij rechten en invoer-btw. Bij DDP doet de verkoper beide. DAP verschuift de douanekost en het werk naar de koper.
Is DDP shipping duurder?
De aangeboden prijs ligt meestal hoger, want rechten, btw en inklaringsrisico zitten erin. De totale kost is vaak vergelijkbaar, en DDP haalt onverwachte kosten, vertragingen en interne administratie weg.
Kan ik de invoer-btw recupereren bij een DDP-zending?
Vaak niet. Als de verkoper de invoer-btw betaalt als importeur, staat het invoerdocument op zijn naam en heeft de koper geen basis om ze terug te vorderen. Is btw-recuperatie belangrijk, vraag dan DAP of een aangifte onder jouw btw-nummer.
