Definitie
Een HS-code is het cijfernummer waarmee de douane precies vaststelt wat een product is, zodat het juiste invoerrecht, de juiste btw en de juiste regels worden toegepast. Elke T-shirt, keramische mok en katoenen tote die een grens passeert, draagt er een. Staat er een verkeerd nummer op de handelsfactuur, dan blijft je merch in een douaneloods staan terwijl iemand uitzoekt wat je eigenlijk moet betalen.
Definitie
HS staat voor Harmonized System, een indelingsstandaard die in meer dan 200 landen wordt gebruikt en vrijwel de volledige wereldhandel dekt. De eerste zes cijfers zijn overal identiek. Nationale autoriteiten plakken daar hun eigen cijfers achter voor tarief- en statistiekdetail. Daarom heeft dezelfde hoodie acht cijfers op een Europese uitvoeraangifte en tien cijfers bij invoer in de Verenigde Staten.
Zo ziet dat er in de praktijk uit. Een gebreid T-shirt van 100% katoen is 6109.10. Hoofdstuk 61 gaat over gebreide kleding, post 6109 over T-shirts en onderhemden, en de laatste cijfers grenzen het af tot katoen. Druk je logo erop en de code blijft hetzelfde, want decoratie verandert niet wat het kledingstuk is. Wissel de blanco naar een mix waarin polyester overheerst en je zit ineens op 6109.90. Eén materiaalkeuze, een andere tariefregel, een ander invoerrecht.
Hoe een HS-code werkt
De code loopt van breed naar smal, van links naar rechts. De eerste twee cijfers vormen het hoofdstuk, de eerste vier de post, de eerste zes de internationaal vastgelegde onderverdeling. Daarna vult elk douanegebied aan. De EU werkt met acht cijfers in de Gecombineerde Nomenclatuur en tien in TARIC bij invoer, de Verenigde Staten met tien cijfers in het HTS. De Werelddouaneorganisatie herziet het systeem ongeveer elke vijf jaar, dus codes worden gesplitst, samengevoegd of geschrapt. Een code die drie jaar geleden klopte, kan vandaag niet meer bestaan.
Dat nummer bepaalt vervolgens veel. Het legt het invoerrecht vast, dat voor kleding bij invoer in de EU vaak rond de tien procent of hoger ligt, en het stuurt de berekening van invoer-btw. Het bepaalt of je een handelsakkoord kunt inroepen, want oorsprongsregels zijn per tariefpost geschreven. Het signaleert vergunningen, beperkingen en productcontroles. En het voedt de handelscijfers die overheden publiceren. Omdat het invoerrecht wordt berekend uit de code en de aangegeven waarde, is de code een directe factor in je landed cost. Daarmee hoort hij in hetzelfde gesprek als DDP-verzending en levertijd.
Indelen gaat volgens regels, niet op gevoel. Bij textiel beslissen twee vragen de meeste gevallen: waarvan is het gemaakt en hoe is het gemaakt. Gebreide kleding valt in hoofdstuk 61, geweven kleding in hoofdstuk 62, dus een gebreide polo en een geweven overhemd scheiden meteen. Bij een vezelmix bepaalt meestal de vezel die naar gewicht overheerst de onderverdeling. Ook functie telt mee, en daarom valt een vacuümfles onder thermosflessen en niet onder kunststof of staal. Zit je ernaast, dan komt de rekening later: controles achteraf, naheffing met rente, boetes en in het ergste geval een tegengehouden zending. Voor producten die je in volume of herhaaldelijk importeert vraag je een bindende tariefinlichting aan. Die geeft je een juridisch bindende indeling waar je jaren op kunt bouwen.
HS-codes in branded merch
- Bulkproductie bij leveranciers buiten de EU. Blanco's worden in Azië gemaakt, in Europa bedrukt en daarna ingevoerd. Elke regel op de handelsfactuur heeft een eigen code, en één verkeerd cijfer op een order van 5.000 hoodies verschuift de douanerekening met duizenden euro's.
- Grensoverschrijdend schenken aan medewerkers en klanten. Ook één pakket naar een collega in Brazilië of een klant in de VS heeft een code, een waarde en een omschrijving nodig. Ontbrekende of vage codes zijn een van de vaakste redenen dat een cadeau blijft hangen bij de douane.
- Kits en cadeauboxen met gemengde inhoud. Een doos met een hoodie, een fles en een notitieboek is geen drie losse invoeren als hij als set wordt verzonden. Hij wordt ingedeeld op het artikel dat de set zijn wezenlijke karakter geeft, en de hele doos volgt die code en dat tarief.
Een HS-code is een gestandaardiseerd indelingsnummer, beheerd door de Werelddouaneorganisatie, dat vastlegt wat een product is voor douane, invoerrechten en handelsstatistiek.
5 tips om uw HS-code-strategie te verbeteren
| Tip | Stappen |
|---|---|
| Leg per SKU een HS-code vast | Zet hem in de productdata naast gewicht, materiaal en land van oorsprong. Laat een expediteur niet gokken op het moment van uitvoer. |
| Deel in op materiaal en constructie | Check vezelpercentages en of de stof gebreid of geweven is voordat je een code kiest. Die twee feiten beslissen de meeste kledinglijnen. |
| Hergebruik geen code over varianten | Een katoenen tee en een polyestermix in hetzelfde ontwerp kunnen op verschillende tariefregels vallen. Bevestig elke samenstelling apart. |
| Vraag een bindende tariefinlichting aan | Voor producten die je herhaaldelijk invoert haalt een bti de discussie aan de grens weg en zet hij het tarief vast. |
| Controleer je codes na elke HS-herziening | Het systeem wordt in een meerjarige cyclus bijgewerkt. Valideer je catalogus na elke editie in plaats van aan te nemen dat oude codes nog bestaan. |
Belangrijke termen
Veelgestelde vragen
Uit hoeveel cijfers bestaat een HS-code?
Zes cijfers liggen internationaal vast en zijn in elk deelnemend land gelijk. Landen breiden ze uit, dus in de EU zie je meestal acht cijfers en in de Verenigde Staten tien, afhankelijk van uitvoer of invoer.
Wie is verantwoordelijk voor de HS-code, de koper of de leverancier?
De importeur is juridisch verantwoordelijk voor een juiste aangifte, ook als de leverancier of expediteur de code heeft aangeleverd. Accepteer daarom nooit een indeling die je zelf niet kunt uitleggen.
Verandert een logo bedrukken de HS-code van een product?
Nee. Zeefdruk, borduren en andere decoratie veranderen niets aan wat een kledingstuk of fles in wezen is, dus de indeling blijft gelijk. Wat de code wel verandert is het materiaal, de constructie of de functie.
Wat gebeurt er bij een verkeerde HS-code?
De douane kan het invoerrecht herzien, naheffen met rente, boetes opleggen en de zending vasthouden. Herhaalde fouten leiden tot controles, en die kosten tijd en geld. Het loont dus om één keer goed in te delen.
Waar zoek je een HS-code voor merch op?
Gebruik de officiële tariefdatabank van het land van bestemming, zoals TARIC voor de EU of het HTS-schema voor de Verenigde Staten. Zoek op materiaal en constructie, niet op de marketingnaam, want de douane kent geen begrippen als hoodie of tote.
