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35 unverzichtbare Artikel für eine Onboarding-Box für neue Mitarbeiter

Von einem Hero-Hoodie und einem richtigen Rucksack über Schreibtisch-Basics bis hin zu nachhaltigem Trinkgeschirr und Remote-Work-Technik: Hier sind 35 unverzichtbare Artikel für eine Onboarding-Box für neue Mitarbeiter, bewertet und danach gruppiert, welches Problem sie lösen. Jeder Artikel ist vollständig individualisierbar, inklusive Mindestbestellmengen und Preisen.

Sander GansbekeSander Gansbeke
10 min read
35 unverzichtbare Artikel für eine Onboarding-Box für neue Mitarbeiter

Eine großartige Onboarding-Box füllt einen Schreibtisch nicht einfach nur mit Logo-Artikeln. Sie zeigt neuen Mitarbeitern schon am ersten Tag, dass sich das Unternehmen wirklich Gedanken gemacht hat. Im Folgenden findest du 35 Artikel, die eine Überlegung wert sind, bewertet und danach gruppiert, welches Problem sie lösen: etwas zum Anziehen, etwas zum Tragen, etwas für den Schreibtisch sowie ein paar Tech- und Komfort-Extras. Die Preise sind Richtwerte pro Einheit bei üblichen Mengen, jeweils mit der Mindestbestellmenge (MOQ).

Planst du ein ganzes Programm statt einer einmaligen Box? Dann findest du in unserem vollständigen Leitfaden zu Welcome Kits für neue Mitarbeiter, den besten Produkten für Welcome Kits für neue Mitarbeiter für eine schlankere Dreier-Strategie, oder 9 Welcome-Kit-Ideen für neue Mitarbeiter, die wirklich ankommen für eine kürzere, kuratierte Liste.

Was macht einen guten Onboarding-Box-Artikel aus?

  • Ab Tag eins nützlich. Die besten Artikel werden in der ersten Woche genutzt, nicht ins Regal gestellt.
  • Ein Mix aus Stufen. Ein Hero-Artikel, eine Handvoll Alltagsbasics und ein paar kleine Extras zum Abrunden.
  • Richtig dimensioniert. Bei Bekleidung und Taschen braucht es einen Schritt zur Größenerfassung, bei Schreibtischartikeln und Accessoires nicht.
  • Für alle konsistent. Dasselbe Basis-Kit für jeden neuen Mitarbeiter hält das Programm fair und leicht automatisierbar.

1. Hoodie – The Rex: der Hero-Artikel

Ein schwerer, bedruckbarer Hoodie aus Bio-Baumwolle mit Branding, The Rex

Ein schwerer 280g/m² Bio-Baumwoll-Hoodie, den Menschen wirklich gerne tragen. Er ist der eine Artikel, um den die meisten Onboarding-Boxen herum aufgebaut werden.

  • Material: 90 % Bio-Baumwolle, 10 % Polyester.
  • Veredelung: Stickerei, Druck oder Patches.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €40.09/Stück.

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2. T-Shirt – The Axel: das Alltagsteil

Ein weiches, bedruckbares Baumwoll-T-Shirt, The Axel

Ein weiches, langlebiges Alltags-T-Shirt, das zugleich eine günstige Branding-Fläche bietet – für Teams, die Bekleidung ohne Hoodie-Budget wollen.

  • Material: 100 % Baumwolle.
  • Veredelung: Druck oder Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €18.68/Stück.

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3. Polo – The Avery: für eine gehobenere Unternehmenskultur

Ein gepflegtes Baumwoll-Piqué-Polo, The Avery

Ein gepflegtes Piqué-Polo für Unternehmen, in denen Smart-Casual statt Streetwear der Dresscode am ersten Tag ist.

  • Material: 100 % Baumwolle.
  • Veredelung: Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €30.37/Stück.

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4. Steppweste – The Logan: die Upgrade-Wahl

Eine leichte, verstaubare Steppweste, The Logan

Eine leichte, verstaubare Schicht, die als Premium-Upgrade für erfahrene Mitarbeiter oder Führungskräfte-Onboarding-Kits wirkt.

