30 prompts om je merchprogramma te runnen vanuit Claude of ChatGPT

Kopieer ze, pas de cijfers aan en gebruik ze in Claude, ChatGPT of Gemini met Sunday gekoppeld. Gegroepeerd per taak die je gedaan wilt krijgen.

Onderdeel van onze volledige gids Sunday MCP: beheer je merchandise vanuit Claude, ChatGPT of Gemini.

Je kunt Sunday MCP voor acht taken inzetten: budgetten, voorraad, herbestellingen, onboarding, events, gifting, rapporten en creatieve ideeën. De 30 prompts hieronder werken in Claude, ChatGPT of Gemini zodra Sunday gekoppeld is. De agent maakt voorstellen, plannen en offertes. Iemand in je team keurt elke bestelling goed en bevestigt elke verzending.

Het moeilijke aan een AI-assistent voor merch is niet de technologie. Het is weten wat je moet vragen. Daarom hier een startset, geschreven zoals mensen in marketing, HR en operations echt praten. Vul je eigen cijfers, kantoren en doelgroepen in.

Hoe gebruik je deze prompts?

Koppel eerst Sunday. Voeg het toe als aangepaste connector in je assistent met de URL die je krijgt, en log in met je Sunday-account. De installatiegids geeft de details. Nog geen Sunday-account? Maak er gratis een aan.

Hou daarna één ding in je achterhoofd. Elke prompt eindigt op een van drie plekken: een antwoord, een voorstel of een offerte. Geen enkele eindigt in een bestelling die de agent plaatst.

Zo ziet zo'n uitwisseling er in de praktijk uit.

Jij, in Claude · Voorbeeld ter illustratie: Hoeveel zwarte hoodies hebben we nog op voorraad, per maat?

Sunday MCP: Hier is je actuele voorraad zwarte hoodies per maat uit je Sunday-voorraad. Medium en large staan het laagst. Zal ik een offerte klaarzetten om die twee maten bij te bestellen? Je keurt ze goed via een link voor er iets besteld wordt.

Budgetten: wat geven we uit, en waaraan?

Budgetten samenstellen is de saaiste merchtaak die er is, en de eerste die je kunt overdragen. Met één prompt doorzoekt de assistent de hele catalogus, kijkt naar wat populair is en komt terug met een verdeling waarop je kunt reageren.

• 1. "We hebben dit jaar 20.000 euro voor merch en zo'n 300 medewerkers verspreid over drie kantoren. Stel een budgetverdeling voor per item en per gelegenheid, op basis van wat populair is in de catalogus."
• 2. "Maak een wenslijst van acht items onder 40 euro per stuk die passen bij een publiek van developers, en geef me een link die ik met mijn team kan delen."
• 3. "Bereken de prijs voor 150 geborduurde petten en 150 bedrukte T-shirts, en toon me hoe de prijs per stuk verandert bij 300."
• 4. "Ik heb dit kwartaal 5.000 euro voor klantcadeaus. Stel twee pakketten voor met een verschillend prijsniveau en zeg me hoeveel van elk dat dekt."

Voorraad: wat hebben we echt?

Dit zijn de veiligste prompts om mee te beginnen. Alleen lezen, meteen antwoord, en ze vervangen het berichtje "kan iemand even in het magazijn kijken".

• 5. "Hoeveel zwarte hoodies hebben we nog op voorraad, per maat?"
• 6. "Welke items in onze voorraad zitten onder de 50 stuks?"
• 7. "Toon me alles op voorraad wat we de voorbije zes maanden niet verzonden hebben."
• 8. "Hebben we genoeg T-shirts op voorraad voor 120 nieuwe medewerkers volgend kwartaal, of moet ik bijbestellen?"

Herbestellingen: één prompt, één offerte

Bij herbestellingen nemen agents het eerst over. Niels Vandecasteele van Sunday zegt het zo: "Nieuwe producten zijn een creatief project. Herbestellen is een administratieve transactie." Elk van deze prompts komt terug als offerte die iemand goedkeurt.

• 9. "Maak een offerte om de broeken van vorige lente opnieuw te bestellen, zelfde aantallen."
• 10. "Herbestel onze onboardingkit voor 40 mensen als offerte en stuur ze naar mij om goed te keuren."
• 11. "Onze notitieboekjes raken op. Zet een offerte klaar voor 500 stuks, zelfde ontwerp als vorige keer."
• 12. "Maak twee offertes voor onze hoodies, een voor 200 en een voor 400, zodat ik de prijs per stuk kan vergelijken."

