Combien de temps faut-il pour integrer un nouvel employe ?
Combien de temps dure l'integration ? Un jour ? Six semaines ? Un an ? Dans cet article, nous aborderons cette question.
L'integration est une partie essentielle de toute entreprise car elle inclut l'induction, aidant les nouveaux employes a se sentir a l'aise avec leurs responsabilites professionnelles et la culture grace a une orientation et une integration fluides. Cela leur permet d'apprendre rapidement les processus de l'entreprise et de gagner en confiance alors qu'ils commencent a contribuer au succes de l'organisation.
L'integration commence au moment ou vous annoncez la bonne nouvelle au nouvel employe. Communiquez votre calendrier d'integration a ce moment-la, pour qu'ils sachent a quoi s'attendre. Le nouvel employe moyen doit effectuer 60 actions durant son processus d'integration, selon nos donnees sur l'integration des employes.
Le delai d'integration
Si vous cherchez a embaucher de nouveaux employes, il est important de comprendre combien de temps le processus d'integration prendra pour les integrer. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles connaitre ce delai est benefique. Premierement, cela vous donne une idee du moment ou vous devriez vous attendre a voir des resultats de vos efforts. Deuxiemement, cela vous permet de planifier en consequence. Troisiemement, cela vous aide a determiner si vous devez apporter des changements a votre strategie de recrutement.
Quelle est la duree ideale pour la procedure d'integration ?
Trois a six mois est la reponse la plus largement acceptee dans la communaute RH. Apres six mois, 15 % des entreprises inscrivent encore de nouveaux employes. Cependant, au cours des six premiers mois, plus de 90 % des employes prennent leur decision de rester ou de partir.
Certaines etudes suggerent que les entreprises peuvent augmenter la satisfaction au travail en prolongeant l'integration pour toute la premiere annee d'emploi. Lorsqu'un programme d'integration plus complet est developpe et dure toute la premiere annee, les employes deviennent plus efficaces, se sentent plus a l'aise sur leur lieu de travail, savent quoi faire quand ils ont des problemes, s'adaptent a la culture de l'entreprise et etablissent des relations plus solides avec les employes.
Calendrier d'integration des employes pour les 90 premiers jours
Comme tout processus sophistique, l'integration de nouveaux collaborateurs avec le bon logiciel d'integration necessite des etapes deliberees et bien documentees. Votre processus debutera bien en utilisant les instructions de formation ci-dessous. Creez une experience d'integration unique qui correspond a la structure organisationnelle de votre entreprise en les personnalisant avec des sous-etapes pertinentes pour votre culture d'entreprise. Cela stimulera les taux de retention immediatement.
Integration relationnelle
Le manuel de l'employe ne devrait pas etre lu et la paperasse ne devrait pas etre consideree comme une simple transaction lors du processus d'integration. L'integration relationnelle, qui comprend des sessions de formation completes, implique d'accueillir et d'accompagner les nouveaux employes pour les aider a atteindre leur plein potentiel, ainsi que de leur donner le soutien, l'orientation et les attentes dont ils ont besoin pour reussir dans leurs nouvelles fonctions.
Les nouveaux employes peuvent s'adapter plus rapidement a la culture de votre entreprise et accelerer leur processus d'apprentissage pendant la phase d'integration si vous les aidez a se familiariser avec l'entreprise en etablissant des relations solides avec leurs managers et collegues. Pensez a organiser des pauses cafe de 15 minutes ou les nouveaux employes sont chaque semaine accueillis par d'autres collegues et/ou managers.
Avec vs sans coffret d'integration
En moyenne, 28 % des nouveaux employes partent au cours de leurs 90 premiers jours, un cout enorme pour chaque entreprise. L'une des raisons principales mentionnees est le sentiment d'etre deconnecte de l'entreprise et des collegues et de se sentir comme un etranger. Pour etablir cette relation solide, vos nouveaux employes meritent un accueil chaleureux adapte. En ameliorant votre processus d'integration avec des coffrets d'integration pour employes, vous pouvez stimuler le sentiment d'inclusion et faire en sorte que les nouveaux employes fassent immediatement partie de l'equipe. Les coffrets d'integration sont l'outil pour accelerer votre processus d'integration !
Et l'integration sans coffret d'integration ?
Les entreprises ne peuvent pas se permettre de sous-estimer l'importance de l'integration, surtout compte tenu de la guerre actuelle des talents. En fait, selon un recent article de Forbes, les organisations sans programme d'integration structure et uniforme voient une diminution de 46 % de la productivite des employes nouvellement embauches et une diminution de l'engagement multipliee par deux. De plus, le cout de la perte d'un nouvel employe au cours des 12 premiers mois peut atteindre jusqu'a deux ans de salaire de cet employe. L'une des raisons principales de la retention mentionnees est le sentiment d'etre deconnecte de l'entreprise et des collegues et de se sentir comme un etranger.
En consequence, il faut plus de temps aux nouveaux employes pour atteindre leur pleine productivite, pour se sentir alignes avec les valeurs et pour s'adapter a la culture de l'entreprise. De plus, leurs recherches ont montre que l'integration structuree est actuellement la discipline de gestion des RH qui recoit le moins d'attention, malgre le plus grand potentiel pour aider les entreprises publiques et privees du monde entier a surmonter l'un de leurs plus grands defis : comment retenir et recruter de nouveaux employes.
Comment pouvez-vous vous assurer que votre processus d'integration fonctionne bien ?
Il existe plusieurs facons de s'assurer que votre processus d'integration fonctionne bien :
- Assurez-vous d'avoir des attentes claires pour chaque employe.
- Fournissez un soutien continu tout au long du processus d'integration.
- Communiquez clairement et frequemment pendant la periode d'integration.
- Soyez attentif aux signes de stress ou d'epuisement professionnel pendant le processus d'integration des nouveaux employes, et prenez des mesures pour y remedier avant qu'ils ne deviennent des problemes serieux.
Une fois qu'un nouvel employe a ete integre avec succes dans l'equipe, il reste encore des choses a faire apres la periode d'integration initiale. L'une des taches les plus importantes est d'etablir une culture de confiance. Cela aidera a prevenir les problemes futurs de moral et de productivite. Une autre tache cle est de mettre en place des reunions regulieres entre les managers et les employes. Ces reunions devraient se concentrer sur la fourniture de retours et la discussion de toute preoccupation.
Conclusion
La question de la duree de l'integration a ete discutee. Cependant, l'objectif principal est de faire plus que simplement remplir des formulaires et cocher des elements d'une liste de controle d'integration. Il est crucial d'offrir aux nouveaux employes une excellente experience d'integration car cela reduira les couts de turnover et favorisera un environnement de travail positif. Votre processus d'integration est l'une des activites RH les plus critiques pour le succes a long terme, l'engagement continu et la formation de vos employes. En plus de developper leurs competences et connaissances, vous devez les guider pour devenir de veritables ambassadeurs de la marque grace a des coffrets d'integration personnalises.
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