  • Material: 100 % Polyamid.
  • Veredelung: Stickerei oder Druck.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €37.66/Stück.

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5. Windjacke – The Kai: für Remote- und Außendienst-Mitarbeiter

Eine atmungsaktive, winddichte Windjacke, The Kai

Eine atmungsaktive, winddichte Jacke, die sich für Außendienst-, reisefreudige oder Remote-Mitarbeiter eignet, die etwas Praktisches statt nur Dekoratives brauchen.

  • Material: 100 % Polyamid.
  • Veredelung: Stickerei oder Druck.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €32.56/Stück.

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6. Baseball Cap 6 Panel: der letzte Schliff

Eine strukturierte 6-Panel-Baseball-Cap mit Branding

Ein günstiges, gut sichtbares Extra, das eine bekleidungslastige Box abrundet, ohne das Budget zu strapazieren.

  • Material: 100 % Baumwolle.
  • Veredelung: Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €8.34/Stück.

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7. Sportsocken: der Überraschungs-Filler

Individuell gestrickte Sportsocken mit Branding

Der meistbestellte Artikel bei Sunday. Ein witziges, unerwartetes Füllelement, das beim Auspacken für ein echtes Lachen sorgt.

  • Material: 80 % Baumwolle, 17 % Polyamid, 3 % Elasthan.
  • Veredelung: eingestrickte Logo-Zonen.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €4.00/Stück.

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8. Klassische Socken: der budgetfreundliche Filler

Bequeme, individuell gestaltete klassische Socken

Die günstigere Alternative zu den Sportsocken, für Boxen, die den Charme eines Filler-Artikels bei niedrigerem Stückpreis wollen.

  • Material: 80 % Baumwolle, 17 % Polyamid, 3 % Elasthan.
  • Veredelung: eingestrickte Logo-Zonen.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €3.75/Stück.

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9. RollTop-Rucksack: die Pendlertasche für den ersten Tag

Ein wasserdichter Roll-Top-Rucksack aus Recyclingmaterial mit Laptopfach

Ein wasserdichter 18-Liter-Roll-Top-Rucksack mit 15,6-Zoll-Laptopfach, der schnell zur täglichen Pendlertasche des neuen Mitarbeiters wird.

  • Material: GRS-recyceltes PU, wasserabweisend.
  • Veredelung: Druck oder Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €24.57/Stück.

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10. Rucksack – The Essential: die Allzweck-Wahl

Ein strukturierter 20-Liter-Essential-Rucksack

Ein strukturierter 20-Liter-Rucksack mit gepolstertem Laptopfach – die sichere Standardwahl, wenn ein Rucksack für alle passen soll.

  • Material: 100 % Polyester.
  • Veredelung: Stickerei oder Druck.
  • Bestellung: MOQ 300 · ab €30.00/Stück.

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11. Urban Lite Rucksack: das sicherheitsbewusste Upgrade

Ein diebstahlsicherer Urban Lite Rucksack aus Recyclingmaterial

Ein diebstahlsicherer, RFID-geschützter Rucksack aus Recyclingstoff – ein Premium-Upgrade für Führungskräfte oder kundenorientierte neue Mitarbeiter, die viel reisen.

  • Material: 100 % Polyester, AWARE-zertifiziert recycelt.
  • Veredelung: Druck oder Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €80.34/Stück.

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12. Premium-Tragetasche: die leichte Alternative

Eine hochwertige Premium-Tragetasche aus schwerer Baumwolle

Eine Tragetasche aus schwerer Baumwolle mit hochwertiger Haptik, für Teams, die eine Taschen-Option ohne Rucksack-Budget wollen.

  • Material: 270 g/m² Baumwolle.
  • Veredelung: Druck oder individuelle Gurtbänder.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €6.44/Stück.

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13. Canvas-Tragetasche: die günstige Tragetasche

Eine budgetfreundliche Canvas-Tragetasche aus Baumwolle

Eine erschwingliche Canvas-Tragetasche, die entweder als Haupt-Tragetasche oder als Verpackung für den Rest der Box dient.