Onboarding: AI voor HR en welkomstpakketten

AI voor HR ziet er meestal zo uit: minder spreadsheets, minder mails aan de office manager. Voor de programmakant van welkomstpakketten, zie welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers (Engels).

• 13. "Stel een kant-en-klaar welkomstpakket voor nieuwe engineers voor, onder 80 euro per persoon."
• 14. "Plan verzendingen van het welkomstpakket naar de vijf nieuwe starters in deze lijst, in Berlijn, Lissabon en Londen. Toon me het plan voor er iets vertrekt."
• 15. "Wat kost het om één welkomstpakket te sturen naar Duitsland, Spanje en de Verenigde Staten?"

Events: plan vooruit voor je zonder zit

Stel dat je team 1.000 tot 1.500 items per event uitdeelt. De assistent maakt van je eventkalender een prognose en de bijbehorende offertes. Meer over eventkits plannen in eventmerchandise (Engels).

• 16. "We delen 1.000 tot 1.500 items uit per event en hebben volgend kwartaal vier events. Maak een prognose en zet offertes klaar voor het hele kwartaal."
• 17. "Stel giveaways voor events voor onder 5 euro per stuk die mensen echt houden, voor een publiek op een fintechcongres."
• 18. "Plan een verzending van 400 T-shirts en 400 tote bags naar het adres van onze stand in Amsterdam, en zeg me wat ik moet bevestigen."
• 19. "Hoeveel items hebben we verzonden voor onze laatste drie events, per product?"

Een echte productfoto van Sunday: kleding met logo op twee modellen. Een creatieve prompt kan zulke stukken voorstellen. Een mens keurt nog altijd het ontwerp en de offerte goed.

Gifting: wie krijgt wat

Gifting is één deel van wat Sunday MCP doet. Deze prompts worden sterker als je CRM aan dezelfde assistent gekoppeld is. Prompts 21 en 22 gaan daarvan uit. Bouw je een vast programma op? Begin dan bij onze gids over zakelijke cadeaus (Engels).

• 20. "Stuur deze drie klanten een mooi cadeau. Stel voor wat, en toon me de offerte voor er iets vertrekt."
• 21. "Zoek in ons CRM de klanten waar een cadeau nu de meeste impact heeft. Vraag Sunday daarna wat we elk van hen sturen."
• 22. "Dit is onze overgebleven voorraad in Sunday. Welke klanten of medewerkers belonen we ermee, op basis van onze CRM- en HR-data?"
• 23. "Stel een bedankcadeau voor een partnerbureau met een team van 12 voor, met items die we al op voorraad hebben."

Rapporten: antwoorden zonder export

Datavragen waarvoor je vroeger moest inloggen op een dashboard of je accountmanager moest mailen.

• 24. "Hoeveel items hebben we vorig kwartaal verzonden, en naar welke landen?"
• 25. "Wat zijn dit jaar onze populairste verzendlanden?"
• 26. "Vraag een rapport op van alles wat we dit jaar besteld hebben, zodat ik het met finance kan delen."
• 27. "Welke producten herbestellen we het vaakst?"

Creatief: AI-marketing zonder door de catalogus te bladeren

Hier zit de echte waarde. Het platform bespaart de administratieve tijd al. Wat de assistent toevoegt, zijn ideeën die bij je publiek passen, zonder dat jij door de hele catalogus scrolt.

• 28. "Stel vijf merchideeën voor ons zomeruitje voor die passen bij een jong team met oog voor design. Geen mokken."
• 29. "Vraag een ontwerp aan voor een hoodie en een bijpassende beanie met ons logo, in onze huisstijlkleuren."
• 30. "We lanceren in mei een nieuw product. Stel een kleine kit voor 50 belangrijke klanten voor die aansluit bij de lancering, met een prijs per kit."

Ontwerpaanvragen gaan naar een mens, die ze toetst aan je huisstijl. Voor de volledige creatieve flow, van idee tot mockup tot goedgekeurde offerte, lees je AI-merchdesign. Voor langere scenario's die meerdere van deze prompts combineren, zie 12 voorbeelden van agentic AI in merch en gifting.