Zusammenfassung
Deel veranstaltet zwischen 400 und 500 Events pro Jahr auf allen Kontinenten. Vor Sunday löste jedes einzelne eine neue Anbietersuche, eine neue Runde Logistikchaos und eine neue Rechnung aus, die niemand einfach mit der letzten vergleichen konnte. Durch die Zentralisierung von Produktion, Lagerung und globalem Versand über Sundays Plattform reduzierte Deel die Merchandise-Kosten um 44 % und gewann über 2.000 Arbeitsstunden pro Jahr zurück – bei gleichbleibend erstklassigem Kit, egal ob das Event in São Paulo, Singapur oder Stockholm stattfindet.
Über Deel
Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, überall auf der Welt Mitarbeitende einzustellen. Das Unternehmen erreichte den Unicorn-Status schneller als fast jedes andere Unternehmen seiner Kategorie, und dieses Wachstum spiegelt sich in seinem Eventkalender wider. Mit 400 bis 500 Events jährlich – von kleinen Kundendinners bis zu großen Branchenkonferenzen – ist gebrandete Merchandise für Deel kein Nice-to-have. Es ist eine betriebliche Notwendigkeit, die hundertfach pro Jahr, über ein Dutzend Zeitzonen hinweg, wiederholt wird.
Diese Art von Volumen legt jede Schwäche eines Ad-hoc-Ansatzes offen. Deel hat sie alle gefunden.
Die Herausforderung: Was 500 Events wirklich kosten
Die versteckten Kosten der Fragmentierung zeigten sich bei Deel an vier Stellen.
Qualitätsdrift. Ohne einen einzelnen Anbieter, der die Produktion verwaltete, variierte die Merchandise-Qualität von Event zu Event. Ein Teilnehmer auf einer Konferenz erhielt vielleicht einen Hoodie, der durchdacht wirkte. Jemand auf der nächsten bekam etwas, das die erste Wäsche nicht überstand. Für ein Unternehmen, das eine globale Marke aufbaut, ist diese Inkonsistenz ein Problem, das sich still und leise potenziert.
Notfall-Preise. Last-Minute-Bestellungen sind die teuersten Bestellungen. Ohne Prognose oder zentralisierten Bestand zahlten Deels Teams regelmäßig Dringlichkeitsaufschläge, beschafften kurzfristig lokal, absorbierten ungeplante Versandkosten und akzeptierten die Qualität, die im jeweiligen Zeitrahmen verfügbar war.