  • Material: 100 % Baumwolle.
  • Veredelung: Druck.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €1.79/Stück.

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14. Gürteltasche: das verspielte Extra

Eine trendige Gürteltasche mit Branding

Ein Trendartikel, der eher jüngere und hybride Teams anspricht – gut für Boxen, die etwas weniger corporate wirken sollen.

  • Material: 100 % Polyester.
  • Veredelung: Druck oder Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €12.50/Stück.

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15. Canvas-Reisetasche: für umziehende Mitarbeiter

Eine robuste Canvas-Reisetasche aus Baumwolle

Eine robuste Reisetasche – eine durchdachte Ergänzung für Mitarbeiter, die für die Stelle umziehen und nicht nur ins Büro pendeln.

  • Material: 100 % Baumwolle.
  • Veredelung: Druck oder Stickerei.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €34.90/Stück.

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16. Filzetui: der Kabel-Organizer

Ein kompaktes Filzetui aus Recyclingmaterial für Kabel

Ein kleines, nachhaltiges Etui für Kabel, Ladegeräte oder Earbuds – günstig genug, um es ohne langes Überlegen hinzuzufügen.

  • Material: 100 % recycelter Filz.
  • Veredelung: Stickerei oder Label.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €14.80/Stück.

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17. Flasche aus recyceltem Edelstahl: die nachhaltige Wahl

Eine isolierte Flasche aus recyceltem Edelstahl

Eine RCS-zertifizierte, vakuumisolierte Flasche für Teams, die die ESG-Geschichte auch in der Onboarding-Box sichtbar machen wollen.

  • Material: recycelter Edelstahl.
  • Veredelung: Lasergravur oder Druck.
  • Bestellung: MOQ 50 · ab €11.00/Stück.

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18. Edelstahlflasche: die Alltagsflasche

Eine schlichte Edelstahlflasche für den Alltag

Die etwas günstigere, nicht-recycelte Alternative für Boxen, die eine Flasche ohne Nachhaltigkeits-Aufpreis wollen.

  • Material: Edelstahl.
  • Veredelung: Lasergravur oder Druck.
  • Bestellung: MOQ 50 · ab €9.57/Stück.

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19. Stanley Quencher H2.0 Becher: der Trend-Artikel

Ein Stanley Quencher Becher aus recyceltem Edelstahl

Der Kult-Becher, jetzt aus recyceltem Stahl. Ein Hero-Upgrade, über das sich neue Mitarbeiter wirklich freuen.

  • Material: recycelter 18/8-Edelstahl.
  • Veredelung: Lasergravur oder Tampondruck.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €49.60/Stück.

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20. Stanley Classic Flasche 1000ml: die Ganztages-Option

Eine robuste Stanley Classic Stahlflasche mit 1000 ml

Eine robuste Flasche mit 24-Stunden-Isolierung, die auch als Becher dient – für Mitarbeiter, denen Funktion wichtiger ist als Trend.

  • Material: Edelstahl.
  • Veredelung: Lasergravur.
  • Bestellung: MOQ 25 · ab €52.14/Stück.

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21. Americano-Tasse: der Schreibtisch-Klassiker

Eine wiederverwendbare Americano-Tasse aus Keramik

Eine wiederverwendbare Keramiktasse, die schon in Woche eins auf dem Schreibtisch landet und dort bleibt – eine einfache, günstige Ergänzung.

  • Material: Keramik.
  • Veredelung: Druck, bis hin zum Vollflächendruck.
  • Bestellung: MOQ 108 · ab €4.04/Stück.

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22. Espressotasse: für echte Espresso-Fans

Eine kompakte Espressotasse aus Keramik

Eine kompakte Tasse im Espresso-Format – eine sinnvolle Größenalternative für Küchen mit einer echten Espressomaschine.

  • Material: Keramik.
  • Veredelung: Druck.
  • Bestellung: MOQ 108 · ab €8.44/Stück.

