Warum die Event-Merchandise-Kosten senken
Stellen Sie sich vor: Es ist Mittwoch. Sie bereiten sich seit drei Wochen auf eine grosse Messe in Ihrer Branche vor und Sie erledigen den letzten Punkt auf Ihrer Checkliste. Als ploetzlich... Merchandise! Sie haben total vergessen, die Team-Outfits und das Merchandise zu bestellen, die Sie verteilen wollten. In voller Eile googeln Sie lokale Anbieter in der Naehe des Veranstaltungsortes. Sie kontaktieren drei von ihnen. Am naechsten Tag erhalten Sie eine Antwort. Waehrend die Zeit nicht auf Ihrer Seite ist, dauert es ewig, bis Sie ein Angebot erhalten. Schliesslich entscheiden Sie sich einfach fuer die einzigen Artikel, die sie auf Lager haben, nur um etwas bei der Messe zu haben. Sprung vorwaerts zu Montag, dem grossen Tag. Leider ist kein Merchandise in Sicht und der lokale Anbieter reagiert nicht. Herausforderung! Was tun?
Wir moechten, dass Sie das nie wieder erleben muessen.
In der dynamischen Welt der Veranstaltungen und Messen ist die effektive Verwaltung der Kosten bei gleichzeitiger Sicherstellung einer erfolgreichen und wirkungsvollen Praesenz auf dem Podium eine staendige Herausforderung. Fuer Unternehmen, insbesondere Event-Manager und Marketingfachleute, die zahlreiche Veranstaltungen mit Messestaenden organisieren, ist jeder gesparte Cent ein verdienter Cent. Im Jahr 2024, da sich die Landschaft weiterentwickelt, ist die Einfuehrung innovativer Strategien zur Optimierung der Ressourcen und zur Reduzierung unnoetiger Ausgaben (mit einem begrenzteren Budget) entscheidend.
Wir wollen alle dasselbe: den besten Merch zum besten Preis mit dem besten Service, aber das Verstaendnis der Preisstrukturen der Lieferanten kann einen erheblichen Unterschied machen. Leider ist dies in der alten Arbeitsweise nicht zu erreichen, aber wenn Sie diesem Leitfaden folgen, ist es in Reichweite!
Alte Art:
Die obige Geschichte ist die haeufigste Art und Weise, wie unsere Kunden Merchandise gemacht haben, bevor sie anfingen, mit Sunday zu arbeiten. In letzter Minute. Lokale Anbieter in jedem Land. Das Ergebnis ist:
- Keine Markenkonsistenz waehrend der Veranstaltungen (es sieht jedes Mal anders aus)
- Hohe Preise aufgrund von Last-Minute-Kleinbestellungen
- Sehr hohes Stresslevel fuer Event-Manager und Marketingfachleute
Zentralisieren Sie Ihren Merchandise-Ansatz
Das traditionelle Modell der Verwaltung von Merchandise fuer Veranstaltungen beinhaltet einen ad hoc und oft chaotischen Ansatz. Verschiedene Abteilungen bestellen und lagern ihre Artikel unabhaengig voneinander, was zu Ineffizienzen und zusaetzlichen Kosten fuehrt. Es ist viel schwieriger und teurer, Ihr Merchandise fuer jede Veranstaltung separat bei einem lokalen Anbieter in jedem Land zu bestellen, als es zu zentralisieren. Dieses Modell spart auf drei Arten Geld:
- Niedrigerer Produktpreis (grosse Volumina bedeuten bessere Preise)
- Weniger Zeitaufwand fuer die Bestellung von Merchandise
- Keine Express-Gebuehren mehr fuer Veranstaltungen mit Fristen
Entscheidend dafuer ist ein Partner, der Ihre gesamte Logistik uebernehmen kann. Von der Lagerung bis zum globalen Versand. Treffen Sie den Sunday Wardrobe©, eine revolutionaere Fulfillment-Plattform, die entwickelt wurde, um Ihren Merchandise-Ansatz zu rationalisieren und zu zentralisieren. Die Plattform uebernimmt Lager-, Verpackungs- und Versandverantwortlichkeiten und verwandelt den gesamten Prozess in ein nahtloses Klick-und-Versand-Erlebnis. Durch die Konsolidierung dieser Operationen koennen Unternehmen redundante Aufgaben eliminieren, Lagerkosten reduzieren und die Gesamteffizienz steigern. Mit dem Wardrobe© sparen Sie nicht nur logistische Kosten, sondern gewaehrleisten auch eine konsistente und professionelle Markenpraesentation bei all Ihren Veranstaltungen. Die Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung, die die Plattform bietet, schlagen sich in erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen nieder.
Schritt 1: Prognose & Budgetierung
Die Grundlage jeder erfolgreichen Merchandise-Strategie liegt in einer genauen Prognose und Budgetierung. Um effizient zu prognostizieren, beruecksichtigen Sie historische Daten aus frueheren Veranstaltungen, analysieren Sie Trends und antizipieren Sie die Vorlieben der Teilnehmer.
