30 Prompts für Ihr Merchandise-Programm in Claude oder ChatGPT

Kopieren Sie sie, ändern Sie die Zahlen und nutzen Sie sie in Claude, ChatGPT oder Gemini mit verbundenem Sunday. Sortiert nach der Aufgabe, die Sie erledigen wollen.

Teil unseres Leitfadens Sunday MCP: Merchandise aus Claude, ChatGPT oder Gemini steuern.

Die Anwendungsfälle von Sunday MCP lassen sich acht Aufgaben zuordnen: Budgets, Bestand, Nachbestellungen, Onboarding, Events, Geschenke, Reporting und kreative Ideen. Die 30 Prompts unten funktionieren in Claude, ChatGPT oder Gemini, sobald Sunday verbunden ist. Der Agent bereitet Vorschläge, Pläne und Angebote vor. Jede Bestellung und jede Sendung gibt eine Person aus Ihrem Team frei.

Das Schwierige an einem KI-Assistenten für Merchandise ist nicht die Technik. Es ist zu wissen, was man fragen soll. Hier ist deshalb ein Startpaket, formuliert so, wie Menschen in Marketing, HR und Operations tatsächlich sprechen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen, Standorte und Zielgruppen ein. So wird aus KI-Automatisierung etwas, das Sie am Montag schon nutzen.

Wie nutzen Sie diese Prompts?

Verbinden Sie zuerst Sunday. Fügen Sie es mit der erhaltenen URL als benutzerdefinierten Connector in Ihrem Assistenten hinzu und melden Sie sich mit Ihrem Sunday-Konto an. Die Details stehen in der Einrichtungsanleitung. Noch kein Sunday-Konto? Legen Sie kostenlos eines an.

Behalten Sie dann eines im Kopf. Jeder Prompt endet an einer von drei Stellen: bei einer Antwort, einem Vorschlag oder einem Angebot. Keiner endet mit einer Bestellung, die der Agent auslöst.

So sieht einer dieser Austausche in der Praxis aus.

Sie, in Claude · Illustratives Beispiel: Wie viele schwarze Hoodies haben wir noch auf Lager, nach Größe?

Sunday MCP: Hier ist Ihr aktueller Bestand an schwarzen Hoodies nach Größe aus Ihrem Sunday-Lager. M und L sind am knappsten. Soll ich ein Angebot für eine Nachbestellung dieser beiden Größen vorbereiten? Sie würden es über einen Link freigeben, bevor etwas bestellt wird.

Budgets: Wie viel geben wir aus, und wofür?

Budgets zusammenzustellen ist die mühsamste Aufgabe im Merchandise und die erste, die sich abzugeben lohnt. Mit einem Prompt durchsucht der Assistent den gesamten Katalog, berücksichtigt, was beliebt ist, und liefert eine Aufteilung, auf die Sie reagieren können.

• 1. „Wir haben dieses Jahr 20.000 Euro für Merchandise und rund 300 Mitarbeitende an drei Standorten. Schlag eine Budgetaufteilung nach Artikel und Anlass vor, auf Basis dessen, was im Katalog beliebt ist.“
• 2. „Erstelle eine Wunschliste mit acht Artikeln unter 40 Euro pro Stück, die zu einer Zielgruppe aus Entwicklern passen, und gib mir einen Link, den ich mit meinem Team teilen kann.“
• 3. „Berechne den Preis für 150 bestickte Caps und 150 bedruckte T-Shirts und zeig mir, wie sich der Stückpreis bei 300 verändert.“
• 4. „Ich habe dieses Quartal 5.000 Euro für Kundengeschenke. Schlag zwei Paketvarianten in verschiedenen Preisklassen vor und sag mir, wie viele davon jeweils abgedeckt sind.“

Bestand: Was haben wir tatsächlich da?

Das sind die sichersten Prompts für den Einstieg. Reines Lesen, sofortige Antwort, und sie ersetzen die Nachricht „Kann mal jemand im Lager nachsehen?“.

• 5. „Wie viele schwarze Hoodies haben wir noch auf Lager, nach Größe?“
• 6. „Welche Artikel in unserem Bestand liegen unter 50 Stück?“
• 7. „Zeig mir alles auf Lager, was wir in den letzten sechs Monaten nicht verschickt haben.“
• 8. „Reichen unsere T-Shirts auf Lager für 120 neue Mitarbeitende im nächsten Quartal, oder muss ich nachbestellen?“

Nachbestellungen: ein Prompt, ein Angebot

Bei Nachbestellungen übernehmen Agenten zuerst. Niels Vandecasteele von Sunday sagt es so: „Neue Produkte sind ein kreatives Projekt. Nachbestellen ist eine administrative Transaktion.“ Jeder dieser Prompts liefert ein Angebot, das jemand freigibt.