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23. A5-Notizbuch: für die Notizen am ersten Tag

Ein A5-Notizbuch mit Hardcover und Gummiband-Verschluss

Ein A5-Hardcover-Notizbuch mit Gummiband-Verschluss und Lesebändchen – das Notizbuch, das jeder neue Mitarbeiter für die erste Woche voller Meetings braucht.

  • Material: FSC-Papier, PU-Hardcover.
  • Veredelung: Prägung oder Druck auf dem Cover.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €3.92/Stück.

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24. A5-Premium-Notizbuch: das Upgrade

Ein A5-Premium-Notizbuch

Eine Stufe höher bei Material und Verarbeitung – für Führungskräfte oder wenn sich das Notizbuch wie ein echtes Geschenk anfühlen soll.

  • Material: Papier, PU-Kunststoff.
  • Veredelung: Prägung oder Druck auf dem Cover.
  • Bestellung: MOQ 50 · ab €6.97/Stück.

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25. Recycling-PET-Stift: der nachhaltige Stift

Ein Kugelschreiber aus recyceltem PET-Kunststoff mit Branding

Ein nahezu kostenloser Stift, der trotzdem eine Nachhaltigkeitsgeschichte erzählt – ein einfacher Posten in großen Stückzahlen.

  • Material: recyceltes PET.
  • Veredelung: Tampondruck oder Digitaldruck.
  • Bestellung: MOQ 300 · ab €1.33/Stück.

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26. Lack-Chrom-Stift: das Qualitätssignal

Ein lackierter Chrom-Kugelschreiber mit Branding

Ein polierter Metallstift, der mehr hermacht, als er kostet – eine gute Ergänzung zum Premium-Notizbuch für erfahrene Mitarbeiter.

  • Material: Aluminium.
  • Veredelung: Lasergravur.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €0.50/Stück.

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27. Recycling-Aluminium-Stift: der günstige nachhaltige Stift

Ein Kugelschreiber aus recyceltem Aluminium mit Branding

Eine Metallalternative zum PET-Stift, für Teams, die einen nachhaltigen Stift mit etwas hochwertigerer Anmutung wollen.

  • Material: recyceltes Aluminium.
  • Veredelung: Lasergravur.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €0.65/Stück.

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28. Bedrucktes Mauspad: das Muss fürs Schreibtisch-Setup

Ein individuell bedrucktes Mauspad mit Branding

Ein günstiges, markensichtbares Detail für das physische Schreibtisch-Setup, besonders nützlich für hybride oder büro-basierte Mitarbeiter.

  • Material: Polyester.
  • Veredelung: Vollfarbdruck.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €2.50/Stück.

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29. Runde Sticker: für die Laptop-Personalisierung

Individuelle runde Sticker mit Branding

Ein verspieltes, fast kostenloses Extra, mit dem neue Mitarbeiter Laptop oder Trinkflasche schon ab Tag eins personalisieren können.

  • Material: Papier.
  • Veredelung: Vollfarbdruck.
  • Bestellung: MOQ 300 · ab €0.85/Stück.

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30. Magnetische kabellose Powerbank: die Technik, die wirklich genutzt wird

Eine magnetische kabellose Powerbank aus recyceltem ABS

Ein wirklich nützliches Tech-Gadget, besonders wertvoll für Remote-Mitarbeiter, die auch ohne fertiges Homeoffice-Setup geladen bleiben müssen.

  • Material: recycelter ABS-Kunststoff.
  • Veredelung: Tampondruck oder Digitaldruck.
  • Bestellung: MOQ 50 · ab €18.39/Stück.

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31. Kamera-Abdeckung: das Privacy-Must-have für Remote-Arbeit

Eine ultraflache, verschiebbare Webcam-Abdeckung

Ein nahezu kostenloses Privacy-Extra, das zeigt, dass sich das Unternehmen auch um Remote-Work-Sicherheit Gedanken macht, nicht nur um Werbeartikel.