Aktivieren Sie andere Abteilungen in Ihrer Organisation, um Erkenntnisse zu sammeln und beim Prognoseprozess zusammenzuarbeiten. Durch das Hinzufuegen ihrer Volumen zu Ihrer Prognose koennen Sie moeglicherweise bessere Preise aushandeln.
Lernen Sie, wie Sie Produkte auswaehlen, die zu Ihrem Publikum passen, aber dennoch fuer verschiedene Zwecke verwendet werden koennen. Versuchen Sie, Event-Logos oder Daten auf der Kleidung zu begrenzen, damit Ihr Team und Ihre Interessenten sie auch nach den Veranstaltungen weiter tragen koennen.
Prognose-Beispiel
Wenn Sie einen klaren Bedarf fuer die naechsten 6 bis 12 Monate haben, sind Sie in einer viel besseren Position, um den richtigen Partner fuer Ihr Merchandise zu finden
Schritt 2: Den richtigen Partner finden
Um ein grossartiges Event-Merchandise-Programm durchzufuehren, muss Ihr Partner in drei Dingen grossartig sein: Design, Produkt & Logistik.
Design: Ihr Merchandise ist die Erweiterung Ihrer Marke in der realen Welt. Es muss perfekt sein, die richtigen Farben, das richtige Markengefuehl. Finden Sie einen Partner, der mehr tut, als nur Ihr Logo auf ein T-Shirt zu drucken, das irgendwie Ihr Rot ist. Ein grossartiges Design bewirkt drei Dinge:
- Es erregt die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden & Mitarbeiter bei der Veranstaltung
- Es gibt dem Team Selbstvertrauen, weil sie gut aussehen
- Es stellt sicher, dass die Artikel auch nach der Veranstaltung getragen werden
Produkt: Qualitaet und Nachhaltigkeit sind hier entscheidend. Dieses Merchandise ist oft der erste Beruehrungspunkt, den ein potenzieller Kunde mit Ihrer Marke hat. Jedes Detail zaehlt, denn sie werden die Qualitaet dieses Produkts auf die Qualitaet Ihres Unternehmens projizieren. Ist Ihr Merchandise von hoher Qualitaet? Dann werden sie dies sofort mit Ihrem Unternehmen in Verbindung bringen. Ist es minderwertig, dann... Entscheiden Sie sich fuer hochwertiges Material, das sich angenehm anfuehlt und jahrelang verwendet werden kann. Dies erhoeht den gesamten ROI kurz- und langfristig.
Logistik: Eine effiziente Logistik und Verteilung sind entscheidend, um Merchandise puenktlich und in einwandfreiem Zustand zu liefern. Finden Sie einen Partner mit einem robusten Lager- & Vertriebssystem. Stellen Sie sicher, dass Ihr Partner Erfahrung mit globalen Sendungen hat, von intelligenter europaeischer Logistik bis hin zu internationalen Zoelle und allem dazwischen. Der richtige Logistikpartner kann Ihnen helfen, jedes Jahr Hunderte von Stunden zu sparen. (Wie wir es fuer Deel getan haben)
Schritt 3: Ausfuehrung
Finden Sie Ihren Flow und verbinden Sie ihn mit dem Flow eines vertrauenswuerdigen Partners. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beduerfnisse des anderen kennen und was fuer beide Parteien wichtig ist. Auch eine grossartige persoenliche Beziehung ist entscheidend, damit alles klappt. Denn es kann schief gehen. Es wird schief gehen. Ihr Merchandise rund um die Welt zu bringen, ist eine Herausforderung, egal wie man es betrachtet. Ihr Partner muss ansprechbar sein und schnell handeln. Sie muessen in der Lage sein, Probleme sehr schnell zu loesen, auch wenn eine Sendung auf der anderen Seite der Welt am Zoll feststeckt. Schritte der Ausfuehrung:
- Entscheiden Sie sich fuer Ihre Designs fuer das kommende Jahr und halten Sie sich so weit wie moeglich daran.
- Entscheiden Sie ueber den Bestellprozess: Ab wann fuellt der Partner Ihren Bestand wieder auf?
- Entscheiden Sie ueber den Versandplan: Wie viele Tage vor der Veranstaltung muessen Sie die Sendung anfordern?
- Entscheiden Sie ueber Feedback-Schleifen: Wir empfehlen zu Beginn monatlich und danach vierteljaehrlich.
- Entscheiden Sie ueber einen Workflow, wenn etwas schief geht: Wer macht was?
Fazit
Die Strukturierung Ihres Event-Merchandise ist ein vielschichtiger Prozess, der bei jedem Schritt sorgfaeltige Ueberlegung erfordert. Wenn Sie diesem umfassenden Leitfaden folgen, sind Sie in der Lage, genau zu prognostizieren, ansprechende Produkte zu entwerfen, den Bestellprozess effizient zu navigieren und Logistik und Verteilung nahtlos zu handhaben. Die Umsetzung dieser Strategien wird nicht nur den Erfolg Ihrer Veranstaltungen steigern, sondern auch zum langfristigen Erfolg Ihres Merchandise-Programms beitragen. Heben Sie Ihre Marke hervor, binden Sie Ihr Publikum ein und steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie die Kunst des Event-Merchandise beherrschen.
