Pourquoi un plan budgétaire ?
Investir dans le merchandising pour les employés devient un moyen populaire pour les entreprises de stimuler l'engagement, de fidéliser et de créer des ambassadeurs de marque. Cependant, structurer un budget annuel pour les goodies qui s'aligne sur vos objectifs d'épargne, vos considérations financières et qui prend en compte les dépenses fixes peut souvent sembler difficile. Combien devriez-vous dépenser ? Sur quoi devriez-vous vous concentrer lors de votre analyse des coûts ? Comment maintenir une stratégie de merchandising équilibrée mais percutante ?
exemple de plan stratégique de merchandising pour les employés
Dans ce guide, nous vous expliquerons comment budgétiser efficacement votre merchandising pour les employés, en vous concentrant sur les moments clés et les activations, en économisant des ressources et en le gérant de manière structurée pour maximiser le retour sur investissement.
1. Comprenez votre budget de base par employé
L'une des premières étapes de la budgétisation du merchandising pour les employés consiste à comprendre combien allouer par employé. Bien que le montant spécifique puisse varier en fonction de votre secteur, de la taille de votre entreprise et de vos objectifs, voici trois fourchettes générales de dépenses :
- Bas de gamme (75 €/employé/an) : Idéal pour les entreprises avec un budget limité, cela permet quelques activations clés comme l'intégration ou les cadeaux de fin d'année.
- Milieu de gamme (150 €/employé/an) : Un budget recommandé pour les entreprises qui cherchent à intégrer le merchandising dans leur culture, permettant 4-5 activations significatives.
- Haut de gamme (250 €/employé/an) : Pour les entreprises où le merchandising joue un rôle clé dans l'engagement des employés et la construction de la marque. Ce budget permet des activations régulières tout au long de l'année, de l'intégration aux événements spéciaux.
Bien que certaines entreprises puissent vouloir segmenter les budgets pour différents niveaux d'employés, nous conseillons de garder le merchandising égal pour tous afin de favoriser l'unité et d'allouer les dépenses judicieusement pour des activations percutantes. Cependant, des événements spécifiques comme les retraites de direction ou les rassemblements de la direction peuvent avoir du merchandising supplémentaire, permettant un peu de flexibilité sans créer d'iniquité.
2. Concentrez-vous sur les moments essentiels : les campagnes always-on
La base de toute stratégie de merchandising devrait être vos campagnes always-on - ces moments clés qui doivent être célébrés année après année. Ces deux moments sont les plus cruciaux pour tout programme de merchandising pour les employés : l'intégration est la première occasion pour votre entreprise de faire une excellente impression. Un kit de bienvenue bien pensé aide non seulement les nouveaux employés à se sentir comme faisant partie de l'équipe, mais renforce également votre identité de marque dès le premier jour. C'est un investissement important en argent pour la rétention et l'engagement dès le départ. Nous avons également écrit un guide complet pour commencer avec les kits de bienvenue pour les employés.
exemple de kit de bienvenue pour les employés
Les anniversaires et les étapes d'ancienneté sont tout aussi vitaux. Reconnaître les employés qui restent dans votre entreprise montre de l'appréciation pour leur fidélité et leur contribution. Qu'il s'agisse d'une célébration annuelle ou d'étapes spécifiques comme 3, 5 ou 10 ans, ces moments doivent être bien exécutés, avec des cadeaux réfléchis qui transmettent de la valeur et de la reconnaissance.
une couverture polaire d'anniversaire
Ces deux moments essentiels devraient être l'épine dorsale de votre budget de merchandising. Si vous faites des compromis sur ces activations, vous risquez de saper l'engagement des employés. Offrir des cadeaux de qualité et réfléchis lors de ces étapes est essentiel pour le succès à long terme.
