Definition
Ein Messestand ist die physische Fläche, die ein Unternehmen auf einer Messe, Konferenz oder Ausstellung mietet und ausbaut, um Kunden persönlich zu treffen. Konstruktion, Grafik, Produktpräsentation, Standpersonal und Give-aways ergeben zusammen eine einzige Markenumgebung. Gemietet werden Quadratmeter Boden. Alles darauf ist Ihre Sache.
Definition
Veranstalter verkaufen Standfläche in Standardmodulen, meist 3x3 m, 4x4 m oder größere Inselflächen. Was Sie bekommen, ist nackter Boden, eine Standnummer und ein Stromanschluss. Wände, Bodenbelag, Licht, Möbel, Screens, Druck, Personal und Werbeartikel liefern Sie oder Ihr Standbauer.
Ein konkretes Beispiel: Ein Softwareunternehmen bucht einen Reihenstand mit 3x3 m auf einer Logistikmesse. Aufgebaut werden eine Rückwand mit der Positionierungsaussage, zwei Barhocker, ein Demo-Bildschirm und ein Tresen. Auf dem Tresen liegen gebrandete Notizbücher und eine Schale Kugelschreiber. Zwei Vertriebler arbeiten den Gang, scannen Badges und geben jedem eine Tasche mit, der einen Folgetermin bucht. Dieses Gesamtpaket aus Bau, Menschen und Merch ist der Stand.
Wie ein Messestand funktioniert
Es gibt vier Standtypen. Der Reihenstand hat Nachbarn auf beiden Seiten und eine offene Gangseite. Der Eckstand öffnet sich zu zwei Seiten und zieht ungefähr doppelt so viel Publikum. Der Kopfstand ist zu drei Seiten offen. Der Inselstand ist rundum offen und bleibt meist den größten Ausstellern vorbehalten. Der Standtyp entscheidet, wo Ihre Kernbotschaft hängt, denn Besucher lesen Ihre Wand im Vorbeigehen bei rund 4 km/h.
Der Aufbau ist entweder individuell oder modular. Individuelle Stände werden einmal geplant, für ein Event gebaut und danach oft entsorgt. Modulare Systeme nutzen Aluminiumrahmen mit Textilgrafik, die in Flightcases passen, überallhin versendet werden und pro Saison neu bespannt werden. Modular kostet in der Anschaffung mehr und über drei Jahre deutlich weniger. Deshalb wechseln fast alle Aussteller mit mehr als zwei Messen pro Jahr dorthin.
Dazu kommen die Punkte, die kein Hallenplan zeigt. In großen Messehallen dürfen Sie Ihre eigenen Kisten häufig nicht selbst hineintragen. Drayage, die Gebühr für den Transport von der Laderampe zur Standfläche, wird nach Gewicht berechnet und übersteigt regelmäßig die Kosten der Grafik. Höhenbegrenzungen, Riggingfreigaben und Brandschutzzertifikate für Textilien werden bei der Abnahme geprüft. Werbeartikel, die zu spät ankommen, liegen im Zwischenlager, während der Stand leer bleibt. Liefern Sie gebrandete Ware daher ans Hotel oder an einen lokalen Partner, nicht auf das Messegelände, außer die Frist ist großzügig.
Messestände im Werbeartikel-Einsatz
- Blickfang an der Gangkante. Kleine, sichtbare Artikel vorn am Stand geben Menschen einen Grund stehenzubleiben. Eine stabile Baumwolltasche leistet hier am meisten, weil jeder Besucher für den Rest des Tages zur laufenden Werbefläche wird.
- Belohnung für qualifizierte Leads. Die guten Artikel bleiben hinter dem Tresen. Ein gebrandeter Hoodie oder eine Isolierflasche, die erst nach Demo oder gescanntem Badge übergeben wird, macht aus Neugier ein Gespräch und hält die Kosten pro Lead ehrlich.
- Kleidung fürs Standteam. Einheitliche Polos oder bestickte Shirts machen Ihr Team zwischen 200 Ausstellern auffindbar. Besucher sprechen Menschen an, die sie als Standpersonal erkennen, und ein stimmiges Teambild wirkt seriös, bevor ein Wort fällt.
Ein Messestand ist eine gemietete, gebrandete Ausstellungsfläche, auf der ein Unternehmen während einer Messe Produkte zeigt, Interessenten trifft und Leads erfasst.
5 Tipps, um Ihre Messestand-Strategie zu verbessern
| Tipp | Schritte |
|---|---|
| Für 3 Sekunden gestalten | Setzen Sie eine Nutzenaussage als Text über 1,5 m Höhe, damit sie über die Köpfe der Standbesucher hinweg lesbar bleibt. |
| Merch 6 Wochen vorher bestellen | Veredelte Ware mit Lieferung ins Ausland braucht Puffer für Zoll, Nachdruck und Kurierverzögerung. |
| Give-aways staffeln | Günstige Artikel offen auslegen, hochwertige Artikel nur für gescannte Leads. Eine Schale für Menge, ein Regal für Wert. |
| Alles wiegen | Fragen Sie Ihren Standbauer vor der Beauftragung nach dem Gesamtversandgewicht. Drayage rechnet pro 100 kg und summiert sich schnell. |
| Restbestand einplanen | Übrige gebrandete Ware sollte zum nächsten Event oder in Ihre Onboarding-Pakete passen. Alles Messespezifische ist am Montag Abfall. |
Wichtige Begriffe
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein Messestand?
Die reine Standmiete liegt auf großen europäischen Messen zwischen etwa 300 und 900 Euro pro Quadratmeter. Ein fertiger 3x3-m-Stand inklusive Bau, Grafik, Möbeln, Transport und Werbeartikeln landet meist zwischen 8.000 und 20.000 Euro. Individuelle Inselstände auf Großmessen überschreiten regelmäßig 100.000 Euro.
Welche Standgröße soll ich buchen?
Beim ersten Auftritt reichen 3x3 m. Dort passen zwei Personen, ein Demo-Bildschirm und ein Tresen hinein, ohne leer zu wirken. Auf 4x6 m oder größer sollten Sie erst gehen, wenn Sie einen abgetrennten Besprechungsbereich brauchen oder Demos zeigen, die länger als fünf Minuten dauern.
Welche Werbeartikel funktionieren am Messestand am besten?
Am besten funktionieren Artikel, die Besucher auf der Messe selbst nutzen, weil sie Ihre Sichtbarkeit über die gesamte Halle tragen. Taschen, Trinkflaschen und gute Stifte reisen problemlos mit. Verzichten Sie auf schwere oder sperrige Artikel, denn die nimmt niemand mit durch den Flughafen.
Wie lange im Voraus plant man einen Messestand?
Buchen Sie die Standfläche sechs bis neun Monate im Voraus, um gute Positionen zu bekommen. Starten Sie den Standbau-Entwurf drei Monate vorher und bestellen Sie Werbeartikel mindestens sechs Wochen vor Türöffnung, damit Freigabe, Produktion und Zoll Platz haben.
Was ist der Unterschied zwischen Reihenstand und Inselstand?
Ein Reihenstand hat Nachbarn auf beiden Seiten und nur eine offene Gangseite, die gesamte Botschaft hängt also an der Rückwand. Ein Inselstand ist rundum offen, lässt Besucher aus vier Richtungen eintreten und braucht ein Deckenschild oder eine hohe Konstruktion, um aus der Ferne sichtbar zu sein.