• 9. „Erstelle ein Angebot, um die Hosen nachzubestellen, die wir letzten Frühling bestellt haben, gleiche Mengen.“
• 10. „Bestell unser Onboarding-Kit für 40 Personen als Angebot nach und schick es mir zur Freigabe.“
• 11. „Die Notizbücher gehen uns aus. Bereite ein Angebot für 500 Stück vor, gleiches Design wie beim letzten Mal.“
• 12. „Bereite zwei Angebote für unsere Hoodies vor, eines für 200 und eines für 400 Stück, damit ich den Stückpreis vergleichen kann.“

Onboarding: Kits für neue Mitarbeitende

Claude für HR sieht meist so aus: weniger Tabellen, weniger E-Mails an das Office-Management. Wie KI im Personalwesen darüber hinaus aussieht, lesen Sie in KI-Agenten im Personalwesen. Zur Programmseite von Willkommenspaketen gibt es new hire welcome kits (auf Englisch).

• 13. „Schlag ein fertiges Willkommenspaket für neue Mitarbeitende in der Entwicklung vor, unter 80 Euro pro Person.“
• 14. „Plane die Sendungen des Willkommenspakets an die fünf Neuzugänge auf dieser Liste, in Berlin, München und Wien. Zeig mir den Plan, bevor etwas verschickt wird.“
• 15. „Was kostet es, je ein Willkommenspaket nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz zu schicken?“

Events: Prognose, bevor die Werbeartikel ausgehen

Angenommen, Ihr Team verteilt pro Event 1.000 bis 1.500 Artikel. Der Assistent macht aus Ihrem Eventkalender eine Prognose und die passenden Angebote. Mehr zur Planung von Event-Kits in event merchandise (auf Englisch).

• 16. „Wir verteilen pro Event 1.000 bis 1.500 Artikel und haben im nächsten Quartal vier Events. Erstelle eine Prognose und bereite Angebote für das Quartal vor.“
• 17. „Schlag Werbeartikel für Events unter 5 Euro pro Stück vor, die die Leute wirklich behalten, für ein Publikum auf einer Fintech-Konferenz.“
• 18. „Plane eine Sendung von 400 T-Shirts und 400 Tragetaschen an unsere Standadresse in Zürich und sag mir, was ich bestätigen muss.“
• 19. „Wie viele Artikel haben wir für unsere letzten drei Events verschickt, nach Produkt?“

Ein echtes Produktfoto von Sunday: gebrandete Kleidung an zwei Models. Ein kreativer Prompt kann solche Teile vorschlagen. Das Design gibt trotzdem eine Person frei, ebenso das Angebot.

Geschenke: Wer bekommt was?

Geschenke sind ein Teil dessen, was Sunday MCP kann, ob Kundengeschenke oder Mitarbeitergeschenke. Diese Prompts werden stärker, wenn Ihr CRM mit demselben Assistenten verbunden ist, wovon die Prompts 21 und 22 ausgehen. Wenn Sie ein wiederholbares Programm aufbauen, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zu corporate gifts (auf Englisch).

• 20. „Schick diesen drei Kunden ein schönes Geschenk. Schlag vor, was, und zeig mir das Angebot, bevor etwas rausgeht.“
• 21. „Finde in unserem CRM die Kunden, bei denen ein Geschenk gerade am meisten bewirken würde. Frag dann Sunday, was wir jedem schicken sollen.“
• 22. „Das ist unser Restbestand in Sunday. Welche Kunden oder Mitarbeitenden sollten wir auf Basis unserer CRM- und HR-Daten damit belohnen?“
• 23. „Schlag ein Dankeschön für das zwölfköpfige Team einer Partneragentur vor, mit Artikeln, die wir schon auf Lager haben.“

Reporting: Antworten ohne Export

Datenfragen, für die man sich früher in ein Dashboard einloggen oder die Kundenbetreuung anschreiben musste.

• 24. „Wie viele Artikel haben wir im letzten Quartal verschickt, und in welche Länder?“
• 25. „Was sind dieses Jahr unsere beliebtesten Versandländer?“
• 26. „Fordere einen Report über alles an, was wir dieses Jahr bestellt haben, damit ich ihn mit der Finanzabteilung teilen kann.“
• 27. „Welche Produkte bestellen wir am häufigsten nach?“

Kreatives: Ideen, ohne den Katalog zu durchblättern

Hier liegt der eigentliche Wert. Die Plattform spart bereits die Verwaltungszeit. Der Assistent liefert zusätzlich Ideen, die zu Ihrer Zielgruppe passen, ohne dass Sie durch den gesamten Katalog scrollen.

• 28. „Schlag fünf Merchandise-Ideen für unser Sommer-Offsite vor, passend zu einem jungen, designaffinen Team. Keine Tassen.“
• 29. „Fordere ein Design für einen Hoodie und eine passende Mütze mit unserem Logo in unseren Markenfarben an.“
• 30. „Wir bringen im Mai ein neues Produkt auf den Markt. Schlag ein kleines Kit für 50 wichtige Kunden vor, das zum Launch passt, mit Preis pro Kit.“

Designanfragen gehen zur Freigabe gegenüber Ihren Markenrichtlinien an eine Person. Den vollständigen kreativen Ablauf, von der Idee über das Mockup bis zum freigegebenen Angebot, beschreibt KI-Merchandise-Design. Längere Szenarien, die mehrere dieser Prompts verbinden, finden Sie in 12 Beispiele für KI-Agenten bei Merchandise und Geschenken.