30 prompts pour piloter vos goodies d'entreprise depuis Claude ou ChatGPT

Copiez-les, changez les chiffres et lancez-les dans Claude, ChatGPT ou Gemini avec Sunday connecté. Classés selon la tâche à accomplir.

Cet article fait partie de notre guide complet Sunday MCP : gérez vos goodies d'entreprise depuis Claude, ChatGPT ou Gemini.

Les usages de Sunday MCP se rangent en huit tâches : budgets, stock, réassorts, accueil des nouveaux, événements, cadeaux, reporting et idées créatives. Les 30 prompts ci-dessous fonctionnent dans Claude, ChatGPT ou Gemini une fois Sunday connecté. L'agent IA prépare suggestions, plans et devis. Une personne de votre équipe valide chaque commande et confirme chaque expédition.

Le plus dur, quand on utilise un assistant IA pour ses goodies d'entreprise, ce n'est pas la technologie. C'est de savoir quoi demander. Voici donc une base de départ, écrite comme parlent vraiment les équipes marketing, RH et opérations. Remplacez par vos propres chiffres, bureaux et publics.

Comment utiliser ces prompts ?

D'abord, connectez Sunday. Ajoutez-le comme connecteur personnalisé dans votre assistant avec l'URL reçue, puis connectez-vous avec votre compte Sunday. Le guide de configuration donne le détail. Pas encore de compte Sunday ? Créez-en un gratuitement.

Ensuite, gardez une chose en tête. Chaque prompt aboutit à l'un de ces trois résultats : une réponse, une suggestion ou un devis. Aucun n'aboutit à une commande passée par l'agent.

Voici à quoi ressemble l'un de ces échanges en pratique.

Vous, dans Claude · Exemple illustratif: Combien de sweats à capuche noirs nous reste-t-il en stock, par taille ?

Sunday MCP: Voici votre stock actuel de sweats à capuche noirs par taille, d'après votre inventaire Sunday. Les tailles M et L sont les plus basses. Voulez-vous que je prépare un devis de réassort pour ces deux tailles ? Vous le validerez via un lien avant toute commande.

Budgets : combien dépenser, et pour quoi ?

Monter un budget, c'est la tâche la plus fastidieuse du merchandising, et la première qui mérite d'être déléguée. En un seul prompt, l'assistant parcourt tout le catalogue, regarde ce qui est populaire et revient avec une répartition sur laquelle vous pouvez réagir.

• 1. « Nous avons 20 000 euros de goodies pour cette année et environ 300 collaborateurs répartis sur trois bureaux. Propose une répartition du budget par article et par occasion, selon ce qui est populaire dans le catalogue. »
• 2. « Construis une wish list de huit articles à moins de 40 euros chacun, adaptés à un public de développeurs, et donne-moi un lien à partager avec mon équipe. »
• 3. « Calcule le prix de 150 casquettes brodées et 150 t-shirts imprimés, et montre-moi comment évolue le prix unitaire à 300. »
• 4. « J'ai 5 000 euros pour les cadeaux clients ce trimestre. Propose deux options de colis à des prix différents et dis-moi combien de chaque ça couvre. »

Stock : qu'avons-nous vraiment ?

Ce sont les prompts les plus sûrs pour commencer. En lecture seule, instantanés, ils remplacent le message « quelqu'un peut vérifier à l'entrepôt ? ».

• 5. « Combien de sweats à capuche noirs nous reste-t-il en stock, par taille ? »
• 6. « Quels articles de notre stock sont sous les 50 unités ? »
• 7. « Montre-moi tout ce qui est en stock et que nous n'avons pas expédié depuis six mois. »
• 8. « Avons-nous assez de t-shirts en stock pour 120 nouvelles recrues le trimestre prochain, ou dois-je réassortir ? »

Réassorts : un prompt, un devis

Les réassorts, c'est là que les agents prendront le relais en premier. Niels Vandecasteele, chez Sunday, le dit ainsi : « Un nouveau produit, c'est un projet créatif. Un réassort, c'est une transaction administrative. » Chacun de ces prompts revient sous forme de devis à faire valider.

• 9. « Crée un devis pour recommander les pantalons commandés au printemps dernier, mêmes quantités. »
• 10. « Réassortis notre kit d'accueil pour 40 personnes sous forme de devis et envoie-le-moi pour validation. »
• 11. « Nous manquons de carnets. Prépare un devis de réassort pour 500, même design que la dernière fois. »
• 12. « Prépare deux devis de réassort pour nos sweats, un pour 200 et un pour 400, pour que je compare le prix unitaire. »

Accueil des nouveaux : les kits de bienvenue

Pour les RH, l'IA ressemble surtout à ça : moins de tableurs, moins d'e-mails à l'office manager. Pour le volet programme des kits de bienvenue, voyez notre guide sur les kits de bienvenue (en anglais).

