Über die PGS Group
Die PGS Group ist in der Holzverpackungsindustrie tätig. Mit über 30 Jahren Erfahrung sind sie ein wichtiger und erfahrener Logistikpartner. Die PGS Group operiert in 9 Ländern, darunter Frankreich, Belgien, Deutschland, Spanien, den Niederlanden, der Ukraine, Lettland, Marokko und den Vereinigten Staaten. Sie beschäftigen mehr als 900 Mitarbeitende, verteilt auf insgesamt mehr als 40 Standorte.
Mitarbeiterwertschätzung und Markensichtbarkeit
Die PGS Group erkannte die Bedeutung von Mitarbeiterwertschätzung und Markensichtbarkeit und wollte gebrandete Merchandise bereitstellen, um die Moral zu stärken und ein Gefühl der Einheit in ihrer globalen Belegschaft zu schaffen. Im Gegensatz zu früheren Initiativen, die auf HQ-Mitarbeitende beschränkt waren, wollten sie diesmal alle Mitarbeitenden einbeziehen, einschließlich derer, die im Ausland arbeiten. Sie benötigten eine Lösung, die es den Mitarbeitenden ermöglichte, ihre bevorzugten Artikel zu wählen, übermäßige Produktion zu vermeiden und den Prozess effizient zu gestalten.
Maßgeschneiderte Merchandise entwerfen
In enger Zusammenarbeit entwickelten Sunday und die PGS Group eine vielfältige Palette hochwertiger Merchandise-Artikel, darunter T-Shirts, Softshells, Kappen, Businesshemden und mehr. Die Designs wurden sorgfältig auf die Markenidentität des Unternehmens abgestimmt.
Einen mitarbeiterzentrierten Webshop schaffen
Eine der Fragen der PGS Group war, wie sie all ihren Mitarbeitenden effizient eine Box mit Kleidung geben könnten, mit der sie wirklich glücklich wären, ohne viel Verwaltungsarbeit. Mit Sunday schlugen sie vor, einen internen Webshop mit der gesamten Kollektion aufzubauen. Der Link zum Webshop konnte dann einfach mit allen Mitarbeitenden geteilt werden.
Jeder Mitarbeitende erhielt eine bestimmte Anzahl von Coins, mit denen sie ihre Lieblingsstücke im Webshop kaufen konnten. Der Webshop wird 4 Mal im Jahr für die Mitarbeitenden geöffnet, und ab und zu werden neue Artikel hinzugefügt. So hat man die Wahl, ob man alle Coins auf einmal ausgeben oder einige für die neuen Artikel aufsparen möchte.
Ein großer Vorteil dieses Ansatzes ist, dass PGS im Voraus die Summe bestimmen konnte, die sie jedem Mitarbeitenden zuweisen wollten. Die Rede ist von effektivem Budgetmanagement.
Innovative münzbasierte Belohnungen
Zusätzlich zur jährlichen Zuteilung von 20 Coins führte die PGS Group ein innovatives Belohnungssystem ein. Mitarbeitende verdienten zusätzliche Coins, indem sie Social-Content über das Unternehmen erstellten, Events nach der Arbeit organisierten oder ein Jahr lang unfallfreie Standorte erreichten. Diese Initiativen würdigten nicht nur ihre Bemühungen, sondern förderten auch ein Gefühl von Stolz und Kameradschaft.
Datengetriebene Produktionsplanung
Während die Mitarbeitenden ihre Auswahl trafen, erhielten Sunday und die PGS Group wertvolle Einblicke in beliebte Artikel und benötigte Mengen. Mit diesen Daten wurde eine präzise Produktionsplanung umgesetzt. Durch die Produktion nur der notwendigen Artikel wurden Überbestände minimiert, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte.
Effiziente globale Distribution
Nach der Produktion managte Sunday den globalen Distributionsprozess sorgfältig. Durch die Öffnung des Webshops 4 Mal im Jahr werden Bestellungen gleichzeitig aufgegeben, was sowohl für Produktionsmengen als auch für Sendungen vorteilhaft ist. Eine Sammellieferung mit allen ausgewählten Artikeln kann jeweils an verschiedene Standorte gesendet werden, was deutlich kosteneffizienter ist.
Fazit
Mit Hilfe von Sundays Expertise im Design erstklassiger Merchandise und der Zustellung an die Menschen konnte die PGS Group ihren Mitarbeitenden Wertschätzung zeigen und ihre persönlichen Bedürfnisse anerkennen. Darüber hinaus ermöglichten sie es, zusätzliche Markensichtbarkeit nicht nur in der Zentrale, sondern in allen Abteilungen weltweit zu schaffen.
