Definitie
Een nabestelling is een herhaalorder van een artikel dat je al eerder liet produceren, geplaatst om voorraad aan te vullen die is opgemaakt, verzonden of weggegeven. In branded merch betekent het: hetzelfde product, dezelfde bedrukking en hetzelfde artwork opnieuw draaien, meestal in een ander aantal. De tweede ronde hoort sneller en goedkoper te zijn dan de eerste, omdat het voorbereidende werk al gedaan is.
Definitie
Een nabestelling vervangt stuks die je voorraad hebben verlaten. Aan het product zelf verandert niets. Het basiskledingstuk, de kleur, de maatverdeling, de decoratietechniek en het drukbestand blijven gelijk. De enige variabelen zijn aantal en leverdatum. Dat onderscheidt een nabestelling van een nieuwe ontwikkeling, waarbij je opnieuw sampelt, kleuren matcht en akkoord vraagt.
Voorbeeld: een bedrijf stuurt elke nieuwe collega een welkomstbox met een navy hoodie en een geborduurd logo op de borst. In januari werden vijftig boxen gebouwd. In april liggen er nog zestien hoodies. HR zet een nabestelling van 100 stuks uit op basis van het opgeslagen borduurbestand, zodat de voorraad klopt vóór de volgende startdatum.
Hoe een nabestelling werkt
Een nabestelling vertrekt vanuit een bestaand productiedossier. Daarin staan de productcode van het basisartikel, de maatverdeling, de decoratietechniek, de plaatsing, de inkt- of garenkleuren en de goedgekeurde digitale proef. Omdat dat allemaal vastligt, is er geen nieuwe prepress of sampling nodig. De order kan rechtstreeks naar de machine, en daarom is de levertijd van een nabestelling vaak korter dan die van een eerste run.
Het kostenopbouw is anders bij een tweede ronde. Een eerste order draagt eenmalige kosten: zeefopmaak, digitaliseren van borduurwerk, voorbereiding van het drukbestand, soms een fysiek sample. Bij een nabestelling vallen die kosten meestal weg of dalen ze sterk, waardoor de stukprijs zakt bij hetzelfde aantal. Wat niet verdwijnt, is de minimale afname, want de fabriek moet nog steeds een machinerun vullen om de job rendabel te maken.
Het grootste risico is verschuiving. Een specifiek basiskledingstuk kan uit het assortiment gaan, een kleur kan uit de collectie van de weverij verdwijnen en ververijen werken met verfbaden die per batch licht verschillen. Een hoodie die je negen maanden later nabestelt, kan een tint afwijken. Bestel daarom liever in grotere, minder frequente batches, bewaar een referentiesample van de eerste run en check de beschikbaarheid van het basisproduct voordat je intern voorraad belooft.
Nabestellingen in branded merch
- Onboardingkits die nooit leeglopen. Welkomstpakketten gaan er in een stabiel, voorspelbaar tempo doorheen. Stel per SKU een bestelpunt in, zodat de kit automatisch wordt aangevuld in plaats van pas als iemand een lege plank ziet.
- Voorraad voor events en beurzen. Totes, caps en pennen verdwijnen razendsnel op een drukke stand. Dezelfde SKU's nabestellen tussen events houdt de stand visueel consistent en voorkomt spoedproductie tegen een toeslag.
- Retail en interne merch shops. Als een hoodie alleen in maat L uitverkocht is, dekt een nabestelling precies die maat af in plaats van de volledige maatverdeling. Zo blijft er geen kapitaal hangen in maten die niemand koopt.
Een nabestelling is een herhaalde productieronde van een bestaand product met bestaand artwork, geplaatst om voorraad aan te vullen voordat die op is.
5 tips om uw Nabestelling-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Bestel na voordat je op nul staat | Zet de order uit zodra je voorraad alleen nog de levertijd plus een kleine buffer dekt. |
| Zet het artwork vast | Bewaar de goedgekeurde proef en de inkt- of garencodes bij het productdossier, zodat run twee gelijk is aan run één. |
| Check eerst het basisproduct | Vraag na of de blanco nog in het assortiment zit en op voorraad ligt voordat je intern iets toezegt. |
| Bestel in minder, grotere batches | Grotere runs geven een betere stukprijs, minder kleurverschil tussen batches en minder administratie per stuk. |
| Houd een verzegeld referentiesample | Een fysiek controlestuk uit de eerste run beslecht elke discussie over kleur of plaatsing in minuten. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een nabestelling en een nieuwe order?
Een nabestelling herhaalt een bestaand product met hetzelfde artwork, dus sampling en opstartwerk zijn niet nodig. Een nieuwe order introduceert een nieuw artikel, een nieuwe techniek of een nieuw ontwerp, en vraagt eerst om een proef en akkoord.
Is een nabestelling goedkoper dan de eerste order?
Meestal wel. Eenmalige opstartkosten zoals zeefopmaak of het digitaliseren van borduurwerk zijn al betaald, dus bij hetzelfde aantal ligt de stukprijs in de tweede ronde doorgaans lager.
Hoe lang duurt een nabestelling?
Dat hangt af van het product en de techniek, maar nabestellingen gaan meestal sneller dan een eerste run omdat het artwork al goedgekeurd is en de productiedata vastliggen. Bedrukte artikelen vertrekken vaak binnen enkele weken, voorraadartikelen sneller.
Komt de kleur exact overeen met mijn eerste order?
Niet altijd. Verfbaden verschillen per productiebatch, dus een kledingstuk kan een tint afwijken. Een referentiesample bewaren en in grotere, minder frequente batches bestellen beperkt het zichtbare verschil.
Wanneer plaats ik een nabestelling?
Zodra je resterende voorraad alleen nog de levertijd plus een veiligheidsbuffer dekt. Wachten tot je bijna op nul staat, betekent dat je tijdens de productie zonder valt.