3. Construisez autour de campagnes et d'événements stratégiques
Une fois que vous avez établi vos campagnes always-on, il est temps de planifier des activations supplémentaires. Celles-ci peuvent inclure des activations saisonnières, telles que des cadeaux pour les fêtes ou l'été, ou des événements à l'échelle de l'entreprise comme des exercices de team-building. Par exemple, de nombreuses entreprises choisissent d'envoyer des cadeaux de vacances qui reflètent la saison, comme des couvertures douillettes ou des vêtements personnalisés. De même, les activations estivales, comme les serviettes de plage, les lunettes de soleil ou les bouteilles d'eau, peuvent créer des associations positives lorsque les employés partent en vacances. Cliquez ici pour télécharger notre playbook gratuit de campagne de Noël pour les employés. Si votre entreprise organise un événement de team-building ou un programme sportif, intégrer une planification financière peut aider à garantir que l'ajout de marchandise de marque comme des tenues de sport ou des articles spécifiques à l'événement se fait dans le budget, augmentant le moral et la participation. Le budget pour ces événements peut varier en fonction de l'échelle, mais la clé est de s'assurer qu'ils s'alignent sur les objectifs, la culture et les dépenses attendues de votre entreprise ainsi que sur les considérations monétaires. Tous les événements n'ont pas besoin du même budget, mais disposer d'un calendrier annuel d'activations planifiées vous aidera à gérer efficacement les ressources, en garantissant l'engagement tout au long de l'année sans surcharger les employés avec trop d'articles.
4. Déploiement et logistique efficaces
Gérer le merchandising pour les employés ne s'arrête pas à la sélection des produits ; cela implique la gestion des tailles, de la personnalisation, de la logistique et de la distribution. Pour les entreprises avec des employés à distance ou internationaux, cela peut devenir accablant. C'est là qu'interviennent des plateformes comme le Sunday Wardrobe. Nous gérons tous les aspects de la logistique, de l'entreposage à l'expédition mondiale et à la gestion des douanes. Notre plateforme vous permet également de stocker les tailles et les préférences des employés pour une exécution fluide des commandes. Vous pouvez lancer des campagnes de rachat, automatiser les cadeaux d'intégration et d'anniversaire, et même offrir aux employés plus d'options grâce à un système basé sur des jetons, leur permettant de choisir leurs articles préférés.
Boutique interne de merchandising pour les employés
Cette approche élimine les tracas de la gestion du merchandising, facilitant la tâche des responsables RH pour se concentrer sur ce qui compte le plus : garder les employés engagés et connectés.
5. Mesurer le ROI et l'engagement des employés
Suivre l'impact de votre programme de merchandising pour les employés est essentiel pour garantir que votre investissement donne des résultats. Il y a quelques indicateurs clés à considérer lors de l'évaluation de l'efficacité de votre programme de goodies.
Comparaison de l'engagement des employés après une campagne de merchandising (étude scientifique avec l'Université de Bruxelles et la SNCB)
Le score net de recommandation des employés (eNPS) est une mesure précieuse, car elle mesure la probabilité que vos employés recommandent votre entreprise. Le merchandising a un impact direct sur l'eNPS en favorisant un sentiment d'appartenance et d'ambassadorat de marque. La portabilité est une autre mesure importante - suivre la fréquence à laquelle les employés portent ou utilisent les articles que vous leur donnez fournit un aperçu du succès de vos choix de merchandising. Des articles comme les sweats à capuche, les t-shirts et autres articles portables ont souvent le ROI le plus élevé car ils contribuent à créer une connexion visible entre l'employé et l'entreprise. Vous pouvez également recueillir des commentaires des employés sur la qualité et l'utilité des articles qu'ils reçoivent. Ces données aident à affiner vos sélections de merchandising et garantissent que les activations de chaque année sont plus alignées sur les préférences des employés. En intégrant ces commentaires dans votre stratégie, vous pouvez faire de votre programme de merchandising non seulement un coût mais un moteur clé de l'engagement et de la fidélité des employés.
Conclusion
Budgétiser le merchandising pour les employés, c'est bien plus que choisir quelques produits chaque année ; il s'agit de gérer les dépenses sur des dépenses variables pour garantir la flexibilité financière et optimiser les revenus de votre entreprise, en tirant finalement le meilleur parti de votre argent. En vous concentrant sur des moments clés comme l'intégration et les anniversaires, et en construisant un plan structuré et réfléchi autour des activations et événements saisonniers, vous pouvez créer une stratégie de merchandising qui non seulement engage les employés mais soutient également les objectifs à long terme de votre entreprise. En utilisant un partenaire comme Sunday, vous pouvez rationaliser la logistique et garantir que votre programme de merchandising est efficace et percutant. Et avec des stratégies de mesure claires en place, vous serez en mesure de montrer à la direction comment cet investissement contribue à un meilleur engagement, à la satisfaction et à l'ambassadorat de marque des employés. Contactez notre équipe dès maintenant pour organiser un appel de consultation gratuit.