• 13. « Propose un kit de bienvenue prêt à l'emploi pour les nouveaux développeurs, à moins de 80 euros par personne. »
• 14. « Planifie l'envoi du kit de bienvenue aux cinq nouvelles recrues de cette liste, à Berlin, Lisbonne et Londres. Montre-moi le plan avant tout envoi. »
• 15. « Combien coûte l'envoi d'un kit de bienvenue en Allemagne, en Espagne et aux États-Unis ? »

Événements : prévoir avant la rupture

Imaginons que votre équipe distribue 1 000 à 1 500 articles par événement. L'assistant peut transformer votre calendrier d'événements en prévision, avec les devis correspondants. Plus d'idées pour préparer vos kits d'événement dans notre guide des goodies pour événements (en anglais).

• 16. « Nous distribuons 1 000 à 1 500 articles par événement et nous avons quatre événements le trimestre prochain. Construis une prévision et prépare des devis pour couvrir le trimestre. »
• 17. « Propose des goodies d'événement à moins de 5 euros pièce que les gens gardent vraiment, pour un public de salon fintech. »
• 18. « Planifie l'envoi de 400 t-shirts et 400 tote bags à l'adresse de notre stand à Amsterdam, et dis-moi ce que je dois confirmer. »
• 19. « Combien d'articles avons-nous expédiés pour nos trois derniers événements, par produit ? »

Une vraie photo produit Sunday : des vêtements personnalisés portés par deux modèles. Un prompt créatif peut suggérer des pièces comme celles-ci. Une personne valide toujours le design et le devis.

Cadeaux : qui reçoit quoi

Les cadeaux sont une partie de ce que fait Sunday MCP. Ces prompts gagnent en puissance quand votre CRM est connecté au même assistant, ce que supposent les prompts 21 et 22. Si vous construisez un programme récurrent de cadeaux d'affaires, commencez par notre guide des cadeaux d'entreprise (en anglais).

• 20. « Envoie un beau cadeau à ces trois clients. Propose quoi, et montre-moi le devis avant tout envoi. »
• 21. « Dans notre CRM, trouve les clients pour qui un cadeau aurait le plus d'impact en ce moment. Puis demande à Sunday quoi envoyer à chacun. »
• 22. « Voici notre stock restant dans Sunday. D'après les données de notre CRM et de notre SIRH, quels clients ou collaborateurs devrions-nous récompenser avec ? »
• 23. « Propose un cadeau de remerciement pour l'équipe d'une agence partenaire de 12 personnes, avec des articles que nous avons déjà en stock. »

Reporting : des réponses sans export

Des questions sur vos données qui demandaient avant de se connecter à un tableau de bord ou d'écrire à votre chargé de compte.

• 24. « Combien d'articles avons-nous expédiés le trimestre dernier, et vers quels pays ? »
• 25. « Quels sont nos principaux pays d'expédition cette année ? »
• 26. « Demande un rapport de tout ce que nous avons commandé cette année, pour que je le partage avec la finance. »
• 27. « Quels produits réassortissons-nous le plus souvent ? »

Créatif : des idées sans parcourir le catalogue

C'est là que se trouve la vraie valeur. La plateforme fait déjà gagner le temps administratif. Ce que l'assistant ajoute, ce sont des idées adaptées à votre public, sans que vous ayez à faire défiler tout le catalogue.

• 28. « Propose cinq idées de goodies pour notre séminaire d'été, adaptées à une équipe jeune et sensible au design. Pas de mugs. »
• 29. « Demande un design pour un sweat à capuche et un bonnet assorti avec notre logo, dans nos couleurs de marque. »
• 30. « Nous lançons un nouveau produit en mai. Propose un petit kit pour 50 clients clés en lien avec le lancement, avec un prix par kit. »

Les demandes de design passent par une personne qui les valide par rapport à votre charte graphique. Pour le parcours créatif complet, de l'idée à la maquette puis au devis validé, lisez le design de goodies avec l'IA. Pour des scénarios plus longs qui enchaînent plusieurs de ces prompts, voyez 12 exemples d'IA agentique pour les goodies et les cadeaux.