  • Material: ABS-Kunststoff.
  • Veredelung: Tampondruck oder Digitaldruck.
  • Bestellung: MOQ 500 · ab €0.32/Stück.

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32. Kabelloser Mini-Lautsprecher: für das Homeoffice-Setup

Ein kabelloser Mini-Lautsprecher aus recyceltem ABS

Ein verspieltes Schreibtisch-Accessoire, das ein neues Homeoffice-Setup in den ersten Wochen etwas weniger steril wirken lässt.

  • Material: recycelter ABS-Kunststoff.
  • Veredelung: Tampondruck oder Digitaldruck.
  • Bestellung: MOQ 50 · ab €10.34/Stück.

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33. Noise-Cancelling-Kopfhörer: der Fokus-Modus-Hero

Faltbare Noise-Cancelling-Kopfhörer aus recyceltem ABS

Ein hochwertiger Hero-Artikel für Mitarbeiter, die in ein Großraumbüro kommen, und ein wirklich gut ankommendes Upgrade zum Hoodie für Führungskräfte-Kits.

  • Material: recyceltes ABS, ANC + ENC, faltbar.
  • Veredelung: Digitaldruck oder Doming.
  • Bestellung: MOQ 50 · ab €24.46/Stück.

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34. Individuelles Lanyard: das praktische Must-have für Tag eins

Ein individuelles Lanyard mit Branding

Jeder neue Mitarbeiter braucht am ersten Tag einen Platz für Badge oder Zugangskarte – das ist die günstigste Lösung dafür, gleich mit Branding.

  • Material: Polyester.
  • Veredelung: gewebt oder bedruckt.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €2.50/Stück.

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35. Kofferanhänger aus Leder: der kleine Luxus-Touch

Ein Kofferanhänger aus PU-Leder mit Sichtschutzklappe

Ein kleines Premium-Teil, das jahrelang mitreist – ein schöner Abschluss für Mitarbeiter, die für die Stelle viel unterwegs sind.

  • Material: PU-Leder.
  • Veredelung: Gravur, Prägung oder Druck.
  • Bestellung: MOQ 100 · ab €7.64/Stück.

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Wie du die Box auf den jeweiligen Moment abstimmst

  • Für alle (das Basis-Kit): Hoodie, A5-Notizbuch, Recycling-PET-Stift, Sportsocken, Premium-Tragetasche. Konsistent, risikoarm und günstig genug, um an jeden neuen Mitarbeiter zu versenden.
  • Führungskräfte und erfahrene Mitarbeiter: Steppweste, Urban Lite Rucksack, A5-Premium-Notizbuch, Noise-Cancelling-Kopfhörer. Eine Stufe höher bei den Materialien, ohne das Format zu ändern.
  • Remote- und internationale Mitarbeiter: Windjacke, Magnetische Powerbank, Kamera-Abdeckung, Kabelloser Mini-Lautsprecher. Praktische Extras für den Start im Homeoffice.
  • Verspielte Extras: Gürteltasche, Runde Sticker, Individuelles Lanyard, Kofferanhänger aus Leder. Günstige, gut sichtbare Artikel, die die Box durchdacht statt generisch wirken lassen.

Stelle die Box aus einem Hero-Wearable, einer Tasche, die auch wirklich genutzt wird, ein paar Schreibtisch-Basics und ein oder zwei kleinen Extras zusammen. Halte das Basis-Kit für jeden Mitarbeiter identisch und hebe dir die gestuften Upgrades für Senioritätsstufe oder Rolle auf. Erfahre, wie du Welcome Kits für neue Mitarbeiter automatisierst, um daraus statt einer manuellen Bestellung bei jedem neuen Start ein selbstbedienbares Redeem-Link-Programm zu machen.

Stelle deine Onboarding-Box zusammen

Jedes der oben genannten Produkte ist vollständig mit deinem Branding individualisierbar und in geschäftsüblichen Bestellmengen erhältlich. Durchstöbere das vollständige Sortiment im Sunday-Katalog, um eine Onboarding-Box zu erstellen, die zu deinem Team und deinem Budget passt.

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