Definitie
Een spec sheet is het document waarin elk exact detail van een product staat: samenstelling, stofgewicht, maten, kleurcodes, plaatsing van de decoratie, fournituren en verpakking. Een fabriek offreert eruit, een sample wordt ertegen gecontroleerd en een nabestelling wordt ermee geproduceerd. Het is het verschil tussen "een navy hoodie" vragen en de hoodie krijgen die je voor je zag.
Definitie
Een spec sheet, kort voor specificatieblad, is een samenvatting van één tot drie pagina's met alles wat meetbaar is aan een product. Samenstelling en stofgewicht. Een maattabel met meetpunten en toleranties. Kleurstellingen met Pantone-referenties. Fournituren zoals ritsen, koorden en labels. De decoratietechniek, plaatsing, afmeting en het artworkbestand. Verpakking en wasvoorschrift. Alles wat een leverancier verkeerd zou kunnen gokken, hoort erop.
Een concreet voorbeeld. Het spec sheet van een bedrijfshoodie zegt: 85 procent biologisch katoen en 15 procent gerecycled polyester, geruwde French terry, 320 gsm, kleur Pantone 19-4024 TCX, maten XS tot 3XL, borstwijdte plat gemeten 2 cm onder het armsgat, tolerantie plus of min 1 cm, koord in dezelfde kleur met metalen tips, geweven neklabel, logo geborduurd op 90 mm breed, gecentreerd en 220 mm onder het schouderhoogtepunt, garen Madeira 1043, per stuk verpakt in een gerecyclede polybag met kraft hangtag. Er blijft niets over aan interpretatie.
Hoe een spec sheet werkt
Het blad reist mee met de order. Het gaat mee met de offerteaanvraag, hangt aan de inkooporder, ligt op de snijtafel bij het eerste sample en komt weer tevoorschijn wanneer een inspecteur de afgewerkte goederen keurt. Elk leeg veld erop is een beslissing die iemand in een fabriek voor jou neemt, meestal de goedkoopste of snelste, en meestal zonder je merk ooit gezien te hebben.
Drie velden dragen het meeste risico. Maten hebben vaste meetpunten nodig, zodat beide partijen de borstwijdte op dezelfde plek meten, plus een tolerantie, want niets komt op de millimeter uit een fabriek. Kleur heeft een code nodig, geen naam: Pantone TCX voor textiel, coated of uncoated voor druk en hardgoods, gekoppeld aan je Pantone-standaard in plaats van het woord navy. Decoratie heeft een ankerpunt nodig. "Op de borst" is geen plaatsing. 220 mm onder het schouderhoogtepunt wel, en dat levert hetzelfde resultaat op in twee fabrieken op twee continenten. Het artwork zit erbij als benoemd bestand, meestal een print-ready pdf, met een versienummer.
Twee afwegingen mogen hardop. Te veel specificeren kost geld, want strakke toleranties, exotische fournituren en op maat geverfde kleuren duwen de prijs en de levertijd omhoog. Te weinig specificeren kost meer, want die correctie komt pas na productie. En een spec sheet is geen tech pack. Een tech pack is de uitgebreidere briefing om een product vanaf nul te bouwen, met constructie, naadtypes, een materialenlijst en patronen. Een spec sheet beschrijft het afgewerkte product, en daar draaien de meeste merchprogramma's in de praktijk op.
Spec sheets in branded merch
- Leveranciers eerlijk vergelijken: stuur één blad naar drie fabrieken en de offertes worden vergelijkbaar. Zonder blad offreert de één 180 gsm en de ander 240 gsm, en is de goedkoopste simpelweg de dunste.
- Sampleakkoord en kwaliteitscontrole: het goedgekeurde sample wordt tegen het blad afgetekend en wordt de golden sample. Inspecteurs meten de productie daarna tegen de vastgelegde toleranties, zodat goedkeuren of afkeuren een getal is en geen mening.
- Nabestellingen en productie in meerdere regio's: achttien maanden later stuurt een andere inkoper hetzelfde blad naar een andere fabriek, en de hoodie komt identiek terug. Dat is wat een merchprogramma op een merk laat lijken.
Een spec sheet is het referentiedocument dat de exacte materialen, maten, kleuren en decoratie van een product vastlegt, zodat elke offerte, sample en nabestelling gelijk uitvalt.
5 tips om uw Spec sheet-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Zet een versie op elk blad | Versienummer en datum in de kop. Oude bladen die per mail rondzwerven zijn de hoofdoorzaak van foute nabestellingen. |
| Anker je decoratie | Meet de logoplaatsing vanaf een vast punt zoals het schouderhoogtepunt, nooit op het oog. |
| Alleen kleurcodes | Vervang elke kleurnaam door een Pantone-referentie en vermeld of het TCX, coated of uncoated is. |
| Kies toleranties die je accepteert | Plus of min 1 cm op kleding is normaal. Vraag je strakker, dan betaal je dat in prijs en afkeur. |
| Bijvoegen, niet beschrijven | Koppel het echte artworkbestand en de garen- of inktcodes. Een logo in woorden beschrijven is een afgekeurd sample in de maak. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Wat staat er op een spec sheet?
Een spec sheet bevat de productnaam en -code, materialen en stofgewicht, een gegradeerde maattabel met meetpunten en toleranties, kleurreferenties, fournituren en labels, de decoratietechniek met exacte plaatsing en artworkbestand, verpakking, wasvoorschrift en land van herkomst.
Wat is het verschil tussen een spec sheet en een tech pack?
Een tech pack is de volledige ontwerp- en constructiebriefing voor een product dat vanaf nul wordt gemaakt, inclusief naden, patronen en materialenlijst. Een spec sheet beschrijft het afgewerkte product en de decoratie, en dat is wat de meeste merchorders nodig hebben.
Wie stelt het spec sheet op?
Meestal de inkoper of het merchplatform, waarbij de leverancier invult wat hij kan bevestigen. Belangrijk is dat één partij eigenaar is en het versiebeheer doet, in plaats van drie mensen die losse kopieën bewerken.
Waarom hebben spec sheets versienummers nodig?
Omdat merch wordt nabesteld. Een blad zonder versienummer wordt vroeg of laat gebruikt voor een batch die niet meer overeenkomt met het huidige product, en dat merk je pas als de dozen binnenkomen.
Heb ik een spec sheet nodig voor een simpel bedrukt T-shirt?
Ja, en het mag kort. Blanco referentie, stofgewicht, kleurcode, druktechniek, afmeting en plaatsing van de druk, en het artworkbestand. Die ene pagina zorgt dat de nabestelling van volgend jaar past bij het shirt van dit jaar